Tốt nhất là ... treo vào 1388 phải thu (tiểu khoản: Phải thu góp vốn)
1 /. Tồn quỹ, gửi quỹ qua 141,138 thì sẽ bị xuất toán chi phí lãi vay.
2 /. Thể hiện vốn thực góp của mỗi thành viên góp vốn qua 138, tránh pháp lý sau này như khi phá sản sẽ có căn cứ cho cơ quan chức năng thu hồi vốn để trả các khoản nợ, nợ NSNN trong quá trình hoạt động thua lỗ hoặc chiếm dụng vốn cá nhân. Khi doanh nghiệp có vấn đề người góp vốn sẽ từ chối nộp tiền nữa, vì sổ sách đã ghi nhận góp vốn đủ. Vậy thì, Người đại diện theo pháp luật, KTT, Thủ quỹ phải trả các này, còn lại bao nhiêu mới chia và trả cho các thành viên theo tỷ lệ.
3 /. Quỹ tiền mặt nhiều sao không gửi ngân hàng, chưa dùng sao không gửi tiết kiệm, mua trái phiếu, cho các TCTD vay. Như vậy, bạn tự hợp thức cho họ và tự buộc mình vào thế bất lợi cho mình. Chưa kể, thành viên góp vốn chỉ cho mượn tên, CMND để thành lập doanh nghiệp. Như vậy, xảy ra tranh chấp pháp lý sẽ rất khó khi luật pháp ngày càng rõ dàng, minh bạch hơn.
Tốt nhất bạn sử dụng chi tiết bên nợ tài khoản cấp 2 của 1388 cho từng thành viên góp vốn và số còn phải góp theo điều lệ là bao nhiêu? Khi thiếu tiền mặt thì móc 1388 ra mà chi dùng, như vậy an toàn hơn. Còn nếu đi vay để kinh doanh thì luôn phải tính tỷ lệ để xuất bớt chi phí lãi vay khi xác định thu nhập chịu thuế.
VD: Vay 1,6 tỷ. vốn chưa góp đủ 600 triệu vậy chi phí lãi vay để xác định chi phí được tính trong kết quả HĐ SXKD là lãi vay 1tỷ