D
Mình vừa làm thủ tục hoàn thuế TNCN 2011 tiền lương tiền công, có vài kinh nghiệm như sau:
- Phần mềm 3.1.1 tự động tính miễn thuế 5 tháng cuối năm cho thu nhập tính thuế (sau khi trừ các khoản BH và gia cảnh) ở mức dưới 5 triệu. Tuy nhiên bản 3.1.1 vẫn còn vài lỗi nhỏ.
- Nếu đã khai quyết toán thuế TNCN trên các phần mềm trước (3.0, 3.1.0...) thì nên xoá bỏ đi để khai lại hoàn toàn theo phần mềm mới 3.1.1 để tránh các thông báo khai sai không in được.
- Để tránh lỗi thì tại mẫu 09/KK-TNCN trước tiên nên vào chỉ tiêu 29, 30 trước (BH bắt buộc), sau đó vào các phụ lục 09C, 09A. Sau khi có số liệu phụ lục 09C, 09A thì máy tự tính thuế TNCN của cả năm (chỉ tiêu 32). Nếu máy tính sai thì xoá chỉ tiêu 30 rồi vào lại.
- Hoàn thuế phải có số tài khoản ngân hàng.
- Sau khi vào đủ số liệu thì ghi lại và in ra giấy. Nhớ kết xuất ra file excel để gửi cho cơ quan thuế. Vào tncnonline.com.vn phàn Quyết toán thuế để gửi file cho cơ quan thuế. Nhớ phải vào đúng ngày cấp MST mới truy cập được.
- Sau khi gửi file có thể vào mục "Tra cứu file" sẽ thấy trạng thái là "Chưa phê duyệt".
- File có thể gửi lại nhiều lần, không hạn chế.
- Nếu thu nhập tính thuế ở mức ở mức dưới 5 triệu thì làm thêm mẫu 25/MGT-TNCN theo Thông tư 154/2011/TT-BTC
- Hồ quyết toán thuế cần có các bản sao Chứng từ khấu trừ thế TNCN
- Nếu có thu nhập từ nhiều nơi thì cần có bảng liệt kê thu nhập của từng cơ quan (chi tiết tiền lương theo tháng, các khảon đóng BH, giảm trừ...) có ký và đóng dấu.
- Các bản sao phải ghi "Tôi, Nguyễn Tấn D., cam kết chụp đúng bản gốc và chiụ trách nhiệm nếu làm sai". Câu này là yêu cầu theo công văn hướng dẫn của TCT (quên mất số CV rùi), dù mình thấy là thừa.
1. Hoàn thuế tại Cục thuế HN:
- Nếu chỉ có chứng thừ khấu trừ 10% TNCN mà không có khấu trừ luỹ tiến thì họ yêu cầu nộp quyết toán tại Chi cục thuế quận nơi cư trú.
- Sau khi gửii file thì mang 2 bản in và bản sao đến nộp tại Bộ phận 1 cửa đường Nguyên Hồng. Tại đây người ta sẽ lấy file mình gửi qua mạng để đối chiếu. Trường hợp của mình máy của Cục thuế thông báo lỗi sai chỉ tiêu 32 (thuế TNCN c năm) và nói chắc mình tự vào số. Mình cam đoan là số liệu do máy tự tính, và mình đã kiểm tra lại cẩn thận. Mình nói sẵn sàng làm biên bản và nếu sai mình chịu trách nhiệm. Vây là họ nhận.
- Sau đó vào phòng trong bàn "Hoàn thuế", tại đây họ yêu cầu nộp toàn bộ bản gốc. Sau đó họ cho cái giấy hẹn kết quả sau khoảng 2 tuần.
- Muốn theo dõi xem file gửi lên vào Tra cứu file ở tncnonline.com.vn. Nếu đã được duyệt thì trạng thái là "Đã phê duyệt". Trường hợp của mình sau khi nộp 5 ngày đã thấy được phê duyệt.
2. Hoàn thuế tại Chi cục thuế.
- In 3 bản 09/KK-TNCN cùng phụ lục, photo các chứng từ khấu trừ thuế nộp tại bộ phân một cửa
- Sau khi nộp quyết toán thuế TNCN xong thì phải photo làm 2 bản, kèm cả photo CMND để mang sang nộp tại cửa "Hoàn thuế"
- Họ trả lại bản gốc có đóng dấu "Đã nhận hồ sơ hoàn thuế". Mình hỏi giấy hẹn thì họ trả lời dấu này thay giấy hẹn
Mình thấy tại Cục thuế thủ tục đơn giản hơn ở Chi cục thuế quận.
- Phần mềm 3.1.1 tự động tính miễn thuế 5 tháng cuối năm cho thu nhập tính thuế (sau khi trừ các khoản BH và gia cảnh) ở mức dưới 5 triệu. Tuy nhiên bản 3.1.1 vẫn còn vài lỗi nhỏ.
- Nếu đã khai quyết toán thuế TNCN trên các phần mềm trước (3.0, 3.1.0...) thì nên xoá bỏ đi để khai lại hoàn toàn theo phần mềm mới 3.1.1 để tránh các thông báo khai sai không in được.
- Để tránh lỗi thì tại mẫu 09/KK-TNCN trước tiên nên vào chỉ tiêu 29, 30 trước (BH bắt buộc), sau đó vào các phụ lục 09C, 09A. Sau khi có số liệu phụ lục 09C, 09A thì máy tự tính thuế TNCN của cả năm (chỉ tiêu 32). Nếu máy tính sai thì xoá chỉ tiêu 30 rồi vào lại.
- Hoàn thuế phải có số tài khoản ngân hàng.
- Sau khi vào đủ số liệu thì ghi lại và in ra giấy. Nhớ kết xuất ra file excel để gửi cho cơ quan thuế. Vào tncnonline.com.vn phàn Quyết toán thuế để gửi file cho cơ quan thuế. Nhớ phải vào đúng ngày cấp MST mới truy cập được.
- Sau khi gửi file có thể vào mục "Tra cứu file" sẽ thấy trạng thái là "Chưa phê duyệt".
- File có thể gửi lại nhiều lần, không hạn chế.
- Nếu thu nhập tính thuế ở mức ở mức dưới 5 triệu thì làm thêm mẫu 25/MGT-TNCN theo Thông tư 154/2011/TT-BTC
- Hồ quyết toán thuế cần có các bản sao Chứng từ khấu trừ thế TNCN
- Nếu có thu nhập từ nhiều nơi thì cần có bảng liệt kê thu nhập của từng cơ quan (chi tiết tiền lương theo tháng, các khảon đóng BH, giảm trừ...) có ký và đóng dấu.
- Các bản sao phải ghi "Tôi, Nguyễn Tấn D., cam kết chụp đúng bản gốc và chiụ trách nhiệm nếu làm sai". Câu này là yêu cầu theo công văn hướng dẫn của TCT (quên mất số CV rùi), dù mình thấy là thừa.
1. Hoàn thuế tại Cục thuế HN:
- Nếu chỉ có chứng thừ khấu trừ 10% TNCN mà không có khấu trừ luỹ tiến thì họ yêu cầu nộp quyết toán tại Chi cục thuế quận nơi cư trú.
- Sau khi gửii file thì mang 2 bản in và bản sao đến nộp tại Bộ phận 1 cửa đường Nguyên Hồng. Tại đây người ta sẽ lấy file mình gửi qua mạng để đối chiếu. Trường hợp của mình máy của Cục thuế thông báo lỗi sai chỉ tiêu 32 (thuế TNCN c năm) và nói chắc mình tự vào số. Mình cam đoan là số liệu do máy tự tính, và mình đã kiểm tra lại cẩn thận. Mình nói sẵn sàng làm biên bản và nếu sai mình chịu trách nhiệm. Vây là họ nhận.
- Sau đó vào phòng trong bàn "Hoàn thuế", tại đây họ yêu cầu nộp toàn bộ bản gốc. Sau đó họ cho cái giấy hẹn kết quả sau khoảng 2 tuần.
- Muốn theo dõi xem file gửi lên vào Tra cứu file ở tncnonline.com.vn. Nếu đã được duyệt thì trạng thái là "Đã phê duyệt". Trường hợp của mình sau khi nộp 5 ngày đã thấy được phê duyệt.
2. Hoàn thuế tại Chi cục thuế.
- In 3 bản 09/KK-TNCN cùng phụ lục, photo các chứng từ khấu trừ thuế nộp tại bộ phân một cửa
- Sau khi nộp quyết toán thuế TNCN xong thì phải photo làm 2 bản, kèm cả photo CMND để mang sang nộp tại cửa "Hoàn thuế"
- Họ trả lại bản gốc có đóng dấu "Đã nhận hồ sơ hoàn thuế". Mình hỏi giấy hẹn thì họ trả lời dấu này thay giấy hẹn
Mình thấy tại Cục thuế thủ tục đơn giản hơn ở Chi cục thuế quận.
Sửa lần cuối:
