Những tài sản không đủ ghi nhận làm tài sản cố định

[nguyenthaokt88]

chào các bạn xin các bạn giúp đỡ mình một nghiệp vụ sau nhé:
Công ty mình có mua một máy tính, máy in và những loại này đều dưới 9 triệu không cùng ngày mua. mình muốn hỏi là khi mua về mình hạch toán qua tk 142 hoặc 242 được không vì mình không muốn làm thủ tục nhập kho (vì nếu nhập kho thì lại phải áp dụng phương pháp tính giá xuất kho):
Nợ TK142 hoặc 242
Nợ TK133
Có TK 111
Như vậy có được không hả các bạn ? Mong ý kiến giúp đỡ của các bạn...

 

[hoalantieu2030]

chào các bạn xin các bạn giúp đỡ mình một nghiệp vụ sau nhé:
Công ty mình có mua một máy tính, máy in và những loại này đều dưới 9 triệu không cùng ngày mua. mình muốn hỏi là khi mua về mình hạch toán qua tk 142 hoặc 242 được không vì mình không muốn làm thủ tục nhập kho (vì nếu nhập kho thì lại phải áp dụng phương pháp tính giá xuất kho):
Nợ TK142 hoặc 242
Nợ TK133
Có TK 111
Như vậy có được không hả các bạn ? Mong ý kiến giúp đỡ của các bạn...

Ko ghi trực tiếp vào chi phí trả trước như thế được đâu nhé, bạn phải nhập kho, ghi tăng CCDC, sau đó mới kết chuyển qua TK142/242 để phân bổ dần vào CP.

 

[valentine1011]

Ko ghi trực tiếp vào chi phí trả trước như thế được đâu nhé, bạn phải nhập kho, ghi tăng CCDC, sau đó mới kết chuyển qua TK142/242 để phân bổ dần vào CP.

Ai bảo bạn thế nhỉ?
Được phép hạch toán trực tiếp vào 142, 242 tùy tính chất và nguyên giá của CCDC đó, nhớ kẹp thêm Biên bản bàn giao CCDC, TS vào chứng từ hạch toán đó là ok. Sau đó tiến hành theo dõi, phân bổ hàng tháng.

 

[hoalantieu2030]

Ai bảo bạn thế nhỉ?
Được phép hạch toán trực tiếp vào 142, 242 tùy tính chất và nguyên giá của CCDC đó, nhớ kẹp thêm Biên bản bàn giao CCDC, TS vào chứng từ hạch toán đó là ok. Sau đó tiến hành theo dõi, phân bổ hàng tháng.

Làm ơn gửi giùm mình VB hướng dẫn cụ thể với, cảm ơn trước. Mình chỉ biết đã tăng CCDC thì phải nhập kho và ghi Nợ TK 153 - phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp.

 

[valentine1011]

Làm ơn gửi giùm mình VB hướng dẫn cụ thể với, cảm ơn trước. Mình chỉ biết đã tăng CCDC thì phải nhập kho và ghi Nợ TK 153 - phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp.

Trên lý thuyết mà bạn được học thì mua về là phải nhập kho (nguyên lý kế toán mà bạn được học cũng hạch toán khi mua CCDC về là nhập kho, sau đó dùng mới xuất kho).
Nhưng:
- Thực tế thì bạn mua về có thể xuất dùng ngay mà không cần nhập kho, và có nhiều loại mua về không thể nhập kho được vì thực tế của DN.
- Doanh nghiệp nhập kho khi mua TS, CCDC về thì...
Thuế hỏi "Kho đâu"?
DN: Kho em để trong máy vi tính!
Thuế lại hỏi: Thế máy vi tính để đâu?
DN: Máy vi tính em để trong kho !?
Có những cái thì nên máy móc, nhưng cũng có những cái thì nên "móc máy"

 

[hoalantieu2030]

Có kho CCDC thực chứ kho nào trong máy vi tính. Đã là nguyên tắc kế toán thì phải làm theo, nhập kho, sau đó xuất kho kèm BB bàn giao. Xuất kho rùi, hỏi "Máy vi tính đâu" thì căn cứ BB bàn giao mà chỉ cho Thuế chứ, sao lại "em để trong kho", kỳ quá!
Quay lại vấn đề của bạn í, máy in và máy vi tính phải hạch toán vào TK153 để theo dõi và quản lý.

 

[valentine1011]

máy in và máy vi tính phải hạch toán vào TK153 để theo dõi và quản lý.

Ô hay chửa !?
Thế theo bạn thì hạch toán vào 142, 242 là không có căn cứ để theo dõi và quản lí sao?!
Tớ mua CCDC về tớ dùng luôn thì tớ là tớ ghi luôn vào 142, 242, mà chẳng việc gì lại tốn thêm một bút toán ghi tăng CCDC, sau đó lại phải ghi giảm CCDC (loằng ngoằng), nhưng đi kèm bút toán hạch toán vào chi phí trả trước thì tớ có một Biên bản bàn giao CCDC đó cho người sử dụng/ đơn vị sử dụng cụ thể, sau đó vào bảng phân bổ và theo dõi bình thường.

