Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

  • Thread starter Kế Toán Già Gân
  • Ngày gửi
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Lắm lúc nhiều hóa đơn chỉ sai 1 chút, nếu làm việc căng thẳng dựa trên thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì e rằng thật sự có nhiều khó khăn trong giao dịch kinh doanh nhưng nếu không chiếu theo luật định để tiếp nhận 1 chứng từ xem có đúng quy định hướng dẫn của TT 153/2010/TT-BTC thì phần rủi ro không được khấu trừ hoàn thuế quay lại doanh nghiệp.

Nhân đây, xin minh họa 2 hóa đơn này, để các bác xem có được xem là chứng từ hợp lý hợp lệ không để em nhờ bên bán xuất lại hóa đơn khác cho em. Xin cám ơn

n22jgijjbpop2jb.jpg

Hóa đơn thứ nhất - chữ viết đè chồng lên chỗ chỉ tiêu người mua hàng



673e5ym1418clk5.jpg

Hóa đơn thứ hai - dòng tiền thuế GTGT viết móc thêm số 0 để thành số 8, màu mực như nhau.

Khổ quá các bác ơi, hỏng lẻ sai chút ít rồi không nhận hóa đơn của người ta, nói với nhà cung cấp lắm họ thông cảm mới điểu chỉnh để phát hành hóa đơn mới.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
y thien do long ky 2003

y thien do long ky 2003

Cao cấp
15/2/12
229
0
0
Thành phố Đà Nẵng
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Lắm lúc nhiều hóa đơn chỉ sai 1 chút, nếu làm việc căng thẳng dựa trên thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì e rằng thật sự có nhiều khó khăn trong giao dịch kinh doanh nhưng nếu không chiếu theo luật định để tiếp nhