Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

[ngochan2908]

Sếp em mới đi công tác ở Đức về và đưa cho em 1 tập giấy tờ, bảo em xem chi phí thế nào. e xem qua thì thấy toàn là tiếng ĐỨc, và tiền tính bằng EUR, giờ em phải làm gì với đống giấy tờ, hóa đơn, vé tàu xe này ạ? e phải hạch toán thế nào để nó là chi phí hợp lý ạ?mọi người giúp em với ạ, em chưa có kinh nghiệm về cái này bao giờ :wall::wall:

 

[Thanhsuheungvn]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Theo mình, bạn phải đi dịch sang tiếng Việt rồi sau đó phân loại chi phí hợp lý!

 

[cocle]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Bạn hãy tham khảo TT 102/2012/TT-BTC về qui định chế độ công tác phí tại nước ngoài

 

[ngochan2908]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Phải dịch à bạn ? k còn cách nào khác à?

Theo mình, bạn phải đi dịch sang tiếng Việt rồi sau đó phân loại chi phí hợp lý!

Mình đã xem thông tư rồi bạn ạ? nghĩa là công ty sẽ quy định về mức công tác phí cho chuyến đi ctac ở nước ngoài, chứ k lấy các giấy tờ ở nước ngoài làm căn cứ để hạch toán đúng k ạ?

Bạn hãy tham khảo TT 102/2012/TT-BTC về qui định chế độ công tác phí tại nước ngoài

 

[cocle]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Bạn đọc kỹ lại: trong thông tư qui định rõ từng khoản , khoản hoặc nếu thanh toán theo khoán hoặc theo chứng từ thực tế , khoản chỉ theo khoán , và tùy theo mô hình đơn vị nữa !

 

[thanhluu116]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Chi phí công tác :
1.vé máy bay ( chuyển khoản là tốt nhất) rồi kẹp cùng cuống vé đi+ về
2. Quyết đinh công tác
3. Giấy đi đường( Có đóng dấu cty đến
3. Giấy tờ ( khách sạn, taxi...)có tiếng nc ngoài phải dịch và công chứng
4. Công tác phí chi theo quy chế tài chính công ty phù hợp ttTT 102/2012/TT-BTC
4.

 

[ngochan2908]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Phải dịch thuật nữa ạ?
Công tác phí a nói ở đâu có phải là tiền tiêu vặt k ạ?

Chi phí công tác :
1.vé máy bay ( chuyển khoản là tốt nhất) rồi kẹp cùng cuống vé đi+ về
2. Quyết đinh công tác
3. Giấy đi đường( Có đóng dấu cty đến
3. Giấy tờ ( khách sạn, taxi...)có tiếng nc ngoài phải dịch và công chứng
4. Công tác phí chi theo quy chế tài chính công ty phù hợp ttTT 102/2012/TT-BTC
4.

 

[malanh2708]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Chi phí công tác :
1.vé máy bay ( chuyển khoản là tốt nhất) rồi kẹp cùng cuống vé đi+ về
2. Quyết đinh công tác
3. Giấy đi đường( Có đóng dấu cty đến
3. Giấy tờ ( khách sạn, taxi...)có tiếng nc ngoài phải dịch và công chứng
4. Công tác phí chi theo quy chế tài chính công ty phù hợp ttTT 102/2012/TT-BTC
4.

NHỚ LÀ 7 món ăn chơi ( tính hợp lệ ) + 1 biên bản làm việc vs đối tác nước ngoài ( phòng khi thuế yêu cầu tình TÍNH HỢP LÝ của chi phí )

 

[kitty4388]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Hi bạn, mình liệt kê trường hợp bên cty mình, k biết có giống cty bạn k hén. Với những ng đi công tác nước ngoài, chứng từ yêu cầu:
1. Giấy quyết định cử đi công tác - desicion letter
2. Giấy Ứng tiền - Advance money slip
3. Trip approval
2&3 được ký duyệt dựa vào authorized ở cty

Chi phí sau khi đi về được claim lại dựa vào những chứng từ sau:
1. Vé máy bay ( 2 cùi vé đi +về)
2.Hóa đơn khách sạn - trả theo cấp bậc nhân viên
3. Công tác phí - trả theo cấp bậc nhân viên
4. Taxi fee nếu có.

2&3 đều có quy định rõ trong điều lê cty
Tất cả chi phí phát sinh trong chuyến đi liệt kê theo form của cty và được ký duyệt của người có thẩm quyền (theo quy định của cty) trước khi submit cho kế toán để claim.
Mình hoàn thuế và quyết toán rồi cũng k thấy bắt bẻ về vấn đề này. Bạn tham khảo hén!

 

[ngochan2908]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Bạn ui, bạn cho mình hỏi thêm với
hóa đơn khách sạn mình k thanh toán tiền theo hóa đơn mà lại theo cấp bậc à bạn? tiền công tác phí bạn nói ở đây là gì? bạn có thể nói cụ thể hơn cho mình với.

Hi bạn, mình liệt kê trường hợp bên cty mình, k biết có giống cty bạn k hén. Với những ng đi công tác nước ngoài, chứng từ yêu cầu:
1. Giấy quyết định cử đi công tác - desicion letter
2. Giấy Ứng tiền - Advance money slip
3. Trip approval
2&3 được ký duyệt dựa vào authorized ở cty

Chi phí sau khi đi về được claim lại dựa vào những chứng từ sau:
1. Vé máy bay ( 2 cùi vé đi +về)
2.Hóa đơn khách sạn - trả theo cấp bậc nhân viên
3. Công tác phí - trả theo cấp bậc nhân viên
4. Taxi fee nếu có.

2&3 đều có quy định rõ trong điều lê cty
Tất cả chi phí phát sinh trong chuyến đi liệt kê theo form của cty và được ký duyệt của người có thẩm quyền (theo quy định của cty) trước khi submit cho kế toán để claim.
Mình hoàn thuế và quyết toán rồi cũng k thấy bắt bẻ về vấn đề này. Bạn tham khảo hén!

 

[kitty4388]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Hi bạn,
Về hotel :bên cty mình policy quy định rất rõ:
1. nếu là staff, hotel chỉ được giới hạn ở mức: 30 USD per night
2. Manager thì claim theo chi phí thực tế.
Nếu staff đi hotel vượt quá tiền quy định thì phải tự trả thêm phấn chênh lệch, hoặc muốn claim lại hết phải làm đơn và nếu rõ lý do, Giám Đốc ký duyệt bên mình mới chi thêm cho phần đó.

Về công tác phí:
1. Staff: nếu đi trip: thì được trả 190k/ngày (trip trong nuoc,trip ngoài nước thì dao động từ 25-90 USD tuỳ nuoc đến được quy định cụ thể trong policy)
2. Manager: trong nuoc k có cong tac phi. Nuoc ngoài cao hơn staff 1 xiu, tuy nuoc den va cũng được quy định cụ thể trong policy
2.

 

[ngochan2908]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Cảm ơn bạn nhiều nhé.à bạn có mẫu quyết định cử giám đốc đi công tác k? gửi cho mình vào mail ngochan2908@gmail.com với nhé.

Hi bạn,
Về hotel :bên cty mình policy quy định rất rõ:
1. nếu là staff, hotel chỉ được giới hạn ở mức: 30 USD per night
2. Manager thì claim theo chi phí thực tế.
Nếu staff đi hotel vượt quá tiền quy định thì phải tự trả thêm phấn chênh lệch, hoặc muốn claim lại hết phải làm đơn và nếu rõ lý do, Giám Đốc ký duyệt bên mình mới chi thêm cho phần đó.

Về công tác phí:
1. Staff: nếu đi trip: thì được trả 190k/ngày (trip trong nuoc,trip ngoài nước thì dao động từ 25-90 USD tuỳ nuoc đến được quy định cụ thể trong policy)
2. Manager: trong nuoc k có cong tac phi. Nuoc ngoài cao hơn staff 1 xiu, tuy nuoc den va cũng được quy định cụ thể trong policy
2.

 

[kitty4388]

Ðề: Chi phí công tác của giám đốc ở nước ngoài

Cái form đó mình tự làm, k theo mẫu nào cả, đại khái là những thông tin cần thiết, vi dụ: date, destination, purpose hết. Đơn giản lắm, có mấy dòng ak. hihihi