 

[TLX]

Khi học thì CCDC mua về ta vẫn hạch toán Nợ TK 153, đến khi xuất dùng thì tùy trường hợp mà hạch toán Nợ TK 142 hoặc 242/Có TK 153.
Nhưng thực tế khi đi làm không nhất thiết bất cứ CCDC nào mua về cũng đều phải hạch toán qua TK 153. Đối với những CCDC mua về dùng ngay, kế toán vẫn có thể ghi Nợ TK 142 hoặc 242 tùy tính chất và mục đích sử dụng CCDC đó, đồng thời vẫn hạch toán thuế GTGT và các khoản công nợ bình thường như trong trường hợp mua về nhập kho.

 

[hoalantieu2030]

Tại sao lại loằng ngoằng, đã là CCDC thì phải hạch toán qua TK153, đó là nguyên tắc, ko quan tâm đến dùng ngay hay chưa dùng. Bạn ko ghi vào TK153 nhưng lại làm BB bàn giao CCDC, vậy khỏi làm luôn cho đỡ lắm thủ tục, vì TK đầu vào là 1 TK chi phí cơ mà.
Mình hỏi bạn nhé, khi tăng CCDC bạn đưa vào sử dụng ngay nên hạch toán thẳng vào 142/242. Chẳng hạn trong quá trình sử dụng, CCDC đó bị mất, vậy bạn hạch toán sao: Ghi Nợ TK 138/ Có TK142 sao? -> Bút toán này nói lên điều gì, có thể hiểu là nghiệp vụ của CCDC bị mất ko ta?

 

[valentine1011]

Mình hỏi bạn nhé, khi tăng CCDC bạn đưa vào sử dụng ngay nên hạch toán thẳng vào 142/242. Chẳng hạn trong quá trình sử dụng, CCDC đó bị mất, vậy bạn hạch toán sao: Ghi Nợ TK 138/ Có TK142 sao? -> Bút toán này nói lên điều gì, có thể hiểu là nghiệp vụ của CCDC bị mất ko ta?

Ôi trời đất ơi!
Nói về trường hợp bị mất vậy:
- Trên lí thuyết: Khi CCDC, TS đó bị mất thì phải có Biên bản ghi rõ ràng về lí do bị mất, và biên bản đó thì bạn biên phải có những ai kí rồi đấy. Sau đó, kế toán căn cứ vào đó hạch toán giảm CCDC đó, bằng cách hạch toán giảm giá trị còn lại của 142 or 242, đồng thời ghi tăng chi phí khác (TK811), chứ sao bạn lại ghi tăng tài khoản tài sản (TK138) !?
- Trên thực tế: Khi mất CCDC, TS thì tôi cứ im đi mà làm (coi như là nó không mất), DN được lợi chi phí (chú ý: :009hải tùy tình hình của Cty mà làm, chứ đừng có làm bừa không thì chẳng khác gì "đang đau bụng mà uống nhân sâm" lúc đấy thì đừng bảo là tại...nên), và thủ tục kế toán nhẹ nhàng, cứ thẳng băng mà làm.

 

[sujuft12]

Mua CCDC về thì phải làm thủ tục nhập kho chứ sao bạn lại nghĩ đưa thẳng vào TK 142 hoặc 242 được. Sau đó hàng kỳ bạn phân bổ dần vào chi phí.
Chúc bạn thành công!
Phần mềm kế toán Intecso

 

[nguyenthaokt88]

cảm ơn các bạn đã góp ý!
nhưng mà các tranh cãi như vậy thì mình biết làm theo ai đây?

 

[TLX]

Tại sao lại loằng ngoằng, đã là CCDC thì phải hạch toán qua TK153, đó là nguyên tắc, ko quan tâm đến dùng ngay hay chưa dùng. Bạn ko ghi vào TK153 nhưng lại làm BB bàn giao CCDC, vậy khỏi làm luôn cho đỡ lắm thủ tục, vì TK đầu vào là 1 TK chi phí cơ mà.
Mình hỏi bạn nhé, khi tăng CCDC bạn đưa vào sử dụng ngay nên hạch toán thẳng vào 142/242. Chẳng hạn trong quá trình sử dụng, CCDC đó bị mất, vậy bạn hạch toán sao: Ghi Nợ TK 138/ Có TK142 sao? -> Bút toán này nói lên điều gì, có thể hiểu là nghiệp vụ của CCDC bị mất ko ta?

Thực ra là thế này bạn ạ, trước mình có hạch toán CCDC mua về vào luôn TK242, xem BCTC các kỳ trước (trước khi mình vào làm) cũng có khi CCDC được ghi luôn vào TK 142, 242, mà quyết toán hàng năm vẫn ok. Cũng có thể là ở chỗ bạn làm cơ quan Thuế yêu cầu hạch toán qua TK 153 rồi sau đó mới chuyển sang 142, 242, Như vậy thì cứ đúng theo như thế để làm thôi.
Ví dụ bạn đưa ra cũng không phải là ít gặp. Nhưng để ý chút thì thấy thế này, chẳng hạn CCDC đã được đem ra dùng và phân bổ rồi, chẳng hạn đã phân bổ hết vào TK 142, khi đó đã ghi Nợ TK 142/Có TK 153 rồi, mà trong quá trình sử dụng có mất mát thì lúc này cũng sẽ ghi giảm cho TK 142, còn 153 đã phân bổ hết rồi, sao còn ghi giảm thêm được lần nữa.
Xin có một vài ý kiến trao đổi thêm cùng các bạn.

