Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

[ketoanlyly]

Chào các bạn!

Cty chỗ mình sử dụng hóa đơn đặt in, giấy in liên tục, không phải loại đóng thành cuốn.

1/ Mỗi lần bên mình xuất HD là xé 1 tờ HD (3 liên) ra và ghi thông tin vào, khi ghi sai (về đơn giá, thông tin khách hàng ...) thì mình gạch chéo cả tờ HD đó và ghi chữ "hủy", vậy mình có cần làm biên bản hủy HD không, mà mình hủy vậy đúng không?
Có lần mình xuất HD cho ng ta mà bị ng ta trả lại, mình kẹp cái tờ liên 2 vào giữa và cũng gạch chéo ghi hủy. Trường hợp này có cần BB hủy HD không?

2/ Sếp mình đem về 1 tấm HD bán hàng thông thường (do cục thuế TPHCM phát hành) ghi là chi phí tiếp khách mà mình thấy tờ HD đó chỗ người bán chỉ có đóng dấu vuông đỏ của quán thôi, không có dấu mộc tròn bên trái của cục thuế HCM, HD đó chấp nhận không?

3/ Sếp mình nói hạn chế hủy HD, mình hủy nhiều có sao không nhỉ? có giới hạn 1 tháng chỉ dc hủy bao nhiêu tờ không? sao sếp lại kêu như vậy? có lúc mình ghi sai 1 số, mình đòi hủy thì sếp nói sửa lại xài???

4/ Trên nội dung HD còn thừa các dòng không ghi tên hàng hóa, mình đã tách liên 2 giao ng ta, giờ mình lấy bút gạch sống cho từng liên được không?

5/ Cty mình mới mua máy in kim để in hóa đơn, mình có lấy mấy tờ hóa đơn đã hủy rồi (do ghi sai) đem ra in thử, vậy có bị gì không?

6/ Trên HD GTGT của cty mình không có các ô để ghi MST mà là nguyên 1 dòng, vậy nếu cty khách hàng có MST chi nhánh là 0305112233-001 thì mình ghi là 0305112233-001 (có gạch) hay là 0305112233001 (không gạch)???

Một số câu hỏi hơi ngớ ngẩn, mong mọi người chỉ giúp!:wall::wall:
Mong hồi âm!

 

[ketoanlyly]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT! Mong mọi người giúp!

up cho mọi người giúp đỡ!!!!!!!!!!!

 

[The Hoang]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT! Mong mọi người giúp!

Chào bạn,
1. Thông thường hoá đơn ghi sai khi chưa giao cho khách hàng thường sẽ không hoàn chỉnh như chưa ký, đóng dấu... Những trường hợp này bạn chỉ cần gạch chéo và ghi huỷ là được.
Còn hoá đơn đã hoàn chỉnh nhưng sau đó huỷ thì tốt nhất nên làm biên bản thu hồi hoá đơn & tiến hành xuất hoá đơn thay thế theo đúng qui định thì sẽ ổn hơn là thu lại rồi huỷ giống trường hợp hoá đơn chưa hoàn chỉnh.
2. Một số cơ sở kinh doanh hoặc cá nhân, hộ gia đình kinh doanh thì không có mộc tròn để đóng vào hoá đơn đâu, mà họ làm cái mộc vuông là được nhé bạn miễn đừng là hoá đơn giả. Bạn xem lại nếu tên đơn vị là Doanh nghiệp hay công ty thì phải yêu cầu có con dấu tròn.
3. Không có qui định giới hạn số lượng huỷ hoá đơn nhiều hay ít nhé. Tuy nhiên, việc huỷ nhiều hoá đơn có thể làm cho cơ quan thuế "để ý" & đặt câu hỏi tại sao. Phần còn lại bạn tự suy ra nhé. ^^
Mà sếp bạn kêu sửa lại dùng mà bạn làm theo là sai qui định về phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn nhé
4. Cái này không cần thiết nhé bạn, nếu lỡ chưa gạch thì để vậy luôn cũng được.
5. Bạn có thể làm như vậy nhưng không nên làm thế. Bạn nên photo 1 cái hoá đơn ra rồi lấy bản photo ấy mà thử.
6. Nếu hoá đơn thiết kế không có từng ô để ghi thì bạn cứ ghi liên tục. Gạch hay không gạch ngăn cánh gì cũng được. Thông thường thì người ta thường gạch ngăn cách ra để dễ nhìn & kiểm tra.
Good luck

P/S: ah "đụng hàng" chữ ký & avatar ^^

 

[IT wa Ktoan]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT! Mong mọi người giúp!

Chào các bạn!

Cty chỗ mình sử dụng hóa đơn đặt in, giấy in liên tục, không phải loại đóng thành cuốn.

1/ Mỗi lần bên mình xuất HD là xé 1 tờ HD (3 liên) ra và ghi thông tin vào, khi ghi sai (về đơn giá, thông tin khách hàng ...) thì mình gạch chéo cả tờ HD đó và ghi chữ "hủy", vậy mình có cần làm biên bản hủy HD không, mà mình hủy vậy đúng không?
Có lần mình xuất HD cho ng ta mà bị ng ta trả lại, mình kẹp cái tờ liên 2 vào giữa và cũng gạch chéo ghi hủy. Trường hợp này có cần BB hủy HD không?

2/ Sếp mình đem về 1 tấm HD bán hàng thông thường (do cục thuế TPHCM phát hành) ghi là chi phí tiếp khách mà mình thấy tờ HD đó chỗ người bán chỉ có đóng dấu vuông đỏ của quán thôi, không có dấu mộc tròn bên trái của cục thuế HCM, HD đó chấp nhận không?

3/ Sếp mình nói hạn chế hủy HD, mình hủy nhiều có sao không nhỉ? có giới hạn 1 tháng chỉ dc hủy bao nhiêu tờ không? sao sếp lại kêu như vậy? có lúc mình ghi sai 1 số, mình đòi hủy thì sếp nói sửa lại xài???

4/ Trên nội dung HD còn thừa các dòng không ghi tên hàng hóa, mình đã tách liên 2 giao ng ta, giờ mình lấy bút gạch sống cho từng liên được không?

5/ Cty mình mới mua máy in kim để in hóa đơn, mình có lấy mấy tờ hóa đơn đã hủy rồi (do ghi sai) đem ra in thử, vậy có bị gì không?

6/ Trên HD GTGT của cty mình không có các ô để ghi MST mà là nguyên 1 dòng, vậy nếu cty khách hàng có MST chi nhánh là 0305112233-001 thì mình ghi là 0305112233-001 (có gạch) hay là 0305112233001 (không gạch)???

Một số câu hỏi hơi ngớ ngẩn, mong mọi người chỉ giúp!:wall::wall:
Mong hồi âm!

1/ Sai hoàn toàn là mỗi lần viết hd lại xé 1 tờ ra và ghi vào.Sao bạn có thể làm nv đc. Hóa đơn trong quyển khi viết thì kê 3 liên mà viết, viết xong ok thì xé liên đỏ cho khách hàng, liên 1 (liên gốc - liên lưu) tuyệt ko đc xé ra khỏi cùi. Khi hủy hóa đơn, nếu tờ hd đó còn trong cùi thì bạn gạch chéo ghi Hủy đc. còn 1 khi đã xé ra khỏi cùi rồi khi hủy bạn phải lập biên bản hủy ký giữa 2 bên đồng thời trong Biên bản nêu rõ là xuất lại hd mới theo số hd mà bạn chuẩn bị xuất lại.

2/ HD đó là HD bán hàng thông thường, đc chấp nhận và bạn đưa vào chi phí ok.

3/ Hủy hd là 1 biện pháp ko còn cách nào cứu vãn mới hủy. Nguyên 1 quyển hd mà nhìn vào thấy hủy - hủy - hủy bạn ngĩ có đẹp mắt ko?Hủy hd ko tốt nên hãy hạn chế. Khi viết phải tập trung và cẩn thận. Trên HD ko cho thẩm mỹ, sửa sang cho nên nếu bạn ghi sai 1 chỗ nào đó, nếu sửa lại mà thấy nó ko gớm, ko xấu thì sửa (và tất nhiên bên kia phải chấp nhận), còn sai tè le sửa nhìn ko hợp nhãn thì HỦY (sếp chửi).

4/ Hóa đơn 3 liên. Bạn chỉ có quyền ghi vào Liên 1 thôi và nội dung sẽ ăn xún 2 liên kia. Ko đc tự ghi mực sống vào 2 liên kia - bị phạt trầm trọng nhé. Lúc ghi xong, những dòng còn trống thì gạch chéo xún, ko đc gạch tờ này còn tờ kia ko gạch.

5/ HD đã hủy thì bấm vào trong cùi + kẹp BB hủy. ko đc lấy đem đi nháp. Sai trầm trọng.

6/ Bạn gạch ngang chính giữa khi gặp MST là chi nhánh. Chỉ khi nào nhập vào trong BC thuế thì bỏ gạch ngang đi (nếu có gạch thì phần mềm HTKK ko nhận).

Đúng là những câu hỏi ngớ ngẩn, nhưng ko bit thì cứ hỏi. Bạn hảy cẩn thận với việc use và bảo quản HD. ko đùa đâu. Phạt chết á.

Thân.

 

[ketoanlyly]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT! Mong mọi người giúp!

cám ơn các bác nhưng cty em nó lại như vầy:
1. HD đã hoàn chỉnh rồi nhưng phải hủy là do nhiều nguyên nhân khách quan: (sếp chỉ ký thôi, không nhìn kỹ)
a/ Ghi sai đơn giá, phát hiện trước khi đưa khách hàng.
b/ KH đặt hàng qua điện thoại, làm xong hết chuân bị giao hàng thì KH nói ko mua nữa.
c/ Chỗ ngày tháng năm thì trên HD in sẵn số 20... mà bỏ vô máy in kim thì nó lại in là 2012 thành ra chỗ năm là 20...2012 nên bên kia không chịu lấy, chỉ gửi trả, nói mắc công làm BB hủy. (chắc ktoán bên đó ghét mình hix!)
.......
2,3,4. em thông rồi! ^^

5. Em đã lỡ làm rồi, không biết có sao không thui!

6. Ok

IT wa Ktoan: bác ơi, bên em là HD liên tục, như hình zíc zắc đó, tức là đuôi HD này dính vào đầu HD tiếp. Muốn xài phải xé tờ HD đó ra. Không có cùi bác ơi!


P/S:
The Hoang: Gì mà trùng hợp dzữ ta?? mà cái avatar không thể đụng được đâu vì đây là cái QR code mà bác! Hi!
IT wa Ktoan: đọc bài của bác mà thấy chữ "Sai trầm trọng" là tim muốn nhảy ra ngoài luôn! Hix

 

[IT wa Ktoan]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT! Mong mọi người giúp!

cám ơn các bác nhưng cty em nó lại như vầy:
1. HD đã hoàn chỉnh rồi nhưng phải hủy là do nhiều nguyên nhân khách quan: (sếp chỉ ký thôi, không nhìn kỹ)
a/ Ghi sai đơn giá, phát hiện trước khi đưa khách hàng.
b/ KH đặt hàng qua điện thoại, làm xong hết chuân bị giao hàng thì KH nói ko mua nữa.
c/ Chỗ ngày tháng năm thì trên HD in sẵn số 20... mà bỏ vô máy in kim thì nó lại in là 2012 thành ra chỗ năm là 20...2012 nên bên kia không chịu lấy, chỉ gửi trả, nói mắc công làm BB hủy. (chắc ktoán bên đó ghét mình hix!)
.......
2,3,4. em thông rồi! ^^

5. Em đã lỡ làm rồi, không biết có sao không thui!

6. Ok

IT wa Ktoan: bác ơi, bên em là HD liên tục, như hình zíc zắc đó, tức là đuôi HD này dính vào đầu HD tiếp. Muốn xài phải xé tờ HD đó ra. Không có cùi bác ơi!


P/S:
The Hoang: Gì mà trùng hợp dzữ ta?? mà cái avatar không thể đụng được đâu vì đây là cái QR code mà bác! Hi!
IT wa Ktoan: đọc bài của bác mà thấy chữ "Sai trầm trọng" là tim muốn nhảy ra ngoài luôn! Hix

HD ko kỉu zic zắc thường xài cho máy in kim. Vậy khi hủy nhớ kẹp BB hủy vào hd đó rồi lưu hồ sơ.

 

[ketoanlyly]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

nhưng vấn đề là em không có cái biên bản huỷ vì tự mình làm sai, chưa xuất cho bên kia, đâu có BB huỷ đâu bác! y1 em hỏi là ko có BB huỷ thì có được không?

 

[bichthuy296]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

nhưng vấn đề là em không có cái biên bản huỷ vì tự mình làm sai, chưa xuất cho bên kia, đâu có BB huỷ đâu bác! y1 em hỏi là ko có BB huỷ thì có được không?

