Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai

[MINA]

Có một tình huống thế này:
Kho và văn phòng tách biệt nhau, cách nhau 15km. Kho chỉ có thủ kho và bảo vệ. Toàn bộ kế toán & kho làm việc qua giấy tờ, các số lượng.
Bảo vệ là được thuê cty ngoài, ngoài giờ làm việc, thủ kho khóa cửa niêm phong cùng bảo vệ, sang ra cùng nhau kiểm niêm phong, bàn giao.
Lần kiểm tra lượng hàng thực tế cách đây 10 tháng.
Một ngày đẹp trời, trả kho, tập trung hàng lại một kho. Cân thực tế, nhập hàng về kho mới, phát hiện thiếu hàng trị giá 500 triệu đồng so với giá trị tồn kho & sổ sách.
Dự đoán: thủ kho biển thủ hàng hóa.
Thủ kho được yêu cầu bồi hoàn & nghỉ việc ngay lập tức. Nhưng với lương thủ kho 7 triệu/tháng khó mà lấy đủ lại giá trị này.
Trong trường hợp này, trách nhiệm của bộ phận kế toán công ty như thế nào?
Đây cũng là một bài học cho các chủ doanh nghiệp. Ai là người đại diện cho chủ sở hữu lo các vấn đề này kiểm tra tài sản thực tế.
Kế toán chỉ làm việc trên bàn giấy?????
Mời các bác tham gia bình luận tiếp…….

 

[nga69]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Sao lại dại dột thế nhỉ? thế này thì chết.

 

[VTM]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Trách nhiệm đầu tiên đương nhiên là thủ kho !

Riêng về sự liên đới của bộ phạn kế toán ở VP Cty thì cần phải xét lại:
- Cty có giao trách nhiệm cụ thể về việc quản lý kho cho kế toán nào không ?
- Có qui định trách nhiệm cho kế toán phải định kỳ kiểm tra kho hàng hay không ?

Nếu 2 khoản trên rõ ràng thì "chộp cổ" luôn kế toán quản lý kho và KTT (KTT không làm tròn trách nhiệm giám sát, kiểm tra).

 

[mrvanthuc]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Việc xem lỗi do ai thì phải nhờ Công An vào cuộc chứ bắt Thủ kho đền ngay là chưa hợp lý lắm

Phải xem quy trình bảo vệ tài sản của cty có quy định cụ thể trách nhiệm cho những thành viên trong cty hay không? ở đây là Kế toán và thủ kho.


Nội quy và quy trình làm việc của kế toán nói riêng và toàn bộ nhân viên trong cty nói chung phải quy định trách nhiệm và quyền hạn tới đâu trong việc bảo vệ tài sản công ty liên quan tới công việc của mình thì may ra mới hạn chế được việc này.


Việc đối chiếu sổ sách và thực tế tồn kho là phải làm thường xuyên chứ làm việc trên giấy tờ thì thất thoát là điều khó tránh khỏi.

 

[y thien do long ky 2003]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Có một tình huống thế này:
Kho và văn phòng tách biệt nhau, cách nhau 15km. Kho chỉ có thủ kho và bảo vệ. Toàn bộ kế toán & kho làm việc qua giấy tờ, các số lượng.
Bảo vệ là được thuê cty ngoài, ngoài giờ làm việc, thủ kho khóa cửa niêm phong cùng bảo vệ, sang ra cùng nhau kiểm niêm phong, bàn giao.
Lần kiểm tra lượng hàng thực tế cách đây 10 tháng.
Một ngày đẹp trời, trả kho, tập trung hàng lại một kho. Cân thực tế, nhập hàng về kho mới, phát hiện thiếu hàng trị giá 500 triệu đồng so với giá trị tồn kho & sổ sách.
Dự đoán: thủ kho biển thủ hàng hóa.
Thủ kho được yêu cầu bồi hoàn & nghỉ việc ngay lập tức. Nhưng với lương thủ kho 7 triệu/tháng khó mà lấy đủ lại giá trị này.
Trong trường hợp này, trách nhiệm của bộ phận kế toán công ty như thế nào?
Đây cũng là một bài học cho các chủ doanh nghiệp. Ai là người đại diện cho chủ sở hữu lo các vấn đề này kiểm tra tài sản thực tế.
Kế toán chỉ làm việc trên bàn giấy?????
Mời các bác tham gia bình luận tiếp…….

Thủ kho và thủ quỹ thì không khác nhau nhiều về chức năng, nhiệm vụ.

Lấy minh hoạ thủ quỹ vì nhiều nơi hay gặp và ra toà cũng nhiều, lên báo cũng nhiều:

- Kiểm kê Quỹ tiền mặt:
++ Nếu thiếu so với Sổ sách thì đương nhiên Thủ quỹ phải chịu trách nhiệm, bồi hoàn. Với điều kiện: Công ty phải có mô tả công việc từng vị trí (Cái này nhiều Công ty toàn giao việc qua miệng, lời nói gió bay). Và tất nhiên, kế toán trưởng phải chịu liên đới. Kế toán viên không chịu vì nhiệm vụ của kế toán chỉ là đối chiếu với thủ quỹ nhằm mục đích phát hiện gian lận nếu có của Thủ quỹ.

++ Nếu thiếu so với Sổ sách vì các hoàn cảnh bất khả kháng như: có hiện tượng trộm cắp, cướp giật, khủng bố, cháy nổ, hoả hoạn, bão lũ..... (trình báo Công an để lập biên bản) thì đương nhiên Thủ quỹ sẽ không chịu trách nhiệm trong các hoàn cảnh này.

 

[adam_tran]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Nói rõ hơn về vấn đế: Theo dõi số liệu nhập xuất có 3 bộ phận
Kế toán theo dõi theo hóa đơn và phiếu nhập xuất (kèm phiếu cân và phiếu giao nhận).
Trợ lý kinh doanh theo dõi theo lệnh giao hàng (kèm phiếu giao nhận và phiếu cân).
Thủ kho theo dõi trên sổ kho và thẻ kho của thủ kho.
Hàng tháng 3 bên đối chiếu số liệu khớp đúng, số liệu trên sổ của 3 bên tại thời điểm kiểm tra khớp nhau.
Khi kiểm tra cân thực tế thiếu gần 30 tấn hàng sắt thép, gồm loại 2 loại hàng hóa không thể kiểm tra bằng kiểm đếm thông thường. Các loại hàng hóa có đánh số mà cuộn, kiện và tấm đều gần khớp đúng (sai số nhỏ hơn mức cho phép). 2 loại hàng mất này chỉ khi nào vét sạch kho đem cân mới biết được lượng thực tế tồn kho vì nó không có quy cách, kích thước khối lượng lớn và chiếm chỗ nhiều. Công ty không thể cân hàng tháng vì lượng tồn kho có khi lên tới cả nghìn tấn.
Cửa vào kho: Cửa phụ thủ kho trước khi về niêm phong, khóa. Chỉ có thủ kho và bảo vệ có khóa. Cửa phụ này nhỏ chỉ 1 ngừoi qua lọt nếu muốn lấy sắt thì rất khó vì sắt nặng và cồng kềnh.
Cửa chính: Thủ kho khóa và niêm phong có bảo vệ canh bên ngoài. Không có dấu hiệu đột nhập từ ngoài vào.
Khi xuất kho thì khối lượng phải xác định tại trạm cân cách đó 3km. Thủ kho chịu trách nhiệm giám sát cân hàng, cân xe để trừ bì và lập phiếu xuất kho. Một số đơn hàng thì thủ kho đi cân và lấy phiếu cân 1 mình. Nguyên nhân (kẻ hở) là trong quá trình đi cân, thủ kho có thể lấy bớt hàng hóa xuống đâu đó rồi chỉ cân phần còn lại (hoặc thủ kho thông đồng áp tải hàng).
Trách nhiệm dân sự, trách nhiệm tổn thất mất hàng hóa đã ghi rõ cho thủ kho trong HĐLĐ. Thủ kho có toàn quyền chọn trạm cân khi nhập xuất nên sai số do lệch cân quá hạn cho phép thủ kho chịu trách nhiệm. Thủ kho giám sát cân xe và xác xe nên sai sót so cân xe thủ kho cũng chịu trách nhiệm.
Ở đây thực tế là thủ kho đã ăn cắp/biển thủ hàng trong những lần tự mình đi cân. Tuy trách nhiệm dân sự (đền hàng) của thủ kho nhưng thời này túng làm liều có quá nhiều! Nếu mời công an vào thì cũng khó kết luận vì đây không phải phạm pháp quả tang.

Có 1 điều đáng lưu ý là khi cân kiểm tra bất ngờ lần này, sau đó thủ kho đã gửi 1 báo cáo trong đó 2 mã hàng mất bị sửa số liệu nhập giảm đi lần lượt là 10.000kg và 20.000kg, gần đúng bằng số liệu tổn thất. Kế toán sau đó kiểm tra lại và chỉ ra thủ kho đã ghi sai chỗ nào và yêu cầu thủ kho giải thích. Thủ kho cho là file bị hư, bị virus nên sai số và đã gửi lại số liệu đúng.

 

[Khuatquangthin]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Tình huống nghiêm trọng, thể hiện sự tắc trách của toàn bộ các khâu có liên quan:
1. Trưởng phòng Kho vận
2. Thủ kho
3. Kế toán kho
4. Kế toán trưởng.

Trách nhiệm là của Thủ kho, vì Thủ kho là người được giao trách nhiệm bảo quản và kiểm tra kho. Do đó nếu xảy ra thất thoát Thủ kho có trách nhiệm bồi thường. Sau đó là đến BP Bảo vệ được giao bảo vệ Tài sản của Cty hàng xuất ra khỏi kho phải cân đong đo đếm ra khỏi Cty phải được xác nhận cân tại Bảo vệ.

Do đó ở đây các Nhân viên thừa hành khác như Trưởng phòng Kho vận, Kế toán kho và KTT tùy theo Mô tả Công việc mà xác định trách nhiệm.

 

[kokoro189]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Nếu là công ty nhỏ thì trách nhiệm lớn nhất thuộc về giám đốc người quản lí công ty này ...Vì sao thì theo em nghĩ thế này nhà em cũng có 1 công ty quản lí hàng hoá và kho tang...Giả sử hệ thông khép kín trách nhiệm được giao từ phòng kế toán đến phòng thủ kho...Lí thuyết là thế nhưng chả có 1 chủ doanh nghiệp nào lại để kho 10 tháng mà ko kiểm tra số liệu thực tế như thế,quá mạo hiểm..Nếu số lượng kiểm kê không quá khó thì em nghĩ nên có nhân viên phòng kế toán kiểm kê lập báo cáo thực tế theo tháng như vậy mới chuẩn xác và tránh thất thoát còn số lượng cao và khó kiểm kê thì có thể 1 quý 1 lần tuỳ vào chủ DN thôi.Chứ nhà em là cứ 1 tuần 1 lần hàng nhiều loại rất khó kiểm nhưng vẫn làm vì mình thuê người có khi chỉ là làm việc đó là chính...chứ để lúc thất thoát vài trăm triệu thì ai gánh thủ kho bảo kế toán sai kế toán bảo thủ kho sai....Lúc đó phải xem xét lại toàn bộ giấy tờ mất thời gian và đình trệ cv.Rồi lúc tìm ra dc thì sao...bắt đền bù ntn cũng là 1 việc rất đau đầu ko đơn giản.Làm hàng hoá ko thể tránh được thất thoát về kho nhưng em nghĩ 1 năm sai số ko được >3% tuỳ vào hàng gì nữa.Làm ăn h người khôn của khó mình làm chủ mình phải cẩn thận thôi.
Còn trường hợp cao cấp hơn thì em chưa có khả năng hì ^^

 

[Bong05]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Chưa chắc là thủ kho đã lấy trộm hàng hay biển thủ. Mà còn do trình độ non chưa biết cách khi cân hàng = ô tô. Ví dụ khi cân hàng = ôtô. Xe trọng tải 3.000kg + trọng tải xe + bác tài xế .....Độ chênh lệch này có thể chênh lệch 100kg/1 lần cân hoặc cso thể hơn!

Còn hàng thiếu ko biết trách nhiệm chính vẫn là KTT và Thủ kho, kế toán kho chịu liên đới thôi!

 

[MINA]

Re: Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Chưa chắc là thủ kho đã lấy trộm hàng hay biển thủ. Mà còn do trình độ non chưa biết cách khi cân hàng = ô tô. Ví dụ khi cân hàng = ôtô. Xe trọng tải 3.000kg + trọng tải xe + bác tài xế .....Độ chênh lệch này có thể chênh lệch 100kg/1 lần cân hoặc cso thể hơn!

Còn hàng thiếu ko biết trách nhiệm chính vẫn là KTT và Thủ kho, kế toán kho chịu liên đới thôi!

Nhập hàng & cân hàng đều từ một cân này.
Khi đi cân hàng đều có thủ kho giám sát cân, thủ kho chịu trách nhiệm chính hàng trong kho.

 

[Bong05]

Ðề: Re: Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Nhập hàng & cân hàng đều từ một cân này.
Khi đi cân hàng đều có thủ kho giám sát cân, thủ kho chịu trách nhiệm chính hàng trong kho.

Thế mới nói do trình độ non mà. Lái xe và chủ hàng có nhiều thủ đoạn lắm( Nói thật tớ ngày xưa đã chứng kiến nhiều lắm rồi!) Khi cân ô tô về bao giờ hàng cũng dôi không bao giờ thiếu cả.

 

[kokoro189]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Chính xác là thủ kho không thể tránh khỏi sai lầm và thủ đoạn gian lận nc cũng nhiều và tinh vi...Thế nên Nhà em chả bao giờ đẻ kho 10 tháng mới sờ đến 1 lần ..Kho thì 3 cái mỗi cái khoảng 120-150m2 chứ ít đâu.Nếu cứ kiểu vứt hết cho thủ kho rồi đến lúc ntn giải quyết sẽ rất mệt vì nói thật tình huống này thủ kho gần như tội nặng nhât nếu trộm hàng thì chết chắc còn non mà bị lấy mất hàng h bắt đền 500t ng ta lấy tiền đâu ra đền...

 

[vangiang911]

Ðề: Hàng trong kho thất thoát, 10 tháng không kiểm tra số lượng thực tế tại kho? Trách nhiệm thuộc về ai?

Vụ này giải quyết thế nào rồi bác NA ơiiiiiiiiii