Các loại chứng từ

Thảo luận trong 'Hóa đơn, chứng từ' bắt đầu bởi hohoahvtc, 11 Tháng một 2014.

1,728 lượt xem

  1. hohoahvtc

    hohoahvtc Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Cho e hỏi thu tiền mặt từ công nợ phải thu của khách hàng thì có những chứng từ liên quan nào ak ??
     
    #1
  2. chudinhxinh

    chudinhxinh Moderator

    Bài viết:
    1,538
    Đã được thích:
    820
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Ðề: Các loại chứng từ

    Phiếu thu tiền + Bảng đối chiếu công nợ nếu có càng tốt ( thông thường đối chiếu công nợ chỉ dành cho cuối năm tài chính chốt sổ để lên BCTC để xác minh tính chính xác của các tài khoản 131 + 331 thì làm đối chiếu công nợ Hai bên để tránh tình trạng người ta chuyển khoản thì lại hoạch toán và tiền mặt, thanh toán tiền mặt rùi lại cứ để trên tk 131)
    [​IMG]
     
    #2
  3. hohoahvtc

    hohoahvtc Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: Các loại chứng từ

    Vâng, e cảm ơn chudinhxinh ak, mà cho e hỏi luôn la chi tiền mặt để nộp phạt thì chỉ cần mỗi phiếu chi phải k ak
     
    #3
  4. bacnamtraining

    bacnamtraining Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    868
    Đã được thích:
    31
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Ðề: Các loại chứng từ

    Bạn có đối chiếu cong nợ ! các hóa đơn và BB giao nhận hàng !
     
    #4
  5. chudinhxinh

    chudinhxinh Moderator

    Bài viết:
    1,538
    Đã được thích:
    820
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Ðề: Các loại chứng từ

    Nếu là nộp phạt với thuế :
    +Phiếu chi tiền + quyết định phạt ( muốn phạt thì cũng phải có giấy quyết định phạt, hay văn bản quyết định phạt chứ thuế ko nói khơi khơi rồi bắt bạn đóng phạt được)+ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước+...........phát sinh thêm cái gì thì sắp sếp, kẹp cùng cái đó vì tất cả chúng đều là anh em cột chèo, phe đảng nhà phạt

    Tham khảo thêm:
    - Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo
    Lương, thưởng:
    Để là chi phí hợp lý được trừ và xuất toán khi tính thuế TNDN bạn phải có đầy đủ các thủ tục sau
    + Hợp đồng lao động
    + Bảng chấm công hàng tháng
    + Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó
    + Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi
    + Tất cả có ký tá đầy đủ
    = > thiếu 1 trong các cái trên cơ quan thuế sẽ loại trừ ra vì cho rằng bạn đang đưa chi phí khống vào, và bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN
    +Phiếu chi tiền lương + bảng lương + bảng chấm công + tạm ứng, thưởng, tăng ca thêm giờ nếu có ....=> gói lại môt cục

    Hóa đơn đầu ra:
    +Hóa đơn bán ra liên xanh < 20 triệu mà thu băng tiền mặt: phải kẹp theo Phiếu thu + đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho or biên bản giao hàng ( thương mại) hoặc kẹp biên bản nghiệm thu ( xây dựng) phô tô + biên bản xác nhận khối lượng phô tô + bảng quyết toán khối lượng phô tô nếu có, kẹp theo hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có.

    +Hóa đơn bán ra liên xanh > 20 triệu : phải kẹp theo phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) + đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho or biên bản giao hàng ( thương mại) hoặc kẹp biên bản nghiệm thu ( xây dựng) phô tô + biên bản xác nhận khối lượng phô tô + bảng quyết toán khối lượng nếu có, kẹp theo hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có.=> sau này nhận được tiền kẹp thêm : - Khi khách hàng chuyển vào TK của cty : Giấy báo có

    Hóa đơn đầu vào:

    +Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu nếu thanh toán bằng tiền mặt : phải kẹp với phiếu chi + phiếu nhập kho + biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có.

    +Hóa đơn mua vào (đầu vào) >20 triệu: phải kẹp với phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) + phiếu nhập kho or biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Giấy đề nghị chuyển khoản kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có. .=> sau này chuyển tiền kẹp thêm : - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi : Ủy nhiệm chi

    + Tạm ứng:
    - Dự toán chi đã được Kế toán trưởng - BGH ký duyệt
    -Giấy đề nghị tạm ứng.
    - Phiếu chi tiền

    +Hoàn ứng:
    -Bảng thanh toán tạm ứng (Kèm theo chứng từ gốc) Bạn thu hóa đơn (nếu ứng tiền mua hàn, tiền phòng,...công tác,...) chứng từ có liên quan đến việc chi số tiền ứng trên => Số tiền còn thừa thì hoàn ứng, nếu thiếu tiền thì chi thêm.

    + Chứng từ ngân hàng: cuối tháng ra ngân hàng : lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, Giấy báo có về lưu trữ và làm căn cứ lên sổ sách kế toán
    + Đối với CCDC, TSCĐ thì phải có Bảng theo dõi phân bổ
    ………………………………
    Một ví dụ: để làm hồ sơ thanh toán đối với đơn vị nhà nước như sau:
    Ví dự làm hồ sơ cho bên tư vấn giám sát :
    -Hồ sơ thanh toán TVGS
    Hồ sơ gồm: làm 08 quyển trong đó 04 quyển chính có mộc tươi ký tươi để mang ra kho bạc, 04 quyển còn lại giao cho chủ đầu tư và đơn vị thi công mỗi bên 02 quyển
    1/ Bìa hồ sơ thanh toán TVGS
    2/ PHỤ LỤC 03.a: BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
    3/ BÁO CÁO CỦA TƯ VẤN GIÁM SÁT NGHIỆM THU HOÀN THÀNH THI CÔNG XÂY DỰNG
    4/Biên bản nghiệm thu TVGS
    5/Phô tô đi kèm:
    -Hợp đồng TVGS phô tô
    -Biên bản xác nhận khối lượng của đơn vị Thi công
    -Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng của thi công
    -Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật
    -Quyết định phê duyệt chỉ định thầu TVGS
    - Quyết định bổ nhiệm trưởng tư vấn giám sát công trình
    - Biên bản xác nhận khối lượng phát sinh tăng giảm nếu có
    - Biên bản nghiệm thu các giai đoạn nếu có
    - Biên bản xác nhận khối lượng các giai đoạn nếu có
    - Biên bản kiểm tra hiện trường nếu có
    - Biên bản bàn giao cọc mốc mặt băng thi công

    Link : http://www.mediafire.com/download/qkw44ltfdhoaadr/CTY DIEN PHU copy.rar


    -Hồ sơ thanh toán của ĐƠN VỊ THI CÔNG
    Hồ sơ gồm: làm 08 quyển trong đó 04 quyển chính có mộc tươi ký tươi để mang ra kho bạc, 04 quyển còn lại giao cho chủ đầu tư và đơn vị thi công mỗi bên 02 quyển

    1/ Bìa hồ sơ thanh toán đơn vị thi công
    2/ PHỤ LỤC 03.a: BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
    4/Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
    5/ Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành
    6/Phô tô đi kèm:
    - Hợp đồng thi công
    - Biên bản xác nhận khối lượng các giai đoạn nếu có của đơn vị Thi công
    - Biên bản nghiệm thu hoàn thành các giai đoạn công trình đưa vào sử dụng của thi công
    - Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật
    - Quyết định phê duyệt chỉ định thầu đơn vị thi công
    - Quyết định bổ nhiệm sát trưởng hay tổ trưởng công trình
    - Biên bản xác nhận khối lượng phát sinh tăng giảm nếu có
    - Biên bản kiểm tra hiện trường nếu có
    - Biên bản bàn giao cọc mốc mặt băng thi công


    Công việc in sổ là của kế toán do đó sau khi in cần có bìa Ngoài và Trong cho sổ sách kế toán
    bia ngoai.doc
    bia ngoai.doc
    Chung tu thu chi.doc
     
    Last edited: 11 Tháng một 2014
    #5
  6. hohoahvtc

    hohoahvtc Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: Các loại chứng từ

    Vâng, em cảm ơn ak ^^
     
    #6
  7. zuzutit

    zuzutit Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    431
    Đã được thích:
    37
    Nơi ở:
    hà nội
    Anh cho e hỏi chút ah, kẹp thế này:
    - TK thuế: hóa đơn đầu vào: hóa đơn đỏ, phiếu chi hoặc UNC.
    Nhưng hóa đơn vào là hàng hóa thì kẹp ở tập nhập hàng hóa hay TK thuế, e thì kẹp vào TK thuế, photo kẹp vào phiếu nhập hàng?
    + Hóa đơn ra: hd liên xanh, bảng kê hàng hóa (nếu có), có cần kẹp với giấy ở sổ phụ mà KH thanh toán 0 ah? Như anh nói là kẹp thế thì cái sổ phụ NH sẽ chả còn mấy tờ. Vì mình lấy ra kẹp vào chứng từ của mình rồi
    Bên em hay chịu phí NH, có hóa đơn đỏ NH, thì lấy ở sổ phụ ra kẹp vòa TK thuế hay để nguyên sổ phụ và photo hóa đơn kẹp vòa TK thuế a?
    - Giấy tờ e chuyển khoản UNC nộp thuế GTGT 33311 thì kẹp vào sổ ngân hàng của mình ah?
    Em thấy các giấy tờ đang trùng lắp nhau, e chưa biết kẹp thế nào cho chuẩn ah?
     
    #7

Chia sẻ trang này