Bàn tròn chuyên gia: Tối ưu hóa hiệu quả với ngân sách hữu hạn.

  • Thread starter tuhocketoan
  • Ngày gửi
T

tuhocketoan

Guest
7/12/07
29
0
0
HCMC
Trích từ
http://tuvanketoanvn.com/ban-tron-chuyen-gia--toi-uu-hoa-hieu-qua-voi-ngan-sach-huu-han-/139

Chào mừng các bạn đến với chương trình tường thuật trực tuyến buổi offline tháng 9 - Bàn tròn chuyên gia của diễn đàn Motibee.com với chủ đề Tối ưu hóa hiệu quả với ngân sách hữu hạn. Buổi offline diễn ra vào lúc 8h45 ngày 24/9/2011 tại Café Blue Star – lầu 6 Tòa nhà Unique – 91B2 Phạm Văn Hai Quận Tân Bình.

Các chuyên gia gồm:

1. Ông Quách Chánh Đại Thanh Tâm - Nguyên Kế toán trưởng – Giám đốc Tài chính – Trưởng Ban Kiểm soát của các Tập đoàn tại Việt Nam như Trung Nguyên Coffee, Highland Coffee, Gỗ Trường Thành, CT Group… - Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế.

2. Ông Dương Minh Hùng - Nghiên cứu sinh Viện Kinh tế Việt Nam. Hiện đang là Phó Tổng Giám đốc công ty Dược phẩm Thuốc Việt. 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành dược.

3. Ông Lê Văn Minh - Trưởng Bộ Phận Tài chính Kế toán Công ty TNHH Yujin Vina - Là một chuyên gia đào tạo và tư vấn nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực tài chính và hệ thống quản trị của các công ty như: thời trang Foci, Việt Fashion, May Sài Gòn III… - Nguyên Giám đốc Tài chính kiêm Kế toán trưởng tập đoàn Khải Toàn Group.

Đầu tiên là phần trình bày của ông Quách Chánh Đại Thanh Tâm. Ông cho rằng lập ngân sách đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Ngân sách giúp doanh nghiệp đi đúng hướng phát triển và tránh trường hợp chi tiêu quá mức. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra kế hoạch thực hiện phù hợp để đạt được mục tiêu đã đề ra.



Theo ông Tâm, đừng xem lập ngân sách là điều bắt buộc phải làm mà hãy xem đó là việc cần thiết cho doanh nghiệp. Ngân sách định hướng cho doanh nghiệp kinh doanh trong tương lai; ngân sách không cản trở doanh nghiệp thực hiện những điều muốn và cần làm. Ngân sách giúp doanh nghiệp biết rõ những nguồn lực hiện có và từ đó tìm cách sử dụng các nguồn lực này hiệu quả. Ngân sách còn giúp doanh nghiệp hoạt động trong tương lai vì nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và định hướng sản phẩm hoặc dịch vụ nào mang lại nhiều tiền cho doanh nghiệp. Ngân sách cho phép doanh nghiệp quản lý luồng tiền mặt và đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

_MG_8243_526x350.jpg



Lợi ích trực tiếp từ việc này là:
1. Giúp Doanh nghiệp Chủ động nguồn tiền;
2. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguồn tiền;
3. Điều phối các hoạt động tài chính
4. Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch tài chính.

Lợi ích gián tiếp của nó là:

1. Phối hợp các hoạt động của các bộ phận trong một Doanh nghiệp và từ đó đề cao tinh thần tập thể;

2. Việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp là minh bạch và rõ ràng;

3. Thống nhất mục tiêu của doanh nghiệp;

4. Động viên mọi nguồn lực, nhất là vấn đề nhân lực trong nội bộ doanh nghiệp.


Đi sâu hơn vào vấn đề mà hầu hết mọi người đều quan tâm là Làm sao để cắt giảm chi phí? Ông Tâm chú trọng 2 vấn đề: Quản lý tiền mặt, quản lý công nợ, tối ưu hoá và tinh giản các hoạt động... là một trong những phương pháp quản lý và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp.

- Tối ưu hóa và tinh giản các hoạt động bao gồm:
- Giảm chi phí bán hàng
- Tối ưu hóa chi phí nhân sự
- Giảm chi phí chung và các chi phí
- Khác


_MG_8249_526x350.jpg

Từ trái qua: Ông Tâm, ông Hùng, ông Minh và điều phối viên - bà Mỹ Lệ



Tiếp theo là phần bàn tròn trao đổi giữa các chuyên gia.

Trước tiên ông Dương Minh Hùng chia sẻ về kinh nghiệm lập ngân sách. Có nhiều hình thức lập ngân sách như ngân sách ngắn hạn và ngân sách dài hạn, ngân sách cố định và ngân sách điều chỉnh liên tục, dự thảo ngân sách lũy tiến và dự thảo ngân sách trên cơ sở cân bằng thu chi...



Một khán giả tên Hà hiện đang là chủ Doanh nghiệp bày tỏ thắc mắc và tìm hiểu giải pháp tốt hơn việc cắt giảm nhân viên và cắt giảm các chi phí như marketing, quảng cáo... khi công ty đang gặp khó khăn.


Ông Tâm cho rằng siết chặt chưa chắc là việc tốt vì đi kèm đó hiệu quả làm việc sẽ bị giảm thiểu. TRong trường hợp mà trước giờ chúng ta khá "hào phóng" trong việc sử dụng nhân sự thì chúng ta có thể xem xét lại giao đúng người đúng việc để tinh giản bộ máy, hay các dự án đang chưa mang lại hiệu quả thì hạn chế tuyển người. Các chi phí marketing cũng vậy, việc cắt giảm đôi khi là con giao hai lưỡi, giảm marketing có thể dẫn theo giảm doanh số cho nên cần cân nhắc kỹ.

Một câu hỏi khác được đưa ra là: Làm sao để cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty, và khi nào nên cắt?

Những chi phí được xếp vào tổn phí, hoang phí, chẳng hạn như chi phí gọi điện thoại, thì phải cắt giảm mạnh.


Một chi phí khác cũng có thể không mang lại hiệu quả, thậm chí phản tác dụng... là chi phí marketing, PR. Chẳng hạn chúng ta cố gắng thu hút nhiều khách hàng nhưng doanh nghiệp lại chưa chuẩn bị tốt để chăm sóc, phục vụ khách hàng tốt -> dẫn đến phản tác dụng. Vì vậy cần phải thận trọng trong các chi phí dành cho hoạt động quảng bá để tối ưu hiệu quả.

Một khán giả có nhu cầu mở một cửa hàng tiêu dùng có nhu cầu tìm hiểu về cách thức lập kế hoạch tài chính để kinh doanh hiệu quả.



Ông Tâm lưu ý cần xác định các yếu tố sau:

- Giá vốn
- Doanh số
_ Lợi nhuận gộp
- Chi phí đi kèm

Và quan trọng nhất là mục tiêu: cần lợi nhuận hay ban đầu chỉ cần mở rộng thị trường, dựa vào đó để triển khai kinh doanh bám sát mục tiêu.


_MG_8308_526x350.jpg



Giờ giải lao, nhiều người tranh thủ làm quen, trao đổi công việc với những người tham dự khác. Không khí rất cởi mở, vui vẻ.


Một khán giả hỏi: "Kế toán công ty tôi than phiền công việc quá tải. Lý do là cần phải điều tiền liên tục, đến các ngân hàng rút tiền mặt để dồn về một ngân hàng để xoay vòng vốn cty do vốn ít, có các rủi ro như sau:

- Không kiểm tra được tiền thật, tiền giả, đủ tiền hay không do số lượng tiền rút quá nhiều

- Dễ bị cướp giật

- Cty phải điều thêm một người nữa ngoài phòng kế toán để áp tải làm tốn thêm nhân sự để bảo vệ, làm chứng cho kế toán.

Xin hỏi cách giải quyết như thế nào?

Ông Tâm trả lời rằng công ty nên hạn chế việc luân chuyển tiền mặt, thay vào đó dùng các hình thức như chuyển khoản, Internet Banking để giảm thiểu các rủi ro này.


Một câu hỏi khác được đưa lên đó là: Việc ứng dụng các phần mềm liên quan đến tài chính, thì liệu có cắt giảm được nhân lực phòng kế toán hay không?

Ông Minh cho rằng Việc ứng dụng phần mềm có thể giúp cho việc quản lý chặt chẽ và báo cáo khoa học hơn, còn việc cắt giảm được nhân sự phòng kế toán không thì không phải là điều có thể kỳ vọng. Ông Hùng cũng cùng chung quan điểm, các phần mềm giúp tăng hiệu quả quản lý, kiểm soát và chia sẻ nguồn lực với các bộ phận khác tốt hơn. Ví dụ các khâu như nhập liệu có thể được các bộ phận khác như kinh doanh, quản lý kho... chia sẻ.

_MG_8247.jpg



Một khán giả hỏi về vấn Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trong việc lập ngân sách?

Ông Hùng cho rằng việc lập ngân sách không chỉ là việc của phòng kế toán mà là trách nhiệm của toàn công ty. Từng bộ phận sẽ tự xây dựng ngân sách cho bộ phận mình, phòng kế toán sẽ tập hợp lại, đưa ra những đề xuất phù hợp và trình Ban giám đốc sẽ cùng bàn bạc quyết định. Phòng kế toán sẽ chịu trách nhiệm thông báo về giới hạn ngân sách cho mỗi phòng ban vào hàng tháng để họ cùng phối hợp kiểm soát ngân sách của họ.

Ông Minh chia sẻ về việc lập kế hoạch dòng tiền, cần phải lập kế hoạch theo năm, tháng, tuần, thậm chí ngày và kiểm soát, điều chỉnh liên tục vì các khoản thu, khoản chi có thể không đạt được thời hạn như trong kế hoạch. Ngoài ra cần có ngân sách dự phòng cho những trường hợp thiếu hụt dòng tiền. Việc cải thiện dòng tiền của công ty cần sự kết hợp của nhiều bộ phận, chẳng hạn bộ phận kinh doanh cần làm việc với khách hàng để việc chi trả được tiến hành sớm, đảm bảo thu hồi vốn sớm cho công ty. Người làm tài chính cần chia sẻ với các bộ phận chức năng như mua hàng, kinh doanh, marketing... để họ có biện pháp sắp xếp công việc cũng như việc chi tiêu ngân sách. Nói tóm lại, nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán là chỉ cho Ban giám đốc và những bộ phận khác nguồn tiền ở đâu, và làm cách nào tiếp cận được nó.

Nếu trong cty có 3 mảng kinh doanh trong đó có một mảng không hiệu quả thì có nên cắt giảm bớt một mảng hay không?

Ông Hùng trả lời, nếu ngành nào mà công ty không có thế mạnh thì nên cắt đi vì nó sẽ càng tăng thêm gánh nặng cho doanh nghiệp.

_MG_8376.jpg


Phần tọa đàm đã kết thúc. Hôm nay các chuyên gia đã rất nhiệt tình trả lời thắc mắc của khán giả, chúng ta cùng gởi tới họ lời cảm ơn nồng nhiệt nào:

Và tiếp theo là phần trao thưởng Best Survey và bốc thăm trúng thưởng các suất học bổng của nhà tài trợ.
Đầu tiên là 9 suất học bổng bán phần 50% cho khóa LCCI Accounting Diploma. Mỗi suất trị giá 12.150.000đ/ 1 suất.
Danh sách những người may mắn đây:



Nguyễn Thị Kim Khánh - kế toán trưởng cty Ga Lúp
Vũ Kim Dung - công tác tại cty CP Đào tạo và tư vấn nhân lực
Lê Nguyễn Anh Trung - Kỹ sư viễn thông cty TMA
Nguyễn Thị Đăng Xuyến - NV Hành chính cty TNHH XD- KD nhà Anh Tuấn
Đoàn Thị Thu Đào - Kế toán cty Việt Hưng Thái
Lâm Minh Phước – cán bộ dự án công ty Điện Quốc tế
Nguyễn Thị Hồng Hạnh – Trợ lý giám đốc tại Samjung Flavor
Lê Quang Huy - nghề tài chính đầu tư tại cty TNHH Dinh dưỡng 3A Việt Nam
Phan Thị Minh Nguyệt – Outsourcing Manager tại Akzo Nobel
Dương Đạt Đức - Kinh doanh tại cty TNHH Tân Đạt Đức





10 suất học bổng bán phần 50% cho các khóa học về tài chính, Mỗi suất trị giá 3.500.000đ/suất của Trung tâm Đào tạo Nguồn lực Việt (Vietsourcing)
Vũ Anh Hùng - Kế toán ctu JIVF
Nguyễn Thị Nhật Thy – kế toán cty CP Khai Trí
Nguyễn Tân Lộc - Hoa sen Group
Nguyễn Huệ Chi - Làm nghề nhân sự tại cty Việt Phú
Lại Anh Tú - tư vấn thuế của VP Luật sư 24h
Nguyễn Thị Hồng Phúc - P. Hành chánh nhân sự Cty TNHH Tiên Phong Auto
Nguyễn Thị Thúy Nga - kế toán cty Đại Nam Việt
Nguyễn Thị Phương Thảo - Platinum Global
Huỳnh Kim Hoàng - GĐ Điều hành cty Bình Nam Bắc
Trương Quang Minh - HLV Thể dục thể thao





Tiếp theo, hồi hộp đây, 1 suất học bổng toàn phần khóa LCCI Accounting Diploma trị giá 24.300.000đ. Ai là người may mắn nhất hôm nay. Chủ nhân đã được công bố danh tánh, đó chính là chị Nguyễn Thị Ngà - Làm nghề nhân sự tại CTy TNHH MTV Asahi Vietnam.


Cuối cùng, giải thưởng dành cho người làm Khảo sát thăm dò của Motibee tốt nhất trong buổi thuộc về Anh Thiều Sĩ Duy - CEO's Assistant của IM Group.
 
Sửa lần cuối:
Khóa học Quản trị dòng tiền

Xem nhiều