Phiếu chi không kèm thêm chứng từ

[ot_hiem]

Cho em hỏi chút ạ! Cty em là cty mới thành lập nên chỉ mới đăng ký sổ sách và xin mua hóa đơn, bên Thuế chưa trả lời, hay kiểm tra.
Những nghiệp vụ phát sinh từ ngày cấp giấy chứng nhận em có ghi lại nhưng không ghi phiếu chi, và có những lúc chi tiền mà em không có ở đó (vd: chi tiền xăng công tác, chi lắp mạng nội bộ, chi dán decal bảng hiệu...). Bây giờ nếu ghi PC thì sẽ có phần không có chứng từ kèm theo.
Chẳng hạn ngày 14/6 em đi mua VPP + đổ xăng, trong lúc đó ở cty người ta đến lắp mạng nội bộ và em không ở đó để ghi PC. Vậy em phải ghi PC làm sao nếu chỉ ghi 1 lần?
Cty em lắp đặt ADSL, nhưng lại lấy tên chủ nhà đứng tên và chủ nhà nộp tiền đăng ký, vậy trong trường hợp này em có lập PC được không?
Cty em mới thành lập nên chưa có NV nhiều, chỉ có em và 1 anh bên phòng khác (không phải phòng KT), vậy nếu ký tên người nhận tiền thì ai ký ạ? Hay là để trống luôn phần đó?
Nhờ các anh chị chỉ giúp em với! Em mới làm KT nên chưa biết gì, mà lại sắp đến cuối tháng rồi :worry:

 

[Nguyen Tu Anh]

Những nghiệp vụ phát sinh từ ngày cấp giấy chứng nhận em có ghi lại nhưng không ghi phiếu chi, và có những lúc chi tiền mà em không có ở đó (vd: chi tiền xăng công tác, chi lắp mạng nội bộ, chi dán decal bảng hiệu...). Bây giờ nếu ghi PC thì sẽ có phần không có chứng từ kèm theo.
Chẳng hạn ngày 14/6 em đi mua VPP + đổ xăng, trong lúc đó ở cty người ta đến lắp mạng nội bộ và em không ở đó để ghi PC. Vậy em phải ghi PC làm sao nếu chỉ ghi 1 lần?

Những nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc chi ra từ quỹ tiền mặt thì bạn phải lập phiếu chi. Nếu không có mặt tại đó thì sẽ lập sau và xin đầy đủ chữ ký của những người có liên quan.

Phiếu chi cũng là một trong những chứng từ kế toán được chấp nhận, nhưng để chứng minh đầy đủ hơn đối với mỗi nội dung chi tiền thì ngoài phiếu chi bạn phải kèm thêm một số chứng từ khác nữa. Có như vậy, nghiệp vụ mới được chứng minh một các rõ ràng.

Cty em lắp đặt ADSL, nhưng lại lấy tên chủ nhà đứng tên và chủ nhà nộp tiền đăng ký, vậy trong trường hợp này em có lập PC được không?

Nếu công ty thực chi số tiền đó ra thì bạn phải lập phiếu chi. Ngoài ra, trên Hợp đồng thuê nhà phải có điều khoản tiền lắp đặt ADSL là do công ty chịu. Bạn nhớ xem lại nhé!

Cty em mới thành lập nên chưa có NV nhiều, chỉ có em và 1 anh bên phòng khác (không phải phòng KT), vậy nếu ký tên người nhận tiền thì ai ký ạ? Hay là để trống luôn phần đó?

Người nào xuất quỹ thì tránh ký vào chỗ người nhận tiền, còn ai ký cũng được. Còn dứt khoát, chỗ người nhận tiền phải có chữ ký.

