Giúp đỡ: Quản lý kho 1 cách khoa học nhất (Kinh nghiệm làm thủ kho)

[muitenbanb]

Hôm qua em có đi phỏng vấn tai 1 nhà hàng,nhà hàng đó có kho hàng khá nhiều loại mặt hàng,qua phỏng vấn về cơ bản em đã làm thủ kho trong 1 thời gian nên cũng có chút kinh nghiệm quản lý,thế nhưng khi giám đốc hỏi em :"Chẳng hạn khi muốn hỏi em về 1 loai hàng nào đó trong kho,em làm thê nào để biết đc".
Em trả lời là:"Em kiểm tra sổ trên máy xêm XNT của hôm qua còn lại bao nhiêu".Nhưng giám đốc lại bảo"Thế chẳng hạn hôm qua em quyên vào máy tính,hoặc em vào nhầm dữ liệu thì sao".Em lại trả lời"Vậy em vào kho đếm lại số hh đó".Giám đốc cười nói là "cách thức quản lý của em chưa ổn".Em thấy đó là 1 lỗ hổng lớn,không biết có anh chị pro nào giúp em đc phần này không
Và làm thế nào để tránh mất mát hh trong kho

 

[AvatarJQK]

Ðề: Giúp em quản lý kho 1 cách khoa học nhất(Kinh nghiệm làm thủ kho)

Bạn cứ bình tĩnh, đâu bởi vì một câu nói bâng quơ của tay giám đốc đó mà tự kết luận mình bị hổng kiến thức được. Phải tự tin chứ. Nếu là mình trong tình huống đó thì mình trả lời thế này: "trong kế toán tôi được học những phương pháp nhằm phát hiện việc nhập sai và việc nhập thiếu dữ liệu, chẳng hạn như ....", (thay vì vào kho để kiểm hàng!!!). Còn anh ta nếu không phải chuyên môn chắc sẽ không hỏi tiếp đâu. Chúc bạn thành công.

 

[Hoang hoang0312]

Ðề: Giúp em quản lý kho 1 cách khoa học nhất(Kinh nghiệm làm thủ kho)

Hôm qua em có đi phỏng vấn tai 1 nhà hàng,nhà hàng đó có kho hàng khá nhiều loại mặt hàng,qua phỏng vấn về cơ bản em đã làm thủ kho trong 1 thời gian nên cũng có chút kinh nghiệm quản lý,thế nhưng khi giám đốc hỏi em :"Chẳng hạn khi muốn hỏi em về 1 loai hàng nào đó trong kho,em làm thê nào để biết đc".
Em trả lời là:"Em kiểm tra sổ trên máy xêm XNT của hôm qua còn lại bao nhiêu".Nhưng giám đốc lại bảo"Thế chẳng hạn hôm qua em quyên vào máy tính,hoặc em vào nhầm dữ liệu thì sao".Em lại trả lời"Vậy em vào kho đếm lại số hh đó".Giám đốc cười nói là "cách thức quản lý của em chưa ổn".Em thấy đó là 1 lỗ hổng lớn,không biết có anh chị pro nào giúp em đc phần này không
Và làm thế nào để tránh mất mát hh trong kho

Chào bạn
1. Bạn cũng có kinh nghiệm kt kho, nếu mình là bạn khi đó mình cũng sẽ trả lời như thế thôi: nhà hàng thường họ sử dụng phần mềm kế toán. bạn nhập dữ liệu vào máy rồi.
- cần có sổ kế toán vì nhiều mặt hàng thì khi bạn xuất cũng cần có chữ ký người nhận, xuất đi bao nhiêu như mặt hàng bia, nước... giám đốc cần biết mặt hàng nào, thì có dữ liệu trên máy(. trường hợp gd nói là mình quên chưa nhập. Nguyên tắc kế toán ko để ra sai sót. như bạn Avata nói cũng là rất thông minh). vị giam đốc đó có chỉ cho bạn lỗ hổng là gì ko? hay đó chỉ là câu nói bâng khuâ.
2. Tranh mất mát hh: kiểm kê, đối chiếu hóa đơn, nhập xuất tồn. ngày 15 hàng tháng, thì kiểm kê, báo cáo.
Bạn hãy vui lên nhé, hiii. thành công

 

[ketoan acs]

Ðề: Giúp em quản lý kho 1 cách khoa học nhất(Kinh nghiệm làm thủ kho)

Phỏng vấn là đặt ra các tình huống để xem các ứng viên xử lý tình huống như thế nào chứ không phải là đặt ra tình huống rồi hỏi những câu dồn người ta vào chân tường như vậy. Hỏi tay giám đốc đó xem trong trường hợp đó anh ta làm thế nào?

 

[thinhvd]

Ðề: Giúp em quản lý kho 1 cách khoa học nhất(Kinh nghiệm làm thủ kho)

Hihi!
Mình nghĩ tay giám đốc này chỉ hỏi thế thôi chứ chả có câu chả lời đâu!
Nhiều công ty có bộ phận kho (kho thực tế) khác so với kế toán kho (kho trên sổ sách). Nếu cả 2 bộ phận này đều không nhập chứng từ đầy đủ thì chịu thua luôn. Không đếm lại hàng thì kiểm tra bằng Niềm Tin!

 

[anhgu]

Ðề: Giúp em quản lý kho 1 cách khoa học nhất(Kinh nghiệm làm thủ kho)

Tay GĐ này muốn xem bạn phản ứng nhanh ntn thôi, bạn có bình tỉnh khi gặp rắc rối thôi bạn à!
Thực chất thì hàng tồn kho có liên quan rất nhiều đến các bộ phận khác như là bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất ... về nguyên tắc thì mổi nghiệp vụ nhập xuất bộ phận kế toán phải ghi nhận trên phần mềm kế toán lưu rồi in ra, khi nhập xuất phải có chứng từ đó và thủ kho phải ký nhận rồi mới cho nhập xuất hàng. Chưa kể là thủ kho phải có bảng lưu của chứng từ và có thẻ kho riêng nửa!
Nhân tiện minh củng muốn hỏi tay GĐ đó làm thế nào mà biết là hôm qua không nhập hoặc nhập nhầm số liệu?
Nếu bạn cần thì vào trang web www.tew.vn xem chi tiết quy trình kiểm xoát hàng tồn kho!

Chúc bạn bình tỉnh cho lần sau!

 

[baotoanagape]

Ðề: Giúp em quản lý kho 1 cách khoa học nhất(Kinh nghiệm làm thủ kho)

Bạn trả lời rất ổn đấy chứ. Tự tin lên bạn.
Về quản lý thì bạn phải lưu phiếu nhập xuất kho, thủ kho phải quản lý những cái này. Đến kỳ kiểm kho thì nếu số lượng kế toán sai với tồn thực tế thì lúc đó xử lý. Chứ giám đốc bạn hỏi kiểu đó là cắt cớ người ta rồi.