B tự làm biên bản hủy rồi gửi lên chế độ 1 cửa của cquan thuế

1- B cứ để nguyên 3 liên trong cuống HĐ b đặt giấy than sau liên 1 và liên hai, viết sống lên liên 1, sau đó b mang quển HĐ đó cho bên b xuất HĐ nói họ kiểm tra xem thông tin ghi trên HĐ đó đã đúng với bên họ chưa, nếu ok thì yêu cầu họ ký tên lên và xé cho họ liên 2 nhớ là ký sống trên 2 liên m mang về nữa nhé. CÒn nếu như sai thông tin thì b mang về gạch chéo và để nguyên tại cuống khi hết quý thì kê khai HĐ xóa là số HĐ bao nhiêu là được, còn đã xé ra khỏi cuống phải làm biên bản hủy
2- giống như The Hoang nói
3- K có văn bản nào quy định số lượng hủy HĐ cả, nhưng cố gắng đừng viết sai và hủy nhiu quá, thuế sẽ nghi ngờ đến lúc đó cố gắng mà giải trình với thuế ạ
4- khi viết sống ở liên 1 xong còn thừa b gạch chéo giấy than sẽ in lên các liên sau, còn viết xong xé rùi mới nhớ thì đặt giấy than lên hãy gạch, chỉ viết sống chữ ký ở lên khác thui mừ
5- Trời b có vẻ coi HĐ như giấy trắng viết sai vứt sọt rác ấy nhỉ b có biết có KT họ giữ quyển HĐ như giữ vàng k , m thấy cô KTT cty đầu tư của m giữ như vật báu vậy đó. Vậy mà b lấy HĐ viết sai ra in thử trời, viết sai vẫn phải lưu giữ nó lại chứ cất cẩn thận Thuế xuống kiểm tra hỏi các số HĐ bị mất đâu mấy số rùi b bảo sao, bảo là sai bỏ mang làm nháp in thử hả
6- gạch cũng được mà không gạch cũng được, nhưng mà hj e toàn ghi đúng như người ta thế nào mình làm thế

 

[phamthuongkt]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Mọi người ơi giúp mình với! lần đầu tiên mình viết hoá đơn,nhưng minh nghi tên người mua hàng lại là tên công ty(đơn vị),thì liệu có sao ko nhỉ?hj xuống đơn vị mua hàng đó thì minh k ghi nữa,mọi người cho ý kiến với phải làm ntn?hoá đơn đó mình đã giao cho khách hàng rồi

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Chào bạn
Ko sao đâu bạn,nếu cty đó có MST thì bạn ghi luôn vào đầy đủ là được.Thân

 

[Thuytrangbds]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Cho em hỏi cả nhà chút:
e viết một cái hóa đơn nhưng bị sai năm. Em sửa được liên 2 và ko phải đóng dấu treo cứ thế giao cho khách hàng

Liên 3 cũng được sửa giống liên 2.

Liên 1 vì viết trực tiếp nên e ko thể sửa bỏ chữ được. Thì viết đè lên chữ cái đó và đóng dấu treo của công ty lên liên 1 có đk ko? Và liên 3 có cần đóng dấu như thế để khi thuế về kiểm tra cho trùng ko?

 

[thanhhaha]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

tốt nhất là bạn nên lấy lại liên 2 đó và lập biên bản hủy hóa đơn giữa 2 bên, lập hóa đơn mới, cho nó chắc. Không về sau, thuế làm việc lại phức tạp

 

[nguyenthinh217]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Trường hợp công ty đặt in hóa đơn nhưng trong 1 quyển thì thiếu mất 10 cái liên 3 thì xử lý thế nào ạ

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Trường hợp công ty đặt in hóa đơn nhưng trong 1 quyển thì thiếu mất 10 cái liên 3 thì xử lý thế nào ạ

Liên 3 hóa đơn chỉ dùng luân chuyển nội bộ, nếu thiếu một hai tờ thì tạm chấp nhận được, còn trường hợp này thiếu quá nhìu, nếu bạn ko yên tâm thì bạn mang cuốn hóa đơn đó lên cty in để họ kiểm tra và đề nghị họ làm công văn xác nhận đó là do lỗi của nhà in.

