Các bạn sắp xếp chứng từ kế toán thế nào cũng được nhưng phải đảm bảo hai yêu cầu quan trọng:
- Dễ tìm.
- Dễ hiểu.
Khi nào cần đến thì có luôn và khi nào cần hỏi thì có thể giải trình ngay được. Còn lại, tùy công ty, tùy mục đích quản lý và tùy người làm kế toán mà sự sắp xếp chứng từ có thể khác nhau.
Lưu ý các bạn một chút: Nếu một chứng từ sử dụng cho hai loại bộ chứng từ trở lên thì các bạn nên photo thêm để kẹp vào từng bộ riêng, chứng từ gốc sẽ lưu tại bộ chứng từ nào quan trọng hơn cả hoặc có thể để riêng rẽ bên ngoài, khi nào cần đối chiếu chứng từ photo với chứng từ gốc thì sẽ đem ra.