NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

[volethanh83]

Anh/ chị cho mình hỏi,
Công ty xây dựng, có dự toán rất chi tiết: cát, đá, xi măng, co, lơi, ống, bê tông, lavabo,v.v...nhưng không có nhập kho, công trình nào thì kỹ thuật công trình đó kêu vật liệu rồi làm luôn đưa hóa đơn về.
Vậy, nếu không nhập kho mình theo dõi thẳng 621 được ko? và có cần phải chi tiết 621 cho từng kg xi măng, m3 cát, đá không..?
Mình không theo dõi khối lượng mà chỉ kiếm tra giá trị thôi có được không?
Vi dụ Dự toán : NVL: 200tr, NC 150tr, CP khác:10tr
Thì mình có hóa đơn, chỉ ghi nhận giá trị của hóa đơn NVL, khi nào vừa đủ( hoặc chênh lệc ít) so với dự toán là 200tr thì thôi, có được không?
Mong anh/chị giúp vì trước giờ chỉ làm kế toán viên, tháng sau mình làm kê toán xd (độc lập có 1 mình hà) chọ 1 cty mới.
Cảm ơn anh/ chị.

 

[y thien do long ky 2003]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Anh/ chị cho mình hỏi,
Công ty xây dựng, có dự toán rất chi tiết: cát, đá, xi măng, co, lơi, ống, bê tông, lavabo,v.v...nhưng không có nhập kho, công trình nào thì kỹ thuật công trình đó kêu vật liệu rồi làm luôn đưa hóa đơn về.
Vậy, nếu không nhập kho mình theo dõi thẳng 621 được ko? và có cần phải chi tiết 621 cho từng kg xi măng, m3 cát, đá không..?
Mình không theo dõi khối lượng mà chỉ kiếm tra giá trị thôi có được không?
Vi dụ Dự toán : NVL: 200tr, NC 150tr, CP khác:10tr
Thì mình có hóa đơn, chỉ ghi nhận giá trị của hóa đơn NVL, khi nào vừa đủ( hoặc chênh lệc ít) so với dự toán là 200tr thì thôi, có được không?
Mong anh/chị giúp vì trước giờ chỉ làm kế toán viên, tháng sau mình làm kê toán xd (độc lập có 1 mình hà) chọ 1 cty mới.
Cảm ơn anh/ chị.

Nếu làm theo kiểu như Công ty bạn thì việc kiểm soát chi phí rất khó.

NVL Đưa thẳng công trình bạn hạch toán TK 621 nhưng bạn thử nghĩ xem NVL mua về đâu phải là mua về dùng hết ngay đâu.

 

[shinbe987]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Theo mình nghĩ:
- Bạn phải nhập kho hết tất cả các vật liệu rồi mới xuất thi công, mỗi công trình có một kho vật tư riêng, khi kết thúc công trình mà còn vật tư thì bạn điều chuyển vật liệu về kho chính của Cty hoặc kho của công trình khác.
- Về vật tư thì bạn theo dõi theo m3, xi măng thì theo bao được rồi.
- Bạn phải theo dõi cả khối lượng và giá trị luôn (nếu bạn theo dõi được khối lượng thì tự động có giá trị thôi). ví dụ họ hỏi bạn công trình bạn chi phí là 2 tỷ, vậy bạn đã xài bao nhiêu xi măng, cát, đá ? thì bạn trả lời sao? bạn không thể đem dự toán ra trả lời cho họ nghe đâu nhé.

- Trên đó là ý kiến và cách làm của mình. cũng có thể không giống với một số bạn khác, nhưng bạn cứ xem thử nhé.

 

[volethanh83]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Cảm ơn bạn,
Thực tế thì NVL không thừa vì thiếu bao nhiêu gọi mang đến bấy nhiêu, có khi không có hóa đơn, họ bù đắp NVL này bằng cái khác, nên nếu nhập theo hóa đơn cũng không chính xác.
Vì mình là nhân viên kế toán trong công ty xây dưng, mình thấy chị kế toán trưởng làm như vậy, chỉ đưa giá trị vào 621, giá vốn thì dựa vào doanh thu mà xác định, mình không hiểu lắm, tháng sau mình làm độc lập cho 1 cty, nhưng mình cũng chưa biết sao?
Cách xác định giá vốn như thế nào ? % trên doanh thu thì như thế nào là hợp lý?
Thật sự mình cũng rối lắm.

 

[y thien do long ky 2003]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Cảm ơn bạn,
Thực tế thì NVL không thừa vì thiếu bao nhiêu gọi mang đến bấy nhiêu, có khi không có hóa đơn, họ bù đắp NVL này bằng cái khác, nên nếu nhập theo hóa đơn cũng không chính xác.
Vì mình là nhân viên kế toán trong công ty xây dưng, mình thấy chị kế toán trưởng làm như vậy, chỉ đưa giá trị vào 621, giá vốn thì dựa vào doanh thu mà xác định, mình không hiểu lắm, tháng sau mình làm độc lập cho 1 cty, nhưng mình cũng chưa biết sao?
Cách xác định giá vốn như thế nào ? % trên doanh thu thì như thế nào là hợp lý?
Thật sự mình cũng rối lắm.

Ngay chính bạn cũng biết là nhập theo Hoá đơn cũng chưa chính xác, vậy nên cần theo dõi nhập xuất tồn chính xác nhất đúng với thực tế.

 

[ketoannoncanhochoi]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

cho vào kho rồi xuất cho từng công trình hạng mục công trình theo dự toán là hợp lý nhất , sau này kiểm tra đối chiếu cũng rễ giàng hơn .
Trong DN Xây lắp thì vô số vật tư ko có hóa đơn nên vật tư đưa vào so với dự toán cứ chênh vênh với nhau nên lãi qua biết làm sao nhiỉ?

 

[Duong tu tim]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Nếu mua vật liệu về không qua kho thì bạn cứ hạch toán trực tiếp vào Nợ tài khoản 621, Có (tài khoản chi trả)
Nếu đã có dự toán rõ ràng thì theo mình nghĩ chẳng cần phải hạch toán riêng cho xi măng, cát, đá mà 621 sẽ hạch toán chi tiết cho từng công trình.

 

[volethanh83]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Thật sự rất khó nhập kho 152 cho những hóa đơn mà nviên ở công trường mang về, vì đa phần hóa đơn không thật, ko có trg thực tế 1 xíu nào hết á...vậy mình theo dõi làm sao, họ mang hóa đơn về để có chi phí thôi...

 

[VTM]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Anh/ chị cho mình hỏi,
Công ty xây dựng, có dự toán rất chi tiết: cát, đá, xi măng, co, lơi, ống, bê tông, lavabo,v.v...nhưng không có nhập kho, công trình nào thì kỹ thuật công trình đó kêu vật liệu rồi làm luôn đưa hóa đơn về.
Vậy, nếu không nhập kho mình theo dõi thẳng 621 được ko? và có cần phải chi tiết 621 cho từng kg xi măng, m3 cát, đá không..?
Mình không theo dõi khối lượng mà chỉ kiếm tra giá trị thôi có được không?
Vi dụ Dự toán : NVL: 200tr, NC 150tr, CP khác:10tr
Thì mình có hóa đơn, chỉ ghi nhận giá trị của hóa đơn NVL, khi nào vừa đủ( hoặc chênh lệc ít) so với dự toán là 200tr thì thôi, có được không?
Mong anh/chị giúp vì trước giờ chỉ làm kế toán viên, tháng sau mình làm kê toán xd (độc lập có 1 mình hà) chọ 1 cty mới.
Cảm ơn anh/ chị.

Trong XD thời gian hoàn thành 1 công trình tương đối dài, giá cả VLXD luôn biến động => không theo dõi số lượng vật tư mà chỉ lấy giá trị, đến 1 lúc nào đó GV công trình là con voi vật tư công trình là con chuột (chưa nói tới các tiêu chuẩn về XD)

Ví dụ: dự toán lượng xi măng cho công trình là 100tấn=100tr, nếu chỉ theo dõi giá trị, khi quyết toán vẫn là 100tr xi măng nhưng .... chỉ sử dụng 70tấn (do xi măng tăng giá) => công trình kém chất lượng, nói khó nghe hơn là "rút ruột công trình"......... đủ thứ chuyện xảy ra sau đó, nếu công trình NN thì càng phức tạp hơn !
Ngược lại khi giá vật tư giảm (số lượng phải tăng để giữ nguyên giá trị) => vật tư vượt dự toán ==> thuế xuất toán, chủ đầu tư cắt bỏ phần vượt ...

Bằng mọi giá bạn phải theo dõi cả 2: số lượng vật tư_giá trị vật tư !
CQ thuế hoặc kiểm toán khi xác định giá vốn 1 công trình, một trong những thứ họ "đòi bằng được" là bảng tổng hợp vật tư xuất cho công trình.

=> Sử dụng 152 hay 621 gì gì đi nữa ... bạn phải làm cho được bảng tổng hợp này.

 

[Tru0ngNguY3n]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Em cũng mới vào làm cho 1 cty xây dựng, cty e hd theo qd 48. tất cả các khoản chi phí có hoá đơn đưa về liên quan ctrinh e đưa vào 154 ( có phân loại chi tiết VL, NC, SXC), còn số lượng vật tư thực tế mua về sử dụng ở ctrinh e tập hợp trên 1 file excel NXT riêng( số lượng, đơn giá), khi ctrinh hoàn thành xong e sẽ dựa vào chi phí thực tế ở ctrinh và số hoá đơn có được để hạch toán. ko biết làm như thế các anh chị thấy được ko vậy? sinh viên mới ra trường, mong các anh chị chỉ giáo thêm!

 

[HO Anh Hue]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Theo mình hiện nay ở các công trình làm đến đâu mua đến đó nên không cần nhập, xuất mà ghi thẳng từ có 331 nợ 154 ( chi tiết từng C.trình, hạng mục C.trình). Tuy nhiên để quản lý và giải trình cho thanh tra, kiểm tra sau này bạn vẫn phải mở mỗi C.trình một bảng chi tiết NVL trong đó có cột tên vật tư, đơn vị tính, khối lượng theo dự toán, khối lượng xuất thực tế. Trong cột khối lượng thực tế có 2 cột khối lượng, thành tiền, số liệu ở đây cần cập nhật thường xuyên từ các hóa đơn chứng từ mua về ( có thể sử dụng đường linh từ 331 hay 152)

 

[Giangcoima23]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Theo mình bạn nên làm phiếu xuất nhập thẳng cho từng công trình, sau đó mới đưa qua 621.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Thực tế trong XD hiện nay làm đến đâu kỹ thuật yêu cầu mua đến đấy vì thế không cần nhập, xuất qua kho. Nhưng các phần mềm kế toán thường phải nhập, xuất qua kho mới có chi tiết để theo dõi, quản lý vì vậy nhiều đơn vị cứ xuất thẳng rồi lập bảng theo dõi chi tiết vật tư từng C.trình như bạn TruongNguyen để phục vụ cho C.tác q.lý và thanh kiểm tra sau này là được nhưng chú ý giá trị vật tư trên bảng phải = TK 621 hoặc 154 ( vật tư ) trong Q.toán Công trình.

 

[y thien do long ky 2003]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Thực tế trong XD hiện nay làm đến đâu kỹ thuật yêu cầu mua đến đấy vì thế không cần nhập, xuất qua kho. Nhưng các phần mềm kế toán thường phải nhập, xuất qua kho mới có chi tiết để theo dõi, quản lý vì vậy nhiều đơn vị cứ xuất thẳng rồi lập bảng theo dõi chi tiết vật tư từng C.trình như bạn TruongNguyen để phục vụ cho C.tác q.lý và thanh kiểm tra sau này là được nhưng chú ý giá trị vật tư trên bảng phải = TK 621 hoặc 154 ( vật tư ) trong Q.toán Công trình.

Làm đến đâu kỹ thuật yêu cầu mua đến đấy ----> Chỉ đúng khi các Cty XD có tổ chức bộ phận mua hàng riêng, cung cấp cho công trình.

Còn Cty của chủ Topic, kỹ thuật tự mua Hoá đơn, tự xác định nhu cầu vật tư để mua, tự mua vật tư. Cuối tháng, cung cấp cho Kế toán 1 cái Hoá đơn thì kế toán làm Phiếu nhập xuất thẳng hay làm Phiếu nhập kho, xuất kho cũng không có ý nghĩa gì nhiều.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Đúng là hiện nay các công trình ở xa trụ sở DN thường giao cho chỉ huy trưởng hay cán bộ kỷ thuật phụ trách tự mua vật tư để thi công, hàng tháng có cán bộ đưa hóa đơn về cho bộ phận kế toán để HT, nhưng các DN này cũng phải theo giõi chặt chẻ về số lượng, đơn giá vật tư đã mua hàng tháng vì thế nên kế toán phải theo dõi và thường xuyên báo cáo tình hình sử dụng vật tư, giá cả ở các công trình. Nếu không thì..... không biết đâu mà lần.

 

[quyenk4b15]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Làm công ty XD mà không theo dõi số lượng là thiếu mất gần như 1/2 của kế toán XD. Như một số bác nói trước phải theo dõi bằng được Số lương - Đơn giá. Việc này có ý nghĩa cho suốt của công tác theo dõi của kế toán XD, và đây là công cụ giúp Giám đốc, bộ phận KT giám sát và quản lý được chi phí. Sau khi các công trình kết thúc hoặc là làm dự toán cho các gói thầu tiếp theo để so sánh giá, hoặc là làm trượt giá. Nói chung ngoài việc hạch toán thẳng vào chi phí thì phải theo dõi chi tiết được vật tư nhập và xuất ra, tồn kho.

 

[zoro]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

mình thấy chị kế toán trưởng làm như vậy, chỉ đưa giá trị vào 621, giá vốn thì dựa vào doanh thu mà xác định, mình không hiểu lắm, tháng sau mình làm độc lập cho 1 cty, nhưng mình cũng chưa biết sao?
Cách xác định giá vốn như thế nào ? % trên doanh thu thì như thế nào là hợp lý?

Các bác có thể nói rõ hơn việc xác định giá vốn dựa trên doanh thu được không? Tui muốn biết thêm về cái này. Cám ơn nhiều

 

[VTM]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

mình thấy chị kế toán trưởng làm như vậy, chỉ đưa giá trị vào 621, giá vốn thì dựa vào doanh thu mà xác định, mình không hiểu lắm, tháng sau mình làm độc lập cho 1 cty, nhưng mình cũng chưa biết sao?
Cách xác định giá vốn như thế nào ? % trên doanh thu thì như thế nào là hợp lý?

Các bác có thể nói rõ hơn việc xác định giá vốn dựa trên doanh thu được không? Tui muốn biết thêm về cái này. Cám ơn nhiều

Việc "xác định giá vốn dựa trên doanh thu" là cách làm mang tính chất "đối phó" nhằm mục đích "ấn định lãi lỗ" theo ý đồ của DN trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, cách làm này không đúng !

 

[zoro]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Việc "xác định giá vốn dựa trên doanh thu" là cách làm mang tính chất "đối phó" nhằm mục đích "ấn định lãi lỗ" theo ý đồ của DN trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, cách làm này không đúng !

À, chỉ vì tui muốn học hỏi thêm "kinh nghiệm thực tế" ấy mà. Thấy nhiều DN xây dựng dùng cách này, nhưng "thắc mắc biết hỏi ai?". Mong các bác nói rõ hơn. Cám ung.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: NVL không qua kho đưa thẳng vào 621 co chi tiết bao nhiêu m3 Đá, kg xi măng,..ko?

Giá vốn dựa trên DT không hẳn ( mang tính chất đối phó ) đâu bạn VTM ạ vì trong XD hiện nay có nghiệm thu khối lượng từng phần, từng giai đoạn. Đến niên độ hạch toán kế toán căn cứ vào các bảng nghiệm thu này ( doanh thu ) để tính và đưa các chi phí trực tiếp, cp QL công trường cho hợp lý. Ví dụ: Bạn tập hợp chi phí ( 154 ) xây 1 ngôi nhà đến hết tháng 12 được 5tỷ ( xây xong phần thô và lợp xong mái ) nhưng trong năm mới có 1 biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành ( phần móng ) với bên A = 2tỷ lúc đó bạn phải căn cứ vào biên bản nghiệm thu này để tính giá vốn cho hợp lý như: cần đưa vào bao nhiêu viên gạch, bao nhiêu xi măng thành bao nhiêu tiền...Muốn làm được điều đó bạn hoặc nhờ bộ phận kỹ thuật chạy toàn bộ khối lượng được nghiệm thu trên phần mềm G8 và chiết tính ra số lượng vật tư cần thiết cho khối lượng đó.Tiếp đến bạn phải phân bổ chi phí Ql công trường ( 627 hoăc trong chi tiết 154 )