Chi phí văn phòng phẩm

[titi1990]

Các bác cho em hỏi với!
Tình hình là em vừa nhận được 1 tờ hóa đơn đầu vào do sếp đưa về mua văn phòng phẩm có giá trị 18.043.100đ, VAT 10%. Nếu bình thường thì khỏan này em sẽ đưa vào 6422 nhưng làn này thì giá trị lớn quá. vậy em đưa vào 242, và phân bổ dần được ko ạ? và nếu phân bổ thì các bác tư vấn giúp em là thời gian phân bổ bao lâu là hợp lý ạ.
Vấn đề thứ 2 là em có nhận 1 háo đơn xăng dầu nhưng HĐGTGT này ko có chữ ký cỷa thủ trưởng đơn vị, chỉ có đóng dấu treo mà thôi, và ký hiệu hóa đơn là ..../2010-T. nghĩa là năm phát hành là 2010 vậy hóa đơn này có hợp ký ko ạ?
Mong các bác tư vấn giúp em

 

[binhminhsom]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Các bác cho em hỏi với!
Tình hình là em vừa nhận được 1 tờ hóa đơn đầu vào do sếp đưa về mua văn phòng phẩm có giá trị 18.043.100đ, VAT 10%. Nếu bình thường thì khỏan này em sẽ đưa vào 6422 nhưng làn này thì giá trị lớn quá. vậy em đưa vào 242, và phân bổ dần được ko ạ? và nếu phân bổ thì các bác tư vấn giúp em là thời gian phân bổ bao lâu là hợp lý ạ.
Vấn đề thứ 2 là em có nhận 1 háo đơn xăng dầu nhưng HĐGTGT này ko có chữ ký cỷa thủ trưởng đơn vị, chỉ có đóng dấu treo mà thôi, và ký hiệu hóa đơn là ..../2010-T. nghĩa là năm phát hành là 2010 vậy hóa đơn này có hợp ký ko ạ?
Mong các bác tư vấn giúp em

Theo mình, nếu số VPP đó có kèm bảng kê chi tiết, mà khi phân bổ cho từng bộ phận (chia nhỏ ra) thì bạn vẫn ghi nhận
chi phí QL luôn. Còn nếu muốn phân bổ cũng được nhưng đưa vào 142 thôi, bạn căn cứ vào chi phí VPP hàng
tháng bên bạn chi rồi quyết định thời gian phân bổ.
Còn về hóa đơn, bạn nên đọc lại tt153/2010/TT-BTC quy định về hóa đơn nhé. Việc ký hiệu 2010-T thể hiện là họ đăng ký phát hành mẫu hóa đơn tự in đó từ
năm 2010 mà thôi. Từ đó về sau cho đến khi phát hành hóa đơn mới thì họ vẫn tiếp tục sử dụng ký hiệu đó.
Thân

 

[huongcan83]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Ban trên nói đúng rồi đấy.
Mình bổ xung thêm là: ĐÓng dấu treo vẫn ok nhé. Ko cần giám đốc ký. Mình chuyên gia thanh toán mấy cái hoá đơn kiẻu này,

 

[titi1990]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Nhưng công ty em chỉ là công ty nhỏ hoạt động TMDV( cty gia đình) thôi. Nếu mình đưa luôn 1 lần vào 642 thì có ổn ko ạ? Vì với 1 công ty nhỏ mà chi phí văn phòng phẩm lớn như thế thì thuế có chấp nhận ko? Thường thì những lần trước chi phí bên cty khỏang <600.000d thôi

 

[binhminhsom]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Nhưng công ty em chỉ là công ty nhỏ hoạt động TMDV( cty gia đình) thôi. Nếu mình đưa luôn 1 lần vào 642 thì có ổn ko ạ? Vì với 1 công ty nhỏ mà chi phí văn phòng phẩm lớn như thế thì thuế có chấp nhận ko? Thường thì những lần trước chi phí bên cty khỏang <600.000d thôi

nếu thế thì bạn đưa vào phân bổ thôi. sao cho fù hợp với DT-CP là được.

 

[huongcan83]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Làm 1 bảng kê (thực tế mua), sau đó cái nào phân bổ được thì phân bổ cái nào ko phân bổ thfi cho vào 6422

 

[titi1990]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Làm 1 bảng kê (thực tế mua), sau đó cái nào phân bổ được thì phân bổ cái nào ko phân bổ thfi cho vào 6422

Thực tế là số văn phòng phẩm trong bảng kê ấy có mua đâu( chỉ khống thôi). Nhưng nếu nói như chị thì em ko thể lấy nguyên 18.043.100d đó để phân bổ mà phải xem cái nào phân bổ được và cái nào ko phân bổ phân bổ được nữa à

 

[huongcan83]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

vậy thì Em cứ coi cái 18000000 đó là máy tiín đi, khấu hao 1 năm. Hoặc làm 1 bảng kê:
1. Là máy tính: 10000000
2. Máy fax: 5000.000
3. Bút, thước, ....: 3000.000
Hoặc coi luôn là máy tính cũng được.
NHưng hoá đơn ghi là văn phòng phẩm nên sợ thuế hỏi là những cái j, mà lại bảo có mỗi máy tính thì họ lại baả sao ko ghi là máy tính mà ghi là văn phòng phẩm cũng mệt.
Thôi đã làm thì làm cho chắc, làm bảng kê ra. rồi theo dõi.
Mà bảo sếp là: Làm ăn vớ vẩn, lung tung vừa thôi. (he he)

 

[titi1990]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

hihi!
Trên HĐGTGT thì ghi là văn phòng phẩm các loại chi tiết kèm theo bảng kê( bìa, hộp bút xoay, phiếu chi 3 liên( làm gì có em in trên giấy A4 mà), mực dấu, kẹp,.....) những thứ linh tinh à chị ơi! Và có bảng kê chi tiết kèm theo đóng dấu của bên bán hàng nên em nghĩ tự lập bảng kê đưa vào máy tính, máy fax như chị nói e là ko được rùi.
Hihi! "làm ăn vớ vẩn, lung tung vừa thôi" nghe câu này giống câu sếp em nói quá!
Thui thì em cứ phân bổ dần làm 2 kỳ chị thấy được ko?

 

[huongcan83]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

Nếu chỉ là bút thước thì phân bổ làm j. cho thẳng vào 6422 đi.
hoặc Em nhập kho, cho vào chi phí trả trước. Lúc nào xuất cái j ra thì ghi nhận vào chi phí.
(chẳng biết công ty E thế nào chứ, 18.000.000 chị cho vào 6422 hết luôn, ai đi kiểm tra từng cái thước, cái bút bao giờ).
Nhưng nếu E muốn đẹp thì cho nhập kho, rồi thiỉn thoảng xuất ít ra mà dùng.

 

[nguyendinhhungquynhon]

Ðề: Chi phí văn phòng phẩm

hihi!
Trên HĐGTGT thì ghi là văn phòng phẩm các loại chi tiết kèm theo bảng kê( bìa, hộp bút xoay, phiếu chi 3 liên( làm gì có em in trên giấy A4 mà), mực dấu, kẹp,.....) những thứ linh tinh à chị ơi! Và có bảng kê chi tiết kèm theo đóng dấu của bên bán hàng nên em nghĩ tự lập bảng kê đưa vào máy tính, máy fax như chị nói e là ko được rùi.
Hihi! "làm ăn vớ vẩn, lung tung vừa thôi" nghe câu này giống câu sếp em nói quá!
Thui thì em cứ phân bổ dần làm 2 kỳ chị thấy được ko?

Phải tùy vào DN bạn chứ Bạn hỏi vậy ai dám bảo được hay không được ?. Bạn phải căn cứ vào mức độ kinh doanh , doanh thu hàng tháng của DN để phân bổ cho tương đối hợp lý là được . Chúc vui vẻ .