Thứ nhất, Em không được tiếp tục tính khấu hao cho những tài sản đã khấu hao hết đó nữa
Thứ hai, dù là hết khấu hao nhưng em vẫn dùng các tài sản đó thì các tài sản đó vẫn phải được theo dõi trong danh mục tài sản của công ty em, nhưng tách ra thành phần riêng có tên, tài sản đã khấu hao hết.
Thứ ba, nếu không dùng tiếp các tài sản đó thì em vẫn theo dõi tách riêng các tài sản đó ra chờ thanh lý, cho nhân viên, bán,v.v.... theo cách xử lý của công ty cho từng tài sản. Chỉ tách thành một bảng theo dõi thôi, không phải làm bút toán gì cả. Khi có các nghiệp vụ phát sinh về thanh lý, bán, cho, thì phải làm biên bản thanh lý để bỏ các tài sản đó ra khỏi danh mục TSCD, và ghi nhận bút toán liên quan:
Ghi Nợ TK hao mòn TSCD 214,
Nợ TK chi phí khác 811 (chi phí liên quan thanh lý)
Nợ TK Tiền 111, 112 (nếu bán thanh lý có thu tiền)
Có TK TSCD 211, 212
Có TK Thu nhập khác 711 giá bán chưa có thuế.
Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp (nếu hạch toán theo phương pháp khấu trừ)