Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

[bachhop2804]

Chào cả nha!cty m sx về nước uống có cho khách háng mượn cây máy nóng lạnh sử dụng đến khi nào không dùng sản phẩm nước bên m thì trả lại. vậy cả nhà cho m hỏi khi xuất hàng cho mượn có phải xuất hóa đơn GTGT ko, Cty m có khi không làm hợp đồng mà chỉ làm phiếu giao hàng cho khách hàng ký vào thôi, bây giờ m ko biết phải làm thế nào và định khoản ra sao nữa, mong cả nhà giúp đỡ.

 

[amtich]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Cho vay, mượn hàng hóa thì phải xuất hóa đơn, còn bạn cho mượn tài sản để phục vụ kinh doanh thì ko thuộc trường hợp này.
Bạn nên ký hợp đồng cung cấp sản phẩm, trong đó có điều khoản bên bạn sẽ cung cấp cho bên mua 1 máy nóng lạnh để sử dụng tạm thời trong quá trình đặt hàng bên bạn (ko phải sở hữu nhé), ko nên để nội dung là "cho mượn" làm gì, hết hợp đồng thì bạn sẽ thu hồi máy về. Như thế đây là 1 dịch vụ kèm theo sản phẩm của bạn chứ ko phải là cho mượn không.
Lúc này tài sản vẫn là của bạn, bạn vẫn quản lý và trích khấu hao hoặc phân bổ chi phí bình thường, tuy nhiên tài sản này để ở cty khách hàng.

 

[bachhop2804]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Cho vay, mượn hàng hóa thì phải xuất hóa đơn, còn bạn cho mượn tài sản để phục vụ kinh doanh thì ko thuộc trường hợp này.
Bạn nên ký hợp đồng cung cấp sản phẩm, trong đó có điều khoản bên bạn sẽ cung cấp cho bên mua 1 máy nóng lạnh để sử dụng tạm thời trong quá trình đặt hàng bên bạn (ko phải sở hữu nhé), ko nên để nội dung là "cho mượn" làm gì, hết hợp đồng thì bạn sẽ thu hồi máy về. Như thế đây là 1 dịch vụ kèm theo sản phẩm của bạn chứ ko phải là cho mượn không.
Lúc này tài sản vẫn là của bạn, bạn vẫn quản lý và trích khấu hao hoặc phân bổ chi phí bình thường, tuy nhiên tài sản này để ở cty khách hàng.

máy nóng lạnh nay
Cảm ơn amtich nhé.Nhưng cho m hỏi là m trích khấu hao và phân bổ chi phí ở bộ phận nào và hạch toán ra sao? máy nóng lạnh giá trị khoảng 3-4 triệu nên cũng ko đc xem là tài sản. Mong bạn chỉ giúp m.

 

[ngochan2908]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Theo mình thì trích và phân bổ cho bộ phận bán hàng. vì cty cho khách hàng mượn để họ mua nước uống của cty mà.
mà bạn Bachhop ở Quỳnh Lưu Nghệ AN à? bạn ở xã nào thế? mình cũng ở Quỳnh Lưu

máy nóng lạnh nay
Cảm ơn amtich nhé.Nhưng cho m hỏi là m trích khấu hao và phân bổ chi phí ở bộ phận nào và hạch toán ra sao? máy nóng lạnh giá trị khoảng 3-4 triệu nên cũng ko đc xem là tài sản. Mong bạn chỉ giúp m.

 

[amtich]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Theo mình thì trích và phân bổ cho bộ phận bán hàng. vì cty cho khách hàng mượn để họ mua nước uống của cty mà.
mà bạn Bachhop ở Quỳnh Lưu Nghệ AN à? bạn ở xã nào thế? mình cũng ở Quỳnh Lưu

Cùng ý kiến bạn này.
Nếu giá trị chỉ 3-4tr thì bạn có thể đưa vào TK 142, 242 để phân bổ (tối đa ko quá 2 năm). Nếu cty bạn có quy mô lớn thì bạn hạch toán thẳng vào chi phí 1 lần luôn cũng được.
Chi phí này liên quan đến chi phí bán hàng nên theo mình bạn nên phân bổ vào TK 641 sẽ hợp lý.
P/s: 2 bạn Quỳnh Lưu ah, mình ở Vinh, hehe.

 

[khampha65]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Mình cũng đồng ý với ý kiến của bạn amtich.
Đối với khách hàng là DN tiêu thụ lượng nước lớn cho Cty bạn thì bạn làm hợp đồng. Còn đối với khách hàng lẻ như gia đình chẳng hạn thì bạn có thể làm một Bản thoả thuận. Trong bản thoả thuận, bạn đưa một vài điều khoản cơ bản như trong hợp đồng mà bạn amtich đã nêu nhưng ngắn gọn hơn.

Còn về hạch toán thì:
- Khi mua máy nóng lạnh về, mặc dù giá trị của nó chỉ 3-4 tr nhưng chắc công ty bạn mua với số lượng tương đối nhiều thì nên hạch toán vào TK242 và phân bổ trong 2 năm.
- CF này thuộc chi phí bán hàng nên đưa vào TK641 như bạn amtich hướng dẫn là hợp lý.

 

[bachhop2804]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Cảm ơn các bạn nhiều nhé, m ở quỳnh diễn, quỳnh lưu , nghệ an.hi, đồng hương bạn ngochan2908 và bạn amtich nhé.m đang làm việc ở tp hcm, các bạn đang làm ở đâu vậy?
Ah máy nóng lạnh này m cho vào tk 153 đc chứ nhỉ? sau đó mới chuyển qua tk 242 rồi mới phân bổ chứ các bạn nhỉ?

 

[amtich]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Cảm ơn các bạn nhiều nhé, m ở quỳnh diễn, quỳnh lưu , nghệ an.hi, đồng hương bạn ngochan2908 và bạn amtich nhé.m đang làm việc ở tp hcm, các bạn đang làm ở đâu vậy?
Ah máy nóng lạnh này m cho vào tk 153 đc chứ nhỉ? sau đó mới chuyển qua tk 242 rồi mới phân bổ chứ các bạn nhỉ?

Có 2 cách cho bạn chọn:
- Khi mua về chuyển qua TK 142, 242 để phân bổ vào chi phí luôn.
- Mua về nhập kho 153, khi xuất kho cho khách hàng thì kết chuyển qua 142, 242 để phân bổ. Khi thu hồi về nếu chưa phân bổ hết thì nhập lại 153 = giá trị còn lại, còn phân bổ hết rồi thì thôi khỏi nhập mà chỉ theo dõi quản lý ngoài.
Theo mình nên chọn cách 1 cho gọn gàng, còn cẩn thận hơn thì làm cách 2.
Mình cũng làm việc ở HCM nè.

 

[bachhop2804]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Có 2 cách cho bạn chọn:
- Khi mua về chuyển qua TK 142, 242 để phân bổ vào chi phí luôn.
- Mua về nhập kho 153, khi xuất kho cho khách hàng thì kết chuyển qua 142, 242 để phân bổ. Khi thu hồi về nếu chưa phân bổ hết thì nhập lại 153 = giá trị còn lại, còn phân bổ hết rồi thì thôi khỏi nhập mà chỉ theo dõi quản lý ngoài.
Theo mình nên chọn cách 1 cho gọn gàng, còn cẩn thận hơn thì làm cách 2.
Mình cũng làm việc ở HCM nè.

m làm cáh 2 thôi vì ngày giao hàng cho khách hàng không cùng ngày mua hàng, cty m mua về để săn khi nào có khách hàng muốn sử dụng mới xuất.
amtich ở quận mấy vậy? m ở quận thủ đức, mà kinh ng bạn nhiều vậy chắc cũng đi làm lâu rồi phải ko?

M làm cáh 2 thôi vì ngày giao hàng cho khách hàng không cùng ngày mua hàng, cty m mua về để săn khi nào có khách hàng muốn sử dụng mới xuất.
amtich ở quận mấy vậy? m ở quận thủ đức, mà kinh ng bạn nhiều vậy chắc cũng đi làm lâu rồi phải ko?

 

[amtich]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

m làm cáh 2 thôi vì ngày giao hàng cho khách hàng không cùng ngày mua hàng, cty m mua về để săn khi nào có khách hàng muốn sử dụng mới xuất.
amtich ở quận mấy vậy? m ở quận thủ đức, mà kinh ng bạn nhiều vậy chắc cũng đi làm lâu rồi phải ko?

M làm cáh 2 thôi vì ngày giao hàng cho khách hàng không cùng ngày mua hàng, cty m mua về để săn khi nào có khách hàng muốn sử dụng mới xuất.
amtich ở quận mấy vậy? m ở quận thủ đức, mà kinh ng bạn nhiều vậy chắc cũng đi làm lâu rồi phải ko?

Uh nếu vậy bạn làm theo cách 2.
Mình ở Gò Vấp, hehe. Ra trường 5 năm nhưng đi làm 4 năm rùi. thất nghiệp gần năm, .

 

[bachhop2804]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Uh nếu vậy bạn làm theo cách 2.
Mình ở Gò Vấp, hehe. Ra trường 5 năm nhưng đi làm 4 năm rùi. thất nghiệp gần năm, .

hihi, vậy thì phải gọi bằng chị mới đúng, em mới ra trường 2n thui, e có 24t ah, chị lập gia đình chưa?

 

[amtich]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

, mình mà men chính hiệu nha!

 

[bachhop2804]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Hihi, sorry nha, e cứ tưởng amtich là girl chứ.

 

[bachhop2804]

Ðề: Cho mượn hàng hóa - chứng từ là gì và hạch toán ra sao?

Mọi ng cho m hỏi vấn đề này nữa: cty m xuất kho theo bq cuồi kỳ thì mỗi lần xuất NVL hay TP m chỉ định khoản mà ko ghi giá trị ah?
Cty m sx nước uống, bình Pet m cho vào CCDC có phân bổ vậy khi xuất kho m phân bổ theo giá mua hay giá bình quân nhỉ? m đang băn khoăn lắm:wall:
VD: Nhập L1 100b x 40.000, Nhập L2 100B x 42.000, giá bình quân là 41.000
L1: N153/C1111:4tr
L2: N153/C1111:4,2tr
Xuất:
N142/C153: 150 x 41.000
Pbo: N154/C142: Theo giá bình quân hay là giá mua? pbo 1,5 năm, cty m làm theo QĐ 48.