Theo pháp luật hiện hành thì Hóa đơn là 1 loại chứng từ dùng để ghi nhận 01 giao dịch chuyển nhượng mua bán hàng hóa dịch vụ. Nói cách khác, chỉ khi nào có mua/bán thì mới xuất hóa đơn GTGT.
Việc đối tác vi phạm hợp đồng nay phải bồi thường thì có các chứng từ rất quan trọng dưới đây làm cơ sở hạch tóan vào chi phí:
- Hợp đồng;
- Biên bản ghi nhận hoặc thanh lý , trong đó nêu Bên kia vi phạm và phải chịu phạt theo cam kết.
- Chứng từ trả tiền qua ngân hàng hoặc phiếu chi tiền có ký nhận của DN bạn. Nếu trả bằng tiền mặt thì cần có phiếu thu của DN bạn (minh chứng rằng tiền đó đã được nộp vào quỹ của DN mà không rơi vào tay cá nhân).
Việc này đã có trong hướng dẫn tại TT số 129/2008 (trước đây là TT số 32/2006).
Bạn có thể in thư này ra để gửi cho nhà cung cấp đối tác biết và cùng thực hiện./
