Dear all,
-------
Chúng ta đã có dịp được giới thiệu về Microsoft Office 12.
Có thể nói phiên bản này làm thay đổi đáng kể thói quen thao tác của người sử dụng (chủ yếu bằng mouse). Việc thay đổi này có làm ngườii dùng khó chịu mõi khi sử dụng?
Nhận thấy tầm quan trọng nêu trên nên tôi đưa chủ để này để trao đổi đổi cùng các bạn.
Vì đây là chuyên mục về MS Excel nên chúng ta chỉ trao đổi về những điểm khác biệt khi sử dụng MS Excel 12 (MSE12):
1. Sử dụng các hàm:
Việc sử dụng hàm trở lên linh động hơn nhờ chức năng "Auto Complete". Trong MSE, một công thức được nhận biết bởi dấu bằng (=). Sau dấu bằng, MSE12 sẽ tự động "lookup" ký tự bạn nhập và đưa ra danh sách các hàm tương ứng để bạn chọn. Điều này giúp bạn nhập hàm nhanh và hơn, phải nhớ ít hơn.
Thư viện hàm tiêu chuẩn được bổ sung thêm nhóm hàm Engineering và Cube (phiên bản tôi đang dùng thử không có chức năng Help nên không biết được khái quát nhóm hàm này, các bạn thử tìm hiểu xem nó có tác dụng gì!)
2. Quản lý Names hiệu quả hơn:
Hầu hết các dialog và phím tắt được MSE12 giữ lại, riêng hộp thoại quản lý Names đã được cải tiến hơn. Điểm này được coi là vượt trội so với phiên bản cũ. Các bạn sẽ cảm thấy thích thú (và chắc sẽ có thói quen tạo Name nhiều hơn) do tính thuận tiện của nó trong việc khai báo vả quản lý. Chúng ta có thể thêm ghi chú cho mỗi name và có thể chọn nhiều name cùng lúc, sao chép names dễ dàng hơn.
Một đối tượng nữa bạn sẽ được biết đến trong MSE12 đó là Table.
Điều mà những người sử dụng Excel không thích thú khi sử dụng Name trong MSE có lẽ là tính "trừu tượng" của nó. Mỗi khi xác định phạm vi (tham chiếu của name) chúng ta phải vào mục Insert/Name/Define. Nhưng bây giờ, với MSE12 bạn sẽ không cảm thấy phiền phức như thế nữa. Ngay tại ngăn Insert, trình đơn thứ 2 (Table) sẽ cho phép bạn tạo một "Name" hoàn toàn "Visible". Bạn sẽ cảm thấy thích thú và có lẽ sẽ làm việc với nó thường xuyên hơn. Để tăng cường sức mạnh cho công cụ này, bạn hãy bổ sung thêm nút lệnh "Records" vào ngăn công cụ Quick Access Toolbar. Nút lệnh này tương ứng với công cụ Data/Form truyền thống. Có thể chấp nhận được nếu bạn không muốn tốn công tạo ra một màn hình nhập liệu cho riêng bạn!
3. Chức năng Preview:
Bạn có thế thấy ngay các hiệu ứng định dạng trước khi chọn thuộc tính thực sự. Điều này nghe có vẻ thú vị, nhưng theo tôi là hơi phiền phức, nhất là khi chọn fonts, tô màu.
4. Tạo header & footer dễ dàng hơn:
Với MSE12, giờ đây các header và footer được trình bày "có sao thấy vậy" chứ không còn ẩn sâu trong Page Setup nữa. MSE12 còn cung cấp cho chúng ta chế độ view Page Layout. Ở chế độ này, các tài liệu được trình bày dưới dạng trang giấy theo đúng định dạng của máy in chứ không còn dài "thườn thượt" trên cả sheet như các phiên bản trước nữa!
5. Các menu và thanh công cụ do người dùng tự tạo:
Theo quan sát ban đầu của mình thì chúng ta không thể khởi tạo các menu và thanh công cụ theo cách thông thường. Một trong những điểm khác biệt lớn nhất trong MSE12 là giao diện. Sẽ phải có nhiều chủ đề bàn về cách tạo menu và toolbar trong MSE12, tôi cũng chưa biết làm sao để tạo ra chúng. Riêng các trình đơn và các thanh công cụ do người dùng tạo ra từ trước, nếu muốn sử dụng bạn chọn trong thẻ Add-ins.
Một điểm mới nữa là bạn có thể "sửa đổi, bổ sung" các phím tắt cho mỗi menu hay nút lệnh. (Tuy nhiên điều này theo tôi không được khuyến khích vì sẽ không tạo ra thói quen cần thiết!)
6. Không còn phiền phức với hộp thoại "cảnh báo macro" (Security) ngay cả khi chế độ bảo vệ đặt ở mức cao. Điều này tạo cho người sử dụng cảm giác dễ chịu một cách rõ rệt.
7. Không gian Worksheet và tốc độ:
Có thông tin rằng với MSE12, bạn có thể làm được "nhiều hơn", "nhanh hơn" (?) nhưng tôi chưa nhận thấy điều đó. Ngược lại tôi thử nghiệm trên cùng một file thì thấy tốc độ lưu trữ của MSE12 thua xa!
8. Các bạn tiếp tục bổ sung nhé!
-------
Chúng ta đã có dịp được giới thiệu về Microsoft Office 12.
Có thể nói phiên bản này làm thay đổi đáng kể thói quen thao tác của người sử dụng (chủ yếu bằng mouse). Việc thay đổi này có làm ngườii dùng khó chịu mõi khi sử dụng?
Nhận thấy tầm quan trọng nêu trên nên tôi đưa chủ để này để trao đổi đổi cùng các bạn.
Vì đây là chuyên mục về MS Excel nên chúng ta chỉ trao đổi về những điểm khác biệt khi sử dụng MS Excel 12 (MSE12):
1. Sử dụng các hàm:
Việc sử dụng hàm trở lên linh động hơn nhờ chức năng "Auto Complete". Trong MSE, một công thức được nhận biết bởi dấu bằng (=). Sau dấu bằng, MSE12 sẽ tự động "lookup" ký tự bạn nhập và đưa ra danh sách các hàm tương ứng để bạn chọn. Điều này giúp bạn nhập hàm nhanh và hơn, phải nhớ ít hơn.
Thư viện hàm tiêu chuẩn được bổ sung thêm nhóm hàm Engineering và Cube (phiên bản tôi đang dùng thử không có chức năng Help nên không biết được khái quát nhóm hàm này, các bạn thử tìm hiểu xem nó có tác dụng gì!)
2. Quản lý Names hiệu quả hơn:
Hầu hết các dialog và phím tắt được MSE12 giữ lại, riêng hộp thoại quản lý Names đã được cải tiến hơn. Điểm này được coi là vượt trội so với phiên bản cũ. Các bạn sẽ cảm thấy thích thú (và chắc sẽ có thói quen tạo Name nhiều hơn) do tính thuận tiện của nó trong việc khai báo vả quản lý. Chúng ta có thể thêm ghi chú cho mỗi name và có thể chọn nhiều name cùng lúc, sao chép names dễ dàng hơn.
Một đối tượng nữa bạn sẽ được biết đến trong MSE12 đó là Table.
Điều mà những người sử dụng Excel không thích thú khi sử dụng Name trong MSE có lẽ là tính "trừu tượng" của nó. Mỗi khi xác định phạm vi (tham chiếu của name) chúng ta phải vào mục Insert/Name/Define. Nhưng bây giờ, với MSE12 bạn sẽ không cảm thấy phiền phức như thế nữa. Ngay tại ngăn Insert, trình đơn thứ 2 (Table) sẽ cho phép bạn tạo một "Name" hoàn toàn "Visible". Bạn sẽ cảm thấy thích thú và có lẽ sẽ làm việc với nó thường xuyên hơn. Để tăng cường sức mạnh cho công cụ này, bạn hãy bổ sung thêm nút lệnh "Records" vào ngăn công cụ Quick Access Toolbar. Nút lệnh này tương ứng với công cụ Data/Form truyền thống. Có thể chấp nhận được nếu bạn không muốn tốn công tạo ra một màn hình nhập liệu cho riêng bạn!
3. Chức năng Preview:
Bạn có thế thấy ngay các hiệu ứng định dạng trước khi chọn thuộc tính thực sự. Điều này nghe có vẻ thú vị, nhưng theo tôi là hơi phiền phức, nhất là khi chọn fonts, tô màu.
4. Tạo header & footer dễ dàng hơn:
Với MSE12, giờ đây các header và footer được trình bày "có sao thấy vậy" chứ không còn ẩn sâu trong Page Setup nữa. MSE12 còn cung cấp cho chúng ta chế độ view Page Layout. Ở chế độ này, các tài liệu được trình bày dưới dạng trang giấy theo đúng định dạng của máy in chứ không còn dài "thườn thượt" trên cả sheet như các phiên bản trước nữa!
5. Các menu và thanh công cụ do người dùng tự tạo:
Theo quan sát ban đầu của mình thì chúng ta không thể khởi tạo các menu và thanh công cụ theo cách thông thường. Một trong những điểm khác biệt lớn nhất trong MSE12 là giao diện. Sẽ phải có nhiều chủ đề bàn về cách tạo menu và toolbar trong MSE12, tôi cũng chưa biết làm sao để tạo ra chúng. Riêng các trình đơn và các thanh công cụ do người dùng tạo ra từ trước, nếu muốn sử dụng bạn chọn trong thẻ Add-ins.
Một điểm mới nữa là bạn có thể "sửa đổi, bổ sung" các phím tắt cho mỗi menu hay nút lệnh. (Tuy nhiên điều này theo tôi không được khuyến khích vì sẽ không tạo ra thói quen cần thiết!)
6. Không còn phiền phức với hộp thoại "cảnh báo macro" (Security) ngay cả khi chế độ bảo vệ đặt ở mức cao. Điều này tạo cho người sử dụng cảm giác dễ chịu một cách rõ rệt.
7. Không gian Worksheet và tốc độ:
Có thông tin rằng với MSE12, bạn có thể làm được "nhiều hơn", "nhanh hơn" (?) nhưng tôi chưa nhận thấy điều đó. Ngược lại tôi thử nghiệm trên cùng một file thì thấy tốc độ lưu trữ của MSE12 thua xa!
8. Các bạn tiếp tục bổ sung nhé!
Sửa lần cuối:
