Kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

[bachsonke]

nay phòng tài chính xuống thẩm tra quyết toán, nó bảo em là kế toán ký trên hóa đơn mua hàng là không hợp lệ, nó ghi vô biên bản rồi, mai là thông qua. Mà em thấy hình như không có cái quy định kế toán ko được ký trên hóa đơn người mua hàng đúng ko ạ?
Giúp em ít tư liệu chiến đấu 2 ngày nữa em phải giải trình rồi

 

[Hoang hoang0312]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

nay phòng tài chính xuống thẩm tra quyết toán, nó bảo em là kế toán ký trên hóa đơn mua hàng là không hợp lệ, nó ghi vô biên bản rồi, mai là thông qua. Mà em thấy hình như không có cái quy định kế toán ko được ký trên hóa đơn người mua hàng đúng ko ạ?
Giúp em ít tư liệu chiến đấu 2 ngày nữa em phải giải trình rồi[/QUPhoongfbanr

Nếu mình mà là bạn thì mình sẽ hỏi ngay cái nguời của phòng tài chính lập biên bản: Nghị định, thông tư nào nói người công ty ký hóa đơn mua hàng không hợp lệ. Bạn nhát quá, lập biên bản ( chỉ là cái cớ dọa vòi tiền).

 

[bachsonke]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

thì em hỏi mai thông qua là em bụp thôi đỡ đuối lý. thanks

 

[SAA]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Sao bạn không hỏi thử cán bộ tài chính đó là như thế nào là hóa đơn hợp lệ như thế nào là không hợp lệ ? xem họ trả lời thế nào
Mình có thể nói sơ qua về hóa đơn:
- Hóa đơn hợp pháp: là hóa đơn do Cục Thuế phát hành hoặc hóa đơn bạn tự in nhưng được cơ quan Thuế chấp thuận
- Hóa đơn hợp lệ: thể hiện đầy đủ các yếu tố cần có trên 1 hóa đơn: ngày tháng lập, ký hiệu hóa đơn, tên đơn vị mua hàng, đơn vị bán hàng, mã số thuế người mua người bán, nội dung hóa đơn rõ ràng, đầy đủ chữ ký 2 bên, kg tẩy xóa thì được coi là hợp lệ
---> Nếu hóa đơn bạn có đầy đủ những yếu tố trên thì được xem là hợp pháp, hợp lệ (chưa bàn đến sự hợp lý của hóa đơn)
Nếu nói kg hợp lệ phải đưa được cơ sở pháp lý, dẫn chứng cụ thể cho trường hợp không hợp lệ này
Bạn có thể tham khảo thêm thông tư 153/2010/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ

 

[tqnhello]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Sao bạn không hỏi thử cán bộ tài chính đó là như thế nào là hóa đơn hợp lệ như thế nào là không hợp lệ ? xem họ trả lời thế nào
Mình có thể nói sơ qua về hóa đơn:
- Hóa đơn hợp pháp: là hóa đơn do Cục Thuế phát hành hoặc hóa đơn bạn tự in nhưng được cơ quan Thuế chấp thuận
- Hóa đơn hợp lệ: thể hiện đầy đủ các yếu tố cần có trên 1 hóa đơn: ngày tháng lập, ký hiệu hóa đơn, tên đơn vị mua hàng, đơn vị bán hàng, mã số thuế người mua người bán, nội dung hóa đơn rõ ràng, đầy đủ chữ ký 2 bên, kg tẩy xóa thì được coi là hợp lệ
---> Nếu hóa đơn bạn có đầy đủ những yếu tố trên thì được xem là hợp pháp, hợp lệ (chưa bàn đến sự hợp lý của hóa đơn)
Nếu nói kg hợp lệ phải đưa được cơ sở pháp lý, dẫn chứng cụ thể cho trường hợp không hợp lệ này
Bạn có thể tham khảo thêm thông tư 153/2010/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ

Mình gặp vấn đề cũng tương tự như topic. người bán xuất HD thời gian trong tương lai ( VD 30/05) vậy có thể lập biên bản điều chỉnh ngày lập của HD này được không??? Mọi người ai gặp trường hợp này rồi đóng góp ý kiến nha!

 

[SAA]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Mình gặp vấn đề cũng tương tự như topic. người bán xuất HD thời gian trong tương lai ( VD 30/05) vậy có thể lập biên bản điều chỉnh ngày lập của HD này được không??? Mọi người ai gặp trường hợp này rồi đóng góp ý kiến nha!

Nếu hóa đơn sai nội dung trên hóa đơn thì làm biên bản hủy thu hồi hóa đơn và người bán xuất lại hóa đơn khác với nội dung đúng, không có việc làm biên bản điều chỉnh hóa đơn cho hóa đơn sai

 

[huonggiangz129]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Nếu TH mua hàng Chuyển khoản thì còn cãi được.
Nếu TH mua hàng bằng TM thì khi thanh toán bạn phải có giấy đề nghị thanh toán và Phiếu chi đúng không? Nếu bạn là người ký mua hàng thì đương nhiên bạn phải ký người ĐNTT; "người nhận tiền" và "Kế toán" trên phiếu chi. Thế chẳng khác nào bạn vừa đá bóng vừa thổi còi.

 

[aCos]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Nếu TH mua hàng Chuyển khoản thì còn cãi được.
Nếu TH mua hàng bằng TM thì khi thanh toán bạn phải có giấy đề nghị thanh toán và Phiếu chi đúng không? Nếu bạn là người ký mua hàng thì đương nhiên bạn phải ký người ĐNTT; "người nhận tiền" và "Kế toán" trên phiếu chi. Thế chẳng khác nào bạn vừa đá bóng vừa thổi còi.

Tôi không đồng ý kiến với bạn này.
Về cơ bản thì Phòng kế toán cũng là một phòng ban tại cơ quan, Kế toán trưởng sẽ ký 2 chức danh đó là Phụ trách bộ phận (xác nhận cho công việc đó là có phát sinh) và kế toán trưởng(Xác nhận NV đó là đúng và đủ).

 

[huonggiangz129]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Bạn thử hỏi lại bạn "bachsonke" xem đơn vị bạn ấy có mấy kế toán. Thường các phòng ban cấp huyện trở xuống thì chỉ có 1 kế toán chứ ít khi có 2 kế toán trở lên lắm. TH chỉ có 1 kế toán thì bạn vừa phải ký kế toán trưởng, vừa ký người nhận tiền thì khi đem chứng từ ra Kho bạc họ sẽ không đồng ý thanh toán khoản này cho bạn đâu.

 

[bachsonke]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Tôi không đồng ý kiến với bạn này.
Về cơ bản thì Phòng kế toán cũng là một phòng ban tại cơ quan, Kế toán trưởng sẽ ký 2 chức danh đó là Phụ trách bộ phận (xác nhận cho công việc đó là có phát sinh) và kế toán trưởng(Xác nhận NV đó là đúng và đủ).

Đơn vị mình thì có một kế toán là mình nên việc xác nhận cho công việc đó có phát sinh hay xác nhận NV đó đúng và đủ thì có tác dụng gì đâu.

 

[tqnhello]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Nếu hóa đơn sai nội dung trên hóa đơn thì làm biên bản hủy thu hồi hóa đơn và người bán xuất lại hóa đơn khác với nội dung đúng, không có việc làm biên bản điều chỉnh hóa đơn cho hóa đơn sai

Bên mình vần hay lập biên bản điều chỉnh hóa đơn khi xuất sai một trong các nội dung sau: địa chỉ, mã số thuế. vậy theo bạn SAA là không được ah????

 

[SAA]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Theo quan điểm của tôi thì làm kế toán nên linh hoạt để xử lý tình huống (tất nhiên là trong khuôn khổ pháp luật quy định), không nên tự gò ép mình để mang về cho đơn vị những khó khăn không đáng có.
Quay lại vấn đề chữ ký trên hóa đơn và phiếu chi cùng 1 người ký là kế toán, nếu cho rằng đây là "vừa đá bóng vừa thổi còi" hoặc không hợp lệ trong TH này thì nên dựa vào văn bản pháp luật có liên quan để đánh giá là hợp lệ hay không hợp lệ. Tính hợp lệ ở đây không chỉ có ở phiếu chi, hóa đơn cùng 1 người ký mà nên nới rộng ra ở những chứng từ liên quan khác như: phiếu nhập kho, biên bản bàn giao nghiệm thu, biên bản khảo giá, quyết định lựa chọn (trong TH giá trị cao) và còn nhiều chứng từ khác nữa để xác định việc mua hàng này có xảy ra không? có hợp lệ không?

Bên mình vần hay lập biên bản điều chỉnh hóa đơn khi xuất sai một trong các nội dung sau: địa chỉ, mã số thuế. vậy theo bạn SAA là không được ah????

Theo tôi và đa số các cty thì hóa đơn xuất sai 1 hay nhiều nội dung cũng là hóa đơn sai (hủy, xuất lại cái mới), không có khái niệm điều chỉnh. Bạn tham khảo điều 18 - Thông tư 153/2010/TT-BTC - xử lý đối với hóa đơn đã lập

 

[huonggiangz129]

Ðề: kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Anh SAA làm ở đơn vị có quy mô tương đối lớn thì mới có PNK, hay những chứng từ khác nữa như anh nói. Còn đối với cấp huyện, các khoản >= 5 tr là đã chuyển khoản hết rùi. Thậm chí 2-3 triệu bên KB người ta cũng bắt chuyển khoản. Còn những chứng từ kèm theo như: biên bản bàn giao nghiệm thu, biên bản khảo giá, quyết định lựa chọn thì áp dụng với những hợp đồng có giá trị cao thì chắc chắn chuyển khoản rùi.

 

[chiaxa1325]

Ðề: Kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Vấn đề này năm ngoài mình có bị và đã hỏi các anh chị. Hoàn toàn không sai được đâu. Nếu họ cứ khăng khăng nói thì vặn lại họ: Hỏi họ thế nào là hóa đơn hợp pháp, tại sao kế toán không được ký hóa đơn. Bạn thử 1 Ví dụ cho ho xem bạn là kế toán đi công tác chẳng hạn bạn không được ký hóa đơn trả tiền ngủ à. Miến sao hóa đơn đó đúng. hợp lệ và được phép chi thì ok luôn.

 

[GIATHUY]

Ðề: Kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Mình không đồng ý với bạn Huonggiangz129. Ví dụ như kế toán là người đi công tác khi thanh toán công tác phí thì trên phiếu chi người nhận tiền là ai??????? Không lẻ bắt người khác nhận dùm.

 

[carot1986]

Ðề: Kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

Thường thanh toán công tác phí thì dùng bảng kê cho nhiều người mà, ít khi chỉ chi cho một người, theo mình họ cũng có cái lý của họ, mà lần sau làm kế toán kô nên ký hóa đơn hay người nhận trên phiếu chi và cả thủ quỹ nữa cũng kô nên đỡ gây phiền phức. minh cũng bị trường hợp này mấy lần rồi, cơ mà người ta muốn cho qua thì vẫn được mà

 

[tritrung]

Ðề: Kế toán ký hóa đơn mua hàng có hợp lệ ko ạ?

nay phòng tài chính xuống thẩm tra quyết toán, nó bảo em là kế toán ký trên hóa đơn mua hàng là không hợp lệ, nó ghi vô biên bản rồi, mai là thông qua. Mà em thấy hình như không có cái quy định kế toán ko được ký trên hóa đơn người mua hàng đúng ko ạ?
Giúp em ít tư liệu chiến đấu 2 ngày nữa em phải giải trình rồi

Theo Luật kế toán , những người ko được làm kế toán bao gồm người mua bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán. cho nên kế toán ký hoá đơn mua hàng thì là người mua bán tài sản luôn rồi. Nếu là mua bán hàng hoá cho cơ quan thì ko ký được, còn nếu mua hàng hoá phục vụ cho công việc của phòng kế toán ví dụ máy tính, sách kế toán,... thì có thể giải thích là Văn phòng họ ko biết mua nên kế toán phải mua. Tuỳ trường hợp cụ thể mình giải thích hợp lý là ok