Hạch toán cho thuê máy thi công

[Yen KTTL]

Xin chào cả nhà! Mình là thành viên mới đăng ký tham gia diễn đàn và cũng là nhân viên mới vào nghề kế toán. Mình đang làm báo cáo tài chính năm 2011 để vay vốn. Mình gặp một tình huống thật khó, mình tìm hiểu nhiều mà vẫn chưa có câu trả lời. Mình xin được mọi người quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo giùm mình với. Công ty mình là công ty cổ phần chuyên về lĩnh vực xây dựng. Giám đốc mình có một maý xúc, đã làm hợp đồng cho công ty mình mượn trong 4 năm. Trong HĐ nói rõ, mọi chi phí liên quan đến máy xúc đó, công ty mình phải chịu hết. Công việc mình đã làm là:
_ Tất cả các chi phí liên quan đó mình đã hạch toán qua TK 642
_ Nhưng công ty mình lại cho một công ty khác thuê có sự đồng ý của giám đốc. Công ty mình đứng tên xuất hoá đơn cho công ty thuê máy
_ Khi bên thuê người ta chuyển trả số tiền thuê đó vào TK của công ty mình mở tại Ngân hàng.
_ Nhưng khi nhận được số tiền đó, thì: từ TK của Công ty mình lại chuyển trả số tiền cho thuê đó vào TK riêng của Giám đốc, như vậy là Giám đốc mình được hưởng số tiền từ hoạt động cho thuê máy đó
_ Mình nghĩ: khi xuất hoá đơn dĩ nhiên là đã tính vào doanh thu của công ty rồi, khoản thuế GTGT công ty mình phải chịu?
_ Vậy cách hạch toán các nghiệp vụ trên như thế nào ạ:
+ Khi xuât hoá đơn
+ Khi nhận được tiền
+ Khi xuất tiền từ TK của công ty sang TK của Giám đốc
Công ty mình đang thực hiện kế toán theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính. Mình xin được sự trợ giúp của tất cả mọi người . Mình xin cảm ơn!!

 

[yeuketoan2012]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

+ Khi xuât hoá đơn
Nợ TK 131
Có 5118
có 3331
+ Khi nhận được tiền
Nợ TK 112
Có TK 131
+ Khi xuất tiền từ TK của công ty sang TK của Giám đốc
Nợ TK 331
có TK 112
Chúng tôi hướng dẫn bạn làm BCTC của DN bạn theo TT 130,TT18,TT154,CV số 230 và CV số 340/TCT-TTr nếu bạn và các bạn khác có nhu cầu liên hệ theo số ĐT: 0978 183 139- 01656078081

 

[VTM]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

Xin chào cả nhà! Mình là thành viên mới đăng ký tham gia diễn đàn và cũng là nhân viên mới vào nghề kế toán. Mình đang làm báo cáo tài chính năm 2011 để vay vốn. Mình gặp một tình huống thật khó, mình tìm hiểu nhiều mà vẫn chưa có câu trả lời. Mình xin được mọi người quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo giùm mình với. Công ty mình là công ty cổ phần chuyên về lĩnh vực xây dựng. Giám đốc mình có một maý xúc, đã làm hợp đồng cho công ty mình mượn trong 4 năm. Trong HĐ nói rõ, mọi chi phí liên quan đến máy xúc đó, công ty mình phải chịu hết. Công việc mình đã làm là:
_ Tất cả các chi phí liên quan đó mình đã hạch toán qua TK 642
_ Nhưng công ty mình lại cho một công ty khác thuê có sự đồng ý của giám đốc. Công ty mình đứng tên xuất hoá đơn cho công ty thuê máy
_ Khi bên thuê người ta chuyển trả số tiền thuê đó vào TK của công ty mình mở tại Ngân hàng.
_ Nhưng khi nhận được số tiền đó, thì: từ TK của Công ty mình lại chuyển trả số tiền cho thuê đó vào TK riêng của Giám đốc, như vậy là Giám đốc mình được hưởng số tiền từ hoạt động cho thuê máy đó
_ Mình nghĩ: khi xuất hoá đơn dĩ nhiên là đã tính vào doanh thu của công ty rồi, khoản thuế GTGT công ty mình phải chịu?
...

Lưu ý thêm về tính pháp lý:
-Trong hợp đồng mượn máy xúc giữa GD và Cty phải ghi rõ: máy xúc ngoài việc sử dụng cho công việc của Cty thì Cty được quyền sử dụng máy này để làm thuê hoặc cho đơn vị khác thuê lại.
-Trong hợp đồng Cty cho đơn vị khác thuê máy phải làm rõ: chi phí xăng dầu,.... bên nào chịu, nếu bên thuê máy chịu thì bạn phải xem lại việc hạch toán chi phí liên quan đến máy xúc này.
-Xem lại trong ngành nghề kinh doanh của Cty có được phép cho thuê máy thi công (cho thuê máy chứ không phải làm thuê).
-Chuyển tiền: không nên chuyển tiền từ TK Cty vào tài khoản cá nhân của GD (vì khoản tiền cho thuê máy này trên danh nghĩa là của Cty).

 

[Yen KTTL]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

Lưu ý thêm về tính pháp lý:
-Trong hợp đồng mượn máy xúc giữa GD và Cty phải ghi rõ: máy xúc ngoài việc sử dụng cho công việc của Cty thì Cty được quyền sử dụng máy này để làm thuê hoặc cho đơn vị khác thuê lại.
-Trong hợp đồng Cty cho đơn vị khác thuê máy phải làm rõ: chi phí xăng dầu,.... bên nào chịu, nếu bên thuê máy chịu thì bạn phải xem lại việc hạch toán chi phí liên quan đến máy xúc này.
-Xem lại trong ngành nghề kinh doanh của Cty có được phép cho thuê máy thi công (cho thuê máy chứ không phải làm thuê).
-Chuyển tiền: không nên chuyển tiền từ TK Cty vào tài khoản cá nhân của GD (vì khoản tiền cho thuê máy này trên danh nghĩa là của Cty).

Cảm ơn bạn đã chỉ bảo cho mình. Nhưng thực tế thì: Khi mình nhận việc của đơn vị thì tất cả các chứng từ đã phát sinh và hoàn thiện từ trước đó bạn ạ. Bây giờ công việc của mình là định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó và lập báo cáo tài chính bạn ạ, vậy nên mình mới khó chứ bạn.

 

[VTM]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

Cảm ơn bạn đã chỉ bảo cho mình. Nhưng thực tế thì: Khi mình nhận việc của đơn vị thì tất cả các chứng từ đã phát sinh và hoàn thiện từ trước đó bạn ạ. Bây giờ công việc của mình là định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó và lập báo cáo tài chính bạn ạ, vậy nên mình mới khó chứ bạn.

Nếu chỉ chú trọng vào hạch toán mà bỏ qua tính pháp lý của chứng từ => về mặt hạch toán kế toán thì không có vấn đề gì nhưng về mặt thuế (nhất là TNDN) doanh nghiệp sẽ bị "thiệt hại" khi quyết toán, đối với người làm công việc kế toán khi bị cơ quan thuế xuất toán chi phí thì đương nhiên ít nhiều cũng bị ảnh hưởng.

Đôi khi có những ông bà chủ không rành về các khoản này, kế toán phải có "trách nhiệm" nhắc nhở hoặc rà soát lại các chứng từ để khắc phục sai sót, bề trên làm đúng thì kế toán dễ thở hơn chứ ?! :eyepop:

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

Như bạn VTM nói là đúng. Nhưng bạn lưu ý không HT chi phí máy vào 642 mà vào 154 và GĐ bạn chưa xuất hóa đơn cho C.ty bạn, nếu GĐ không có hóa đơn thì bạn phải mang hợp đồng ra chi cục thuế mua và mất thêm chi phí đấy.

 

[Yen KTTL]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

Mình cảm ơn các bạn rất nhiều, mình đã vỡ vạc ra nhiều điều rồi các bạn ạ.

 

[Dam Hoang]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

cho mình hỏi là: Cty mình cũng cho thuê máy xúc.1 tháng là 38triệu. nhưng trong giấy phép ĐKKD thì cty mình k đăng ký ngành nghề là cho thuê TSCĐ thì bên mình có cho thuê như bình thường và xuất hóa đơn cho bên đi thuê đc k ạh? Và nếu đc thì số tiền cho thuê đó ghi nhận vào tk 511 hay tk 711 ạh. Mong nọi người giúp đỡ e ạh.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Hạch toán cho thuê máy thi công

cho mình hỏi là: Cty mình cũng cho thuê máy xúc.1 tháng là 38triệu. nhưng trong giấy phép ĐKKD thì cty mình k đăng ký ngành nghề là cho thuê TSCĐ thì bên mình có cho thuê như bình thường và xuất hóa đơn cho bên đi thuê đc k ạh? Và nếu đc thì số tiền cho thuê đó ghi nhận vào tk 511 hay tk 711 ạh. Mong nọi người giúp đỡ e ạh.

Theo mình DN bạn có đăng ký DV cho thuê máy thì đây là DT 511 không phải 711.