Phương pháp nhập hàng tại SiÊu Thị

[Hien tron]

:wall: Không biết tại các Siêu thị nhập hàng ntn?
VD: ngày 13/5 nhập một lô hàng chưa cấp hóa đơn
ngày 20/5 nhập tiếp một lô hàng
ngày 05/6 nhập lô hàng tiếp
Và xuất hóa đơn đỏ của 3 ngày trên khi vào phần mềm quản lý siêu thị thì cách giải quyết ntn?
Bạn nào biết chỉ giùm mình với.

 

[BUI CHI THANH]

VD: ngày 13/5 nhập một lô hàng chưa cấp hóa đơn
ngày 20/5 nhập tiếp một lô hàng
ngày 05/6 nhập lô hàng tiếp
Và xuất hóa đơn đỏ của 3 ngày trên khi vào phần mềm quản lý siêu thị thì cách giải quyết ntn?
Bạn nào biết chỉ giùm mình với.

Ba ngày trên bạn chỉ cần nhập tiền hàng thôi , Nếu bạn sử dụng phần mềm thì khi nhập kho thì lấy giá tạm trên oder để nhập . sau khi có hóa đơn thì bạn nhập lại theo hóa đơn (invoice) thì phần mềm tự động xoá bút toán củ nhập lại bút toán mới !
Nuế nhập tay thì nhập tiền hàng sau khi hóa đơn về nhập thêm phần chênh lệch và phần thuế .

 

[tho moc]

Bộ phận kho nhập kho sẽ nhập theo phiếu xuất kho hoặc phiếu giao hàng cua bên bán, thường là giá chi tiết đã có thuế rồi. Sau đó thì kho chuyển lên cho kế toán nhập vào, tất cả đều bằng phần mềm, phần mềm nhập kho thưởng khác với phần mềm kế toán và siêu thị sẽ thiết kế phần mềm sao cho có thể úp đết dữ liệu từ phần mềm nhập kho vào phần mềm kế toán, kế toán đối chiếu số liệu đc úp đết với số liệu trên hóa đơn và điều chỉnh chút ít cho hoàn toàn khớp.

 

[hai2hai]

Bộ phận kho nhập kho sẽ nhập theo phiếu xuất kho hoặc phiếu giao hàng cua bên bán, thường là giá chi tiết đã có thuế rồi. Sau đó thì kho chuyển lên cho kế toán nhập vào, tất cả đều bằng phần mềm, phần mềm nhập kho thưởng khác với phần mềm kế toán và siêu thị sẽ thiết kế phần mềm sao cho có thể úp đết dữ liệu từ phần mềm nhập kho vào phần mềm kế toán, kế toán đối chiếu số liệu đc úp đết với số liệu trên hóa đơn và điều chỉnh chút ít cho hoàn toàn khớp.

Đúng là tho moc đã làm ở siêu thị hoặc đã cung cấp phần mềm cho siêu thị

Thông thường thì 1 siêu thị (Retail) có 3 phân hệ tích hợp trong 1 hệ thống:

1. Phần mềm kế toán - Hệ thống BackEnd (Accounting System)
2. Phần mềm quản lý kho - mua hàng (MD - Merchandise System)
3. Phần mềm bán hàng siêu thị (POS - Point Of Sales)

Interface giữa MD và POS là mặt hàng, kho hàng và chính sách giá bán lẻ
Interface giữa MD và Acc là đơn hàng, phiếu nhập xuất (trên MD) và hóa đơn (trên Acc)

 

[Hien tron]

bây giờ mình mua phần mềm kế toán mi sa để kết nối với phần mềm siêu thị thì cần phía phần mềm siêu thị đưa ra những cổng dữ liệu gì? Để công việc không bị ách tắc

 

[hai2hai]

1/ Các dữ liệu sau đây ở 2 phần mềm ACC & MD là phải đồng nhất:

- Danh sách nhà cung cấp và khách hàng bán buôn (nếu có)
- Danh sách hàng hóa
- Danh sách nhân viên (Vì trong MD có người mua hàng, thủ kho....)

2/ Interface (giao tiếp) giữa ACC & MD:
- Phiếu Nhập (MD) <--> Hóa đơn mua hàng & Phiếu chi (ACC)
- Phiếu Xuất Bán buôn, Đại lý (MD) <--> Hóa đơn bán hàng & Phiếu thu (ACC)
- ...

Rất tiếc là mình ko còn tài liệu Interface này nên ko có để chia sẻ cho bạn một cách cụ thể.