Bạn cần nói rõ:
1.Cty bạn sử dụng toàn bộ điện qua trạm điện đó hay
2.Cty bạn cũng có thiết bị sử dụng chung điện của tram điện đó với cty A
* Nếu là 1 trong 2 khái niệm này thì theo mình:
1.Cty bạn có quyền yêu cầu (bằng hợp đồng cung cấp dịch vụ hay văn bản nào đó) Cty A cung cấp Hoá đơn (đặc thù ) của sở điện lực theo kỳ tiêu thụ điện, Hoặc đề nghị được cung cấp hoá đơn trực tiếp từ SĐL để làm chứng từ thanh toán.
2.Nếu là nhiều đơn vị dùng chung điện qua trạm thì nên có công tơ riêng phân tách lượng điện tiêu thụ của kỳ sản xuất cho từng đơn vị. Trong trường hợp này giữa cty bạn và cty A hay các cty khác sẽ phải tự thỏa thuận cách thức dùng điện chung nguồn cấp qua trạm. Vì bên bán là Sở điện lực-bên mua là các đơn vị dùng điện qua trạm, mà SĐL chỉ có trách nhiệm cung cấp HĐ đến trạm là hết.
Theo mình biết: Khi nào quá trình thoả thuận về mua-bán giữa hai bên hoàn tất thì bên bán có trách nhiệm cung cấp hoá đơn (chứng từ) cho bên mua để làm thủ tục thanh toán. Hoặc bên mua tạm ứng cho bên bán bao nhiêu (tỷ lệ phần trăm) theo hợp đã được ký kết. Nếu là đvị sử dụng ngân sách nhà nước thì phải có sự kiểm soát tình hình chi hoạt động qua hệ thống KBNN.
Như vậy nếu Cty A tự lập và gửi giấy báo cho cty bạn thông báo về số tiền phải thanh toán thì theo mình thông báo đó không thể là chứng từ thanh toán được. Hơn nũa Cty bạn chắc cũng tiêu thụ nhiều điện chứ chí ít cũng phải > 100.000, đồng.
Nếu là mình thì minh se không chịu trả n trăm hay x triệu cho cty A mà không có hoá đơn cung cấp dịch vụ theo quy định.