Trích nguyên văn Trần Huy: "Nếu bạn nói rằng dùng tài khoản 641 để theo dõi chi phí mua hàng thì sao trong khi mua hàng không thấy bạn sử dụng tài khoản 641?"
Ối trời ơi! Tớ nói là: chi phí mua hàng được tập hợp trên TK 641 là có ý rằng: đơn vị coi khoản chi phí mua hàng ngoài giá mua (vận chuyển, hao hụt..) chính là chi phí bán hàng của mình, chứ KHÔNG phải LÀ TK 641tương đương với TK1562 "Chi phí mua hàng" đâu. (Lúc trước mình nói ko rõ, thành thực xin lỗi!!). Do đó, khi nào nhận được các chứng từ liên quan như Hoá đơn vận chuyển, .... thì kế toán ghi bình thường thôi: Nợ 641/ Có 331, 111,...
Trích :
"Khi xuất hàng bạn có ghi:
BT2
Nợ TK 156X22: Chênh lệch Giá Vốn < giá HT
Có TK 632, 641: Số chênh lệch
Vậy bạn có thể giải thích dùm mình : "số liệu nào bạn ghi vào 641".
Thực ra, đây là bút toán điều chỉnh chênh lệch giá của hàng hoá xuất khỏi kho của đơn vị. Có phải là khi bạn xuất kho, bạn ghi theo giá hạch toán đúng ko? Cuối kì, căn cứ vào Bảng phân bổ chênh lệch giá, bạn phải điều chỉnh lại từ giá hạch toán về giá thực tế của hàng hoá xuất. Nếu bạn xuất hàng để bán thì điều chỉnh TK 632, còn nếu bạn xuất hàng để phục vụ cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp thì điều chỉnh TK 641.
Trích: "Theo mình thì các bút toán khác hạch toán như trên thì bút toán 2 (điều chỉnh chênh lệch giá) chỉ cần hạch toán.
Nợ TK 156X22: Chênh lệch Giá Vốn < giá HT
Có TK 632: Số chênh lệch giá vốn giá hạch toán"
Như vậy là bạn chỉ điều chỉnh chênh lệch giá của hàng hoá xuất bán, còn hàng xuất dùng nội bộ thì ko điều chỉnh à?
Trích: "Bạn cho mình hỏi thêm:
- Có phải giá hạch toán là giá mua chưa có chi phí , còn giá vốn là gồm giá mua + chi phí mua hàng ? Nếu là như vậy thì trường hợp nào giá vốn nhỏ hơn giá hạch toán."
Ko phải, sao giá hạch toán lại là giá mua chưa có chi phí được? Giá hạch toán là do đơn vị quy định để hạch toán cho đơn giản, nó ko phải là giá mua hàng.
giá vốn hàng bán chính là giá trị thực tế của hàng hoá xuất. Sau khi điều chỉnh chênh lệch giá cuối kì, bạn sẽ tính được giá vốn hàng bán (dựa trên số liệu đã điều chỉnh chênh lệch của TK 632 ý).