Ðề: Hóa đơn bị lem mất nội dung
Tại điểm b, khoản 1, điều 14 Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài Chính có quy định:
“ … Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).”
Tại khoản 14, điều 14 Chương III Thông tư số 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 của Bộ Tài Chính có quy định:
“- Hoá đơn GTGT sử dụng không đúng quy định của pháp luật như: hóa đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng hoá đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT);
- Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán;
- Hoá đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nên không xác định được người mua (trừ trường hợp hướng dẫn tại khoản 11 Điều này);
- Hóa đơn, chứng từ nộp thuế GTGT giả, hóa đơn bị tẩy xóa, hóa đơn khống (không có hàng hóa, dịch vụ kèm theo);
- Hóa đơn ghi giá trị không đúng giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ mua, bán hoặc trao đổi.”
Căn cứ qui định nêu trên, trường hợp hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào của Công ty bị phai mờ nên không xác định được các chỉ tiêu trên hoá đơn thì hoá đơn này không hợp lệ. Công ty đề nghị với bên bán hàng photocopy liên 1 ( có sao y) và lập biên bản giữa hai bên để làm cơ sở để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN đồng thời Công ty được kê khai khấu trừ thuế GTGT nếu đảm bảo các điều kiện khấu trừ quy định tại Điều 15 Thông tư số 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 của Bộ tài chính.