[Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

[MED]

Chào anh/chị và các bạn

Hiện nay mình có một vấn đề nhờ các anh/ chị và các bạn giúp đỡ.

Công ty mình có mua 1 lô hàng từ công ty A, hàng này mình đưa vào kho 156 để bán hàng. Từ trước đến giờ công ty A bán hàng cho mình vẫn xuất hóa đơn hàng kèm theo vận chuyển. Và khi mình làm giá vốn cho hàng hóa, mình cộng tiền hàng và vận chuyển để tính đơn giá cho sản phẩm.

Tuy nhiên, vì bên công ty A có lý do nào đó, họ không làm thế nữa, mà chỉ xuất hóa đơn bán hàng cho mình, còn chi phí vận chuyển thì 1 công ty khác (tạm gọi là công ty B) xuất trực tiếp cho bên mình.

Vậy mình muốn hỏi, trong trường hợp mình muốn tính đơn giá vốn cho hàng này gồm luôn chi phí vận chuyển thì mình phải làm cách nào?
Trong khi có hai hóa đơn của hai công ty khác nhau. Và vấn đề nữa là phần mềm chỗ mình trong khung phiếu nhập lại không chấp nhận kê khai hai nhà cung cấp khác nhau trong cùng 1 phiếu (mình dùng PM ASIA)

Xin các anh/ chị/ và các bạn hiểu biết giúp đỡ ( mình đang cần gấp!)

Vô cùng cám ơn ạ!

MED

 

[hptvc]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Không biết là bạn dùng phần mềm nào nhỉ?
Theo kinh nghiệm làm trên phần mềm của mình, nếu không hạch toán trực tiếp chi phí vận chuyển vào phiếu nhập được, bạn có thể vào phiếu nhập khác hạch toán chi phí vận chuyển vào đúng mặt hàng đó, không nhập số lượng, đơn giá, chỉ nhập thành tiền thôi. Khi phần mềm tính giá vốn, tự nó sẽ tính được cho bạn.

 

[MED]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Không biết là bạn dùng phần mềm nào nhỉ?
Theo kinh nghiệm làm trên phần mềm của mình, nếu không hạch toán trực tiếp chi phí vận chuyển vào phiếu nhập được, bạn có thể vào phiếu nhập khác hạch toán chi phí vận chuyển vào đúng mặt hàng đó, không nhập số lượng, đơn giá, chỉ nhập thành tiền thôi. Khi phần mềm tính giá vốn, tự nó sẽ tính được cho bạn.

Mình dùng phần mềm ASIA.
Nếu mình làm thế thì chi phí vận chuyển này nó sẽ bổ đều cho tất cả số hàng trong kho (cả lô hàng vừa nhập + cả hàng tồn), (nhưng vấn đề là mình muốn chi phí vận chuyển của hóa đơn này chỉ của lô hàng lần này thôi) vậy thì đơn giá sẽ thấp hơn so với đơn giá có trước??

 

[hptvc]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Tùy thuộc vào PP tính giá vốn của bạn chứ?
Nếu bạn tính BQGQ thì không có cách nào làm được "chi phí vận chuyển của hóa đơn này chỉ của lô hàng lần này thôi".

Trường hợp bạn muốn theo dõi giá trị từng lần nhập (cho mục đích quản trị) thì chắc là phải nhờ bên phần mềm họ tùy chỉnh rồi. ASIA mình không rành. Nhưng mình nghĩ 1 PMKT thông dụng sẽ khó có được chức năng như bạn mong muốn đâu

 

[MED]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Tùy thuộc vào PP tính giá vốn của bạn chứ?
Nếu bạn tính BQGQ thì không có cách nào làm được "chi phí vận chuyển của hóa đơn này chỉ của lô hàng lần này thôi".

Trường hợp bạn muốn theo dõi giá trị từng lần nhập (cho mục đích quản trị) thì chắc là phải nhờ bên phần mềm họ tùy chỉnh rồi. ASIA mình không rành. Nhưng mình nghĩ 1 PMKT thông dụng sẽ khó có được chức năng như bạn mong muốn đâu

Mình đang làm thử, nếu không còn cách nào khác, thì chắc phải áp dụng cách bạn hướng dẫn rồi.

Cám ơn bạn nhiều nhé!

 

[levanton]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Mình dùng phần mềm ASIA.
Nếu mình làm thế thì chi phí vận chuyển này nó sẽ bổ đều cho tất cả số hàng trong kho (cả lô hàng vừa nhập + cả hàng tồn), (nhưng vấn đề là mình muốn chi phí vận chuyển của hóa đơn này chỉ của lô hàng lần này thôi) vậy thì đơn giá sẽ thấp hơn so với đơn giá có trước??

Bạn hạch toán chi phí vận chuyển vào chi phí mua hàng, ghi nợ 1562.
Như vậy sau khi hạch toán nợ 632/ có 1561, bạn hạch toán thêm 1 phiếu kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí mua hàng, nợ 632/ có 1562 cụ thể cho hóa đơn số, ngày....

 

[hptvc]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Bạn hạch toán chi phí vận chuyển vào chi phí mua hàng, ghi nợ 1562.
Như vậy sau khi hạch toán nợ 632/ có 1561, bạn hạch toán thêm 1 phiếu kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí mua hàng, nợ 632/ có 1562 cụ thể cho hóa đơn số, ngày....

Làm kiểu này làm sao theo dõi nổi. Nếu lô hàng đó xuất không hết 1 lần, bạn phải để lại 1562 tương ứng. Nếu lại có lô kế tiếp nhập vào, lại phải theo dõi 1562 nào của lô cũ, 1562 nào của lô mới. ===> cách này chỉ thực hiện được trong trường hợp tính thực tế đích danh thôi.

 

[levanton]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Làm kiểu này làm sao theo dõi nổi. Nếu lô hàng đó xuất không hết 1 lần, bạn phải để lại 1562 tương ứng. Nếu lại có lô kế tiếp nhập vào, lại phải theo dõi 1562 nào của lô cũ, 1562 nào của lô mới. ===> cách này chỉ thực hiện được trong trường hợp tính thực tế đích danh thôi.

Bạn bám theo câu hỏi và điều kiện của người hỏi chứ?

Nếu mình làm thế thì chi phí vận chuyển này nó sẽ bổ đều cho tất cả số hàng trong kho (cả lô hàng vừa nhập + cả hàng tồn), (nhưng vấn đề là mình muốn chi phí vận chuyển của hóa đơn này chỉ của lô hàng lần này thôi) vậy thì đơn giá sẽ thấp hơn so với đơn giá có trước??

Tùy thuộc vào PP tính giá vốn của bạn chứ?
Nếu bạn tính BQGQ thì không có cách nào làm được "chi phí vận chuyển của hóa đơn này chỉ của lô hàng lần này thôi".

Trường hợp bạn muốn theo dõi giá trị từng lần nhập (cho mục đích quản trị) thì chắc là phải nhờ bên phần mềm họ tùy chỉnh rồi. ASIA mình không rành. Nhưng mình nghĩ 1 PMKT thông dụng sẽ khó có được chức năng như bạn mong muốn đâu

Không lẽ vậy là bó tay sao?

 

[hptvc]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Bạn bám theo câu hỏi và điều kiện của người hỏi chứ?

Mình lại đặt mình vào vị trí người hỏi để trả lời !
Người hỏi sử dụng phần mềm, tất nhiên bút toán N632/C156 sẽ được phần mềm tính tự động, lẽ nào lại đi nhập tay?
Chưa biết chính xác người dùng tính giá xuất kho theo PP nào, nên mình phải nêu ra các trường hợp, và gợi ý cách làm tốt nhất cho hầu hết các trường hợp.
Bởi vì 1562 phải được kết chuyển theo đúng nguyên tắc như 1561, nên lỡ như người dùng tính giá BQGQ mà lại làm như bạn thì tiêu rồi !!!

Không lẽ vậy là bó tay sao?

Ở đây ta phụ thuộc thiết kế của phần mềm người hỏi đang dùng, chứ không phải bó tay bạn ah.

 

[duyvinh]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Chào anh/chị và các bạn

Hiện nay mình có một vấn đề nhờ các anh/ chị và các bạn giúp đỡ.

Công ty mình có mua 1 lô hàng từ công ty A, hàng này mình đưa vào kho 156 để bán hàng. Từ trước đến giờ công ty A bán hàng cho mình vẫn xuất hóa đơn hàng kèm theo vận chuyển. Và khi mình làm giá vốn cho hàng hóa, mình cộng tiền hàng và vận chuyển để tính đơn giá cho sản phẩm.

Tuy nhiên, vì bên công ty A có lý do nào đó, họ không làm thế nữa, mà chỉ xuất hóa đơn bán hàng cho mình, còn chi phí vận chuyển thì 1 công ty khác (tạm gọi là công ty B) xuất trực tiếp cho bên mình.

Vậy mình muốn hỏi, trong trường hợp mình muốn tính đơn giá vốn cho hàng này gồm luôn chi phí vận chuyển thì mình phải làm cách nào?
Trong khi có hai hóa đơn của hai công ty khác nhau. Và vấn đề nữa là phần mềm chỗ mình trong khung phiếu nhập lại không chấp nhận kê khai hai nhà cung cấp khác nhau trong cùng 1 phiếu (mình dùng PM ASIA)

Xin các anh/ chị/ và các bạn hiểu biết giúp đỡ ( mình đang cần gấp!)

Vô cùng cám ơn ạ!

MED

Bạn xem có thể làm cách này, vì phần mềm trong khung nhập không chấp nhận 2 nhà cũng cấp khác nhau nên bạn gộp giá trị 2 hóa đơn đó lại tính cho 1 nhà cung cấp và hạch toán. Vấn đề xử lý công nợ nhà vận chuyển thì hạch toán 1 bút toán khác ghi giảm nợ cho cty cung cấp hàng hóa. Chỉ có phần kê khai thuế nếu có thể bạn phải xử lý qua phương pháp khác như up Excel vào HTKK thuế.
Việc gộp 2 hay nhiều hóa đơn để hạch toán cũng không sao.
Nghiên cứu thêm nhé!

 

[HOANGNAM]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Chi phí mua hàng hạch toán tất cả vào TK 1562. Cuối kỳ phân bổ cho số hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp.

 

[baotoanagape]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Ở đây tôi nhận thấy có 2 vấn đề:
- Nếu hóa đơn vận chuyển về cùng lúc với hóa đơn bán hàng: Bạn phải hạch toán chung vào giá vốn. Việc hóa đơn vận chuyển từ một công ty khác là việc rất bình thường, phần mềm phải cover được. Nếu bạn thấy ASIA ko có thì bạn nên đề nghị họ viết thêm cho bạn.
- Nếu Hóa đơn vận chuyển về sau mà bạn phải bổ giá vồn trước: Bạn hạch toán vào 335 để bổ giá vốn trước.
* Tuy nhiên, vấn đề các bạn muốn bổ theo từng lô, cái này bạn phải coi lại phương pháp tính giá thành của bạn. Nếu là bình quân gia quyền thì bạn cứ đưa vô số lượng và giá trị, phần mềm sẽ cộng lại chia đều hết. Nên chính bạn là người hiểu rõ nhất, điều này phụ thuộc phương pháp mà.
Vậy bạn nên đề nghĩ nhà cung cấp giải pháp phần mềm viết cho bạn, đừng quá lo bạn nhé.

 

[MED]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Ở đây tôi nhận thấy có 2 vấn đề:
- Nếu hóa đơn vận chuyển về cùng lúc với hóa đơn bán hàng: Bạn phải hạch toán chung vào giá vốn. Việc hóa đơn vận chuyển từ một công ty khác là việc rất bình thường, phần mềm phải cover được. Nếu bạn thấy ASIA ko có thì bạn nên đề nghị họ viết thêm cho bạn.
- Nếu Hóa đơn vận chuyển về sau mà bạn phải bổ giá vồn trước: Bạn hạch toán vào 335 để bổ giá vốn trước.
* Tuy nhiên, vấn đề các bạn muốn bổ theo từng lô, cái này bạn phải coi lại phương pháp tính giá thành của bạn. Nếu là bình quân gia quyền thì bạn cứ đưa vô số lượng và giá trị, phần mềm sẽ cộng lại chia đều hết. Nên chính bạn là người hiểu rõ nhất, điều này phụ thuộc phương pháp mà.
Vậy bạn nên đề nghĩ nhà cung cấp giải pháp phần mềm viết cho bạn, đừng quá lo bạn nhé.

Hóa đơn hàng hóa 25/4, còn hóa đơn vận chuyển thì 2/5
Mình cũng có ý định bảo phần mềm viết lại cái này.
Phương pháp tính giá bên mình là bình quân qua quyền.
Cám ơn tất cả các bạn nhiều!

 

[phamhaht1987]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

bên mình cũng vậy,mình sẽ nhập tổng giá trị cho 1 nhà cung cấp,sau đó làm thêm 1 phiếu ghi giảm công nợ của cty A và tăng công nợ của cty B

nếu là bình quân gia quyền thì bạn lo lắng làm gì,bạn chỉ cần theo dõi chi tiết cho nhà cung cấp là ok

 

[duyvinh]

Ðề: [Hỏi] Cách tính giá vốn cho hàng hóa khi có chi phí vận chuyển [gấp lắm ạ]

Ở đây tôi nhận thấy có 2 vấn đề:
- Nếu hóa đơn vận chuyển về cùng lúc với hóa đơn bán hàng: Bạn phải hạch toán chung vào giá vốn. Việc hóa đơn vận chuyển từ một công ty khác là việc rất bình thường, phần mềm phải cover được. Nếu bạn thấy ASIA ko có thì bạn nên đề nghị họ viết thêm cho bạn.
- Nếu Hóa đơn vận chuyển về sau mà bạn phải bổ giá vồn trước: Bạn hạch toán vào 335 để bổ giá vốn trước.
* Tuy nhiên, vấn đề các bạn muốn bổ theo từng lô, cái này bạn phải coi lại phương pháp tính giá thành của bạn. Nếu là bình quân gia quyền thì bạn cứ đưa vô số lượng và giá trị, phần mềm sẽ cộng lại chia đều hết. Nên chính bạn là người hiểu rõ nhất, điều này phụ thuộc phương pháp mà.
Vậy bạn nên đề nghĩ nhà cung cấp giải pháp phần mềm viết cho bạn, đừng quá lo bạn nhé.

Nói như bạn này là hoàn toàn chuẩn xác!
Bổ sung thêm đoạn tính trước vào 335: Đây là khoản chi phí có thể ước tính được tương đối chắc chắn từ thông báo vận chuyển, vận đơn lần trước, hợp đồng (nếu có) và các thảo thuận miệng về số tiền... Hạch toán vào 335 khi nào chứng từ về đầy đủ thì hạch toán đối trừ 335 cho hết. Khi đó khác gì phí vận chuyển và tiền hàng về cùng nhau.