 

[hoalantieu2030]

TS mất thì ghi tăng TK 1381-TS thiếu chờ xử lý, sau đó mới căn cứ nguyên nhân ghi vào các TK khác, có gì đâu mà bạn thắc mắc chứ.
Hihi, đấy là mình lấy VD thế thui chứ ở cty mình nếu CCDC có mất thì kế toán cũng lờ lớ lơ đi, dại gì ôm việc.
Việc hạch toán ko phải là đúng theo thực tế ta thường làm hay theo đúng như học trước đây, mà phải theo chế độ kế toán và các chuẩn mực... Bạn tham khảo PP hạch toán kế toán theo QĐ 15 để tìm câu trả lời cho mình, trong khi còn mơ hồ với các reply của mọi người nhé!

 

[unochio]

Theo mình máy in hay máy tính là mua về sử dụng ngay thì bạn hạch toán vào TK 142 hoặc 242 rồi phân bổ,không nhất thiết cứ phải qua 153 .Nếu bạn nhập kho thì hãy dùng 153.
Các bạn học và biết rõ định khoản mà:
Mua CCDC nhập kho :
N153
N133
C 111,112...
Xuất dùng
N142 or 242
C 153
(rõ ràng đây đã xuất kho thì làm gì còn liên quan đến kho nữa đâu,và cũng không liên quan nợ có Tk 153 )

Vậy trường hợp mua về dùng thẳng không qua kho thì bạn hạch toán thẳng vào 142 hoặc 242 luôn.

 

[marsida]

chào các bạn xin các bạn giúp đỡ mình một nghiệp vụ sau nhé:
Công ty mình có mua một máy tính, máy in và những loại này đều dưới 9 triệu không cùng ngày mua. mình muốn hỏi là khi mua về mình hạch toán qua tk 142 hoặc 242 được không vì mình không muốn làm thủ tục nhập kho (vì nếu nhập kho thì lại phải áp dụng phương pháp tính giá xuất kho):
Nợ TK142 hoặc 242
Nợ TK133
Có TK 111
Như vậy có được không hả các bạn ? Mong ý kiến giúp đỡ của các bạn...

Theo mình thì được đó bạn, mình mua về sử dụng ngay ko nhập kho cũng được mà

 

[nama2011]

bạn hoalantieu2030 nguyên tắc wá. TK 153 dùng khi CCDC mua về nhưng chưa dùng đến mình để trong kho thôi, chứ có ai đi mua máy tính để trong kho rồi xuất ra dùng dần đâu. hạch toán luôn vào 242 mà không hạch toán vào 142 nhé vì máy tính có ai dùng 1 năm đâu.

bạn cứ hạch toán thẳng vào 242 đi. trước mình gặp trương hợp này và được người quen chuyên làm dịch vụ KT chỉ cho đó.

 

[DHgtvt]

Các bạn cho mình hỏi với, đợt tháng trước cty mình có in 2000 phong bì để dùng dần, thì cái này không biết là có phải nhập kho không nhỉ, mình đã phân bổ vào TK 142 rồi không qua kho, không biết là có sao không

 

[VinhhungBD]

Việc hạch toán ko phải là đúng theo thực tế ta thường làm hay theo đúng như học trước đây, ...

Đi học thì cô giáo vẫn dạy kìa. Cô giáo TLX đó :004:
Thực ra hạch toán đưa thẳng vào 142,242 không sai vì nhiều công ty xưa này vẫn làm như thế mà. Nhớ lúc xưa mình đi học thì thầy cô vẫn dạy chứ sao lại không à ? Bạn đọc kỹ lại nội dung tài khoản rồi có thể hạch toán thì không vấn đề gì.

 

[anhuyen29]

Ðề: những tài sản không đủ ghi nhận làm tài sản cố định

Có kho CCDC thực chứ kho nào trong máy vi tính. Đã là nguyên tắc kế toán thì phải làm theo, nhập kho, sau đó xuất kho kèm BB bàn giao. Xuất kho rùi, hỏi "Máy vi tính đâu" thì căn cứ BB bàn giao mà chỉ cho Thuế chứ, sao lại "em để trong kho", kỳ quá!
Quay lại vấn đề của bạn í, máy in và máy vi tính phải hạch toán vào TK153 để theo dõi và quản lý.

Ai bảo thế, theo thực tế tui mua về và dùng ngay không nhập kho, thì đưa vào 153 là sai thực tế rôi. Còn phải xem tình hình thực tế sao nữa chứ, cứ rập khuôn thế chẳng khác cái máy vi tính (đang nằm trong kho :017