 

[d05403054]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Chào cả nhà, mình có vấn đề này mong mọi người giúp đỡ :

Mình có viết 1 HĐ GTGT cho khách hàng, nhưng đến lúc xé HĐ ra khỏi cuống (do đãng trí) thì mình xé hẳn luôn cả liên 1 ra khỏi cuống (trong khi thông tư quy định liên 1 phải dính liền vào cuống). Vậy bây giờ mình phải làm các thủ tục khai báo Thuế ra sao, nộp phạt bao nhiêu theo quy định thông tư nào

Mong mọi người giúp mình với vì gần đến ngày kê khai thuế tháng 10 rồi

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Chào cả nhà, mình có vấn đề này mong mọi người giúp đỡ :

Mình có viết 1 HĐ GTGT cho khách hàng, nhưng đến lúc xé HĐ ra khỏi cuống (do đãng trí) thì mình xé hẳn luôn cả liên 1 ra khỏi cuống (trong khi thông tư quy định liên 1 phải dính liền vào cuống). Vậy bây giờ mình phải làm các thủ tục khai báo Thuế ra sao, nộp phạt bao nhiêu theo quy định thông tư nào

Mong mọi người giúp mình với vì gần đến ngày kê khai thuế tháng 10 rồi

Nếu hóa đơn bạn viết đúng chỉ lở tay xé luôn liên một thì ko sao, bây giờ bạn phải khéo léo dùng băng keo trong dán liên một trở lại, phải cắt băng keo trong bề ngang vừa đủ kết dính liên một sao cho hợp lý nhất, hi

 

[d05403054]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Nếu hóa đơn bạn viết đúng chỉ lở tay xé luôn liên một thì ko sao, bây giờ bạn phải khéo léo dùng băng keo trong dán liên một trở lại, phải cắt băng keo trong bề ngang vừa đủ kết dính liên một sao cho hợp lý nhất, hi

Đó là đối phó tạm thời rồi, nếu thuế phát hiện thì tiền phạt cụ thể là bao nhiêu và được quy định trong thông tư nào vậy bạn ?

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Đó là đối phó tạm thời rồi, nếu thuế phát hiện thì tiền phạt cụ thể là bao nhiêu và được quy định trong thông tư nào vậy bạn ?

Sao bạn lúc nào cũng sợ bị phạt thế nhỉ? có thể bạn mới làm kế tóan, làm kế tóan mà lúc nào cũng sợ như thế thì ko được đâu, trong trường hợp này bảo đảm bạn ko bị phạt gì cả, nếu bạn dán khéo thì ko thể phát hiện được vì vị trí dán nó nằm sát cuốn và chỉ dán bằng kích thước băng keo trong vừa đủ, mình đã dán nhìu lần như thế do các bạn xé nhầm.
Nếu bạn có thể dán được mặt sau hóa đơn thì quá hay

 

[thiduongthanh]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Chào cả nhà em có trường hợp này muốn hỏi các ban là cty em có hóa đơn mua vào về phần tổng số tiền và số thuế trên hóa đơn bị rớt một chút nước vào và làm mờ mất 2 chữ số đầu của tổng số tiền ghi trên hóa đơn
VD : 540269=> MỜ MẤT SỐ 54 => CẢ NHÀ CHO EM HỎI LA TRƯỜNG HỢP NHƯ VẬY EM PHẢI LÀM NHƯ THẾ NÀO VẬY CẢ NHÀ

Sao bạn lúc nào cũng sợ bị phạt thế nhỉ? có thể bạn mới làm kế tóan, làm kế tóan mà lúc nào cũng sợ như thế thì ko được đâu, trong trường hợp này bảo đảm bạn ko bị phạt gì cả, nếu bạn dán khéo thì ko thể phát hiện được vì vị trí dán nó nằm sát cuốn và chỉ dán bằng kích thước băng keo trong vừa đủ, mình đã dán nhìu lần như thế do các bạn xé nhầm.
Nếu bạn có thể dán được mặt sau hóa đơn thì quá hay

 

[vanthanhtam]

Ðề: Một số thắc mắc về hoá đơn GTGT?

Trường hợp công ty đặt in hóa đơn nhưng trong 1 quyển thì thiếu mất 10 cái liên 3 thì xử lý thế nào ạ

Lập biên bản hủy hóa đơn ghi rõ ly do hủy, lập mẫu báo cáo (BC21AC) trong HTKK gởi lên chi cục thuế