Nếu là công ty nhỏ bạn có thể đưa hết phí tư vấn vào 642, tuy nhiên để dễ kiểm soát chi phí phát sinh cho hoạt động tư vấn bạn nên tách các khoản chi phí này ra. Bạn không nên đưa các chi phí liên quan vào 632 như vậy sẽ rất phức tạp, vì nếu nhân viên nhận trách nhiệm tư vấn không hoạt động liên tục, không trả lương theo mỗi lần tư vấn mà trả lương theo thời gian (theo tháng) thì khó mà tách ra được.
Theo mình các chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn như chi phí công tác, tiền lương cho nhân viên tư vấn bạn nên đưa vào 641. Còn các chi phí chung liên quan đến hoạt động trong công ty bạn đưa vào 642 (lương nhân viên quản lý, lương giám đốc, mua thiết bị).
Như vấy tấp hợp chi phí 641, 642, bạn có thể kiểm soát được chi phí nào phục vụ cho tư vấn chi phí nào cho quản lý doanh nghiệp. Từ đó có các quyết định kinh doanh chính xác kịp thời.