chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi huyen339, 29 Tháng mười một 2011.

7,072 lượt xem

  1. huyen339

    huyen339 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    ha noi
    Sắp hết năm là lúc chuẩn bị làm báo cáo, in sổ sách
    Mình thường kẹp và xếp ctu như sau:
    - hóa đơn đỏ, xanh m kẹp với bc thuế hàng tháng
    - chứng từ ngân hàng m kẹp riêng 1 quyển
    - số còn lại xếp hết theo nhật ký chung ( ở đây có hóa đơn đỏ, xanh photo nhưng k có chứng từ ngân hàng pt vì chứng từ ngân hàng mờ quá pt ra k thấy gì)
    + hóa đơn đầu ra m chỉ kẹp mỗi cái hóa đơn phô tổ còn bộ hs của nó m để bên ngoài ( vì thực tế là nó quá nhiều)
    - sổ sách thì m in theo năm (ct hơi nho nhỏ) gồm các sổ: sổ nhật ký chung, sổ cái các tk, sổ chi tiêt các tk 131, 331, 141, sổ chi tiêt xnt cho từng v.tư
    Xin hỏi m sắp xếp thế có ổn k? xếp thế nào cho khoa học và phù hợp với bên xây lắp?
     
    #1
  2. hathuy271

    hathuy271 Hand by hand

    Bài viết:
    306
    Đã được thích:
    6
    Nơi ở:
    Well someday love is going to lead you back to me
    chứng từ bạn sắp xếp theo tháng, mỗi một tờ hoá đơn bạn đính kèm phiếu hạch toán, PT, PC. sổ sách năm in một lần, sổ nhật ký chung, sổ cái các tk, sổ chi tiêt các tklq; XNT, khấu hao TSCĐ, CCDC trong năm. bạn cứ mạnh dạn lên.
     
    #2
  3. duyvinh

    duyvinh Moderator

    Bài viết:
    1,260
    Đã được thích:
    70
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Một điểm mới trong sắp xếp chứng từ là các phiếu hạch tóan có hóa dơn lớn hơn 20 triệu nên phô tô UNC chuyển tiền qua ngân hàng kèm vào, làm căn cứ cho cơ quan Thuế kiểm tra dễ dàng sau này, đỡ mất công các bạn phục vụ thuế và họ cũng thoải mái hơn.
    Ngoài ra các bạn nên có quy định riêng về chứng từ và bộ chứng từ trong xây dựng cơ bản tại nội bộ doanh nghiệp
     
    #3
  4. tamnt07

    tamnt07 Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!

    Bài viết:
    5,050
    Đã được thích:
    435
    Nơi ở:
    The Capital
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Hóa đơn đỏ bản gốc nên để riêng theo từng tháng, kẹp cùng với tờ kê khai thuế. Và phô tô những hóa đơn này để kẹp cùng với chứng từ.
    Vì khi quyết toán, cán bộ thuế sẽ tra từ tờ khai thuế, xem các hóa đơn đỏ gốc nên tốt nhất là để riêng ra như vậy sẽ tiện hơn.
     
    #4
  5. opera

    opera Moderator

    Bài viết:
    346
    Đã được thích:
    28
    Nơi ở:
    mọi nơi
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Khi bạn bắt đầu XD 1CT thì bạn sẽ có bản dự toán, bản vẽ, hợp đồng kinh tế. Đó là những cái ban đầu
    Bạn phân chia riêng ra. Phần nào theo dõi XD mới, phần nào là sữa chữa để tiện theo dõi.
    Khi CT bắt đầu, hoàn thành theo từng hạng mục thì sẽ có biên bản nghiệm khu KLg hoàn thành đó tưng ứng với thời gian + chứng từ xuất, nhập, thu, chi NVL của từng hạng mục, cho đến khi CT kết thúc.
    Nói thì có nhiu vậy nhưng làm thì....cũng ko đơn giản.
    Theo ý kiến của mình là vậy
     
    #5
  6. HO Anh Hue

    HO Anh Hue Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    6,158
    Đã được thích:
    1,208
    Nơi ở:
    Hoa Binh
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Theo mình sắp xếp hóa đơn, chứng từ gốc theo thứ tự ngày tháng từ ngày 1-30 mỗi tháng một tập. Trên mỗi chứng từ có định khoản phía sau ( cả chi tiết như có: 331 Nợ: 154 hoặc 621 cho đối tượng nào ... ) không cần poto. Khi cần tìm: căn cứ số chứng từ, ngày tháng, tài khoản trên sổ để lấy chứng từ tháng đó ra tìm. Còn việc theo dõi chuyển khoản các hóa đơn trên 20 triệu thì có bảng theo dõi riêng, nên kết hợp trên chi tiết công nợ có ghi thêm chuyển khoản ngày nào, từ NH nào,số tiền..
     
    #6
  7. nguyenkhuye

    nguyenkhuye Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: Hóa đơn hợp lệ

    Còn công ty của mình sắp xếp chứng từ theo hình thức ghi sổ. Hình thức ghi sổ của công ty mình là đăng ký chứng từ ghi sổ, mỗi tháng thì đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ. VD, đăng ký chứng từ ghi sổ số 001 nội dung: thu tiền mặt từ tiền gửi ngân hàng, kèm bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ bao gồm tất cả các nghiệp vụ phát sinh với nội dung như trên, kèm chứng từ gốc là phiếu thu tiền mặt, phiếu rút tiền gửi ngân hàng. Tương tự với các chứng từ ghi sổ với nội dung khác thì sẽ kèm bảng tổng hợp chứng từ và các chứng từ có nội dung như vậy.
    Bên cạnh đó các chứng từ như phiếu thu, chi, sổ hạch tóan chi tiết tài khoản của ngân hàng cũng để riêng vào 1 quyển. Quyển phiếu thu, phiếu chi, sổ hạch tóan chi tiết kèm ủy nhiệm chi....

    Các bạn ơi cho mình hỏi một vấn đề cũng rất quan trọng trong kế toán xây dựng. Mình đang tập hợp chi phí côgn trình theo hóa đơn của các chỉ huy trưởng gửi về, nhưng có một số hóa đơn không biết có hợp lệ không?mình đang thắc mắc. Có 1 hóa đơn có ký hiệu là AA/10P ngày 25 tháng 11 năm 2011, hóa đơn này do cục thuế Nam Định phát hành. Hóa đơn này có hợp lệ không vì cty mình mua hàng là vào ngày 25 tháng 11 năm 2011, vì vậy hóa đơn bên bán xuất cho cty mình phải có ký hiệu là 11P đằng sau chứ.
    Theo các bạn thì sao về vấn đề ký hiệu hóa đơn, mình đang tập hợp rất nhiều hóa đơn có ký hiệu là 10P mà ngày xuất hóa đơn là vào năm 2011. Các bạn cho mình hỏi vấn đề này với?
     
    Last edited: 5 Tháng một 2012
    #7
  8. huyen339

    huyen339 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    ha noi
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    hóa đơn đó vẫn có thể hợp lệ mà. các công ty lớn nta đã in hóa đơn nhiều lắm rồi nên vẫn được đăng ký dùng tiếp mà (k cần hủy và làm mẫu mới)
     
    #8
  9. msviet

    msviet Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    tp.hcm
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    khác vs Ho Anh Hue theo mình thì HD xanh,đỏ có thuế thì kẹp vào bc thuế hàng tháng và kẹp vào tập chứng từ hàng tháng là bản photo.HĐ gốc quan trọng, khi cần tìm mà cứ lật ra lật vào có mà nát hết.
     
    #9
  10. HO Anh Hue

    HO Anh Hue Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    6,158
    Đã được thích:
    1,208
    Nơi ở:
    Hoa Binh
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Theo mình thì khi thanh tra, kiểm tra người ta đều yêu cầu xem hóa đơn gốc không chấp nhận hóa đơn pô tô vì thế pô tô làm gì cho tốn giấy. Chủ yếu là khi cần tìm sắp xếp thế nào để tìm nhanh nhất thôi.
     
    #10
  11. baongocphung

    baongocphung Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Tp.HCM
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Anh/chị cho mình hỏi điều này
    các hoá đơn vật tư bán lẻ, giấy đề nghị thanh toán, cũng kẹp cùng HĐ đỏ gốc va phiếu chi hả
    trường hợp CK thì UNC kẹp hoá đơn vật tư bán lẻ, giấy đề nghị thanh toán luôn hay sao
     
    #11
  12. ketoannoncanhochoi

    ketoannoncanhochoi Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    sông Mã
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Rất hữu ích, Cảm ơn tất cả mọi người trong diễn đàn

    Mình cũng làm trong DN xây lắp mình muốn hỏi nếu sắt thép của mình ko chia đúng theo kích cỡ trong dự toán mà tập hợp chung là thép không thì có soa không nhỉ ?
     
    #12
  13. duyvinh

    duyvinh Moderator

    Bài viết:
    1,260
    Đã được thích:
    70
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: chứng từ trong kế toán xây lắp - sắp xếp chứng từ

    Thường có 2 bút toán:
    1- Bút toán ghi nhận chi phí và giá trị phải trả: Bút toán này lưu toàn bộ chứng từ, hóa đơn, đề nghị thanh toán, hợp đồng, nghiệm thu... các văn bản liên quan đến công trình. hạng mục công trình.
    Nợ 154, 62.../ có 331
    2 -Bút toán trả tiền: Lưu Ủy nhiệm chi, các văn bản liên quan: công văn, tờ trình ...vv: Nợ 331/có 112
     
    #13

Chia sẻ trang này