 

[dangkhoaquan]

em thân mến:
Anh hỏi em có phải là thủ quỹ ko?
Nếu ko thì về nguyên tắc những khoản chi mà ko có phiếu chi thì em ko chịu trách nhiệm mà là thủ quỹ chịu trách nhiệm.Nếu kiểm kê quỹ thấy thiếu khoản nào mà khoản đó chưa có phiếu chi thì cứ đưa thủ quỹ ra mà nã.Em có trách nhiệm nhắc thủ quỹ làm việc đó,nếu ko có mà cứ chi thì thủ quỹ bỏ tiền túi ra mà đền em không phải lo.
Còn tiền ADSL em vẫn chi tiền được nhưng em ko đc đưa vào cp sx kd mà đưa vào 642.CÓ gì cứ liên hệ với anh:ym:dangkhoaquan;hp:098.5756.994

 

[ot_hiem]

Nếu công ty thực chi số tiền đó ra thì bạn phải lập phiếu chi. Ngoài ra, trên Hợp đồng thuê nhà phải có điều khoản tiền lắp đặt ADSL là do công ty chịu. Bạn nhớ xem lại nhé!

Em đã coi HĐ thuê MB của Cty, không có phần đó vì đăng ký ADSL sau khi ký kết HĐ. Vậy em vẫn kèm PT của ADSL vào PC của Cty, còn chỗ người nộp tiền em sẽ đưa cho chủ nhà ký được chứ ạ? Có cần phải có giấy tờ gì khác kèm theo nữa không ạ?

 

[Nguyen Tu Anh]

Bạn bổ sung thêm phụ lục hợp đồng cho phần phí lắp đặt và sử dụng dịch vụ Internet (ADSL) do công ty trả, chủ nhà chỉ trả hộ thì chi phí đó sẽ được chấp nhận là chi phí của DN. Khi đó, chủ nhà ký vào phiếu chi mới hợp lý.

 

[ot_hiem]

Em kiếm mẫu phụ lục hợp đồng mà không thấy. Anh chị nào biết cho em xin với.

 

[Nguyễn Thu Hạnh]

phải có phiếu chi

Cho em hỏi chút ạ! Cty em là cty mới thành lập nên chỉ mới đăng ký sổ sách và xin mua hóa đơn, bên Thuế chưa trả lời, hay kiểm tra.
Những nghiệp vụ phát sinh từ ngày cấp giấy chứng nhận em có ghi lại nhưng không ghi phiếu chi, và có những lúc chi tiền mà em không có ở đó (vd: chi tiền xăng công tác, chi lắp mạng nội bộ, chi dán decal bảng hiệu...). Bây giờ nếu ghi PC thì sẽ có phần không có chứng từ kèm theo.
Chẳng hạn ngày 14/6 em đi mua VPP + đổ xăng, trong lúc đó ở cty người ta đến lắp mạng nội bộ và em không ở đó để ghi PC. Vậy em phải ghi PC làm sao nếu chỉ ghi 1 lần?
Cty em lắp đặt ADSL, nhưng lại lấy tên chủ nhà đứng tên và chủ nhà nộp tiền đăng ký, vậy trong trường hợp này em có lập PC được không?
Cty em mới thành lập nên chưa có NV nhiều, chỉ có em và 1 anh bên phòng khác (không phải phòng KT), vậy nếu ký tên người nhận tiền thì ai ký ạ? Hay là để trống luôn phần đó?
Nhờ các anh chị chỉ giúp em với! Em mới làm KT nên chưa biết gì, mà lại sắp đến cuối tháng rồi :worry:

em phải viết phiếu chi nhưng phải có chứng từ hợp lí kèm theo, Nếu em không có ở nhà mà phát sinh, người ở công ty chi ra cũng phải có chứng từ hợp lệ đưa cho em từ đó em làm phiếu chi kẹp với chứng từ đó, còn tât nhiên ai chi ra thì người đó ký vào chứ có sao đâu.
Trường hợp lắp đặt ADSL nhưng lấy tên chủ nhà đứng tên, chủ nhà nộp tiền thì đâu có liên quan gì tới công ty mà em phải ghi phiếu chi, sau này tiền cước phát sinh sử dụng ADSL em cũng không được tính vào chi phí của công ty vì lí do người chủ nhà đứng tên(tức là họ là người sd dvụ) chứ không phải là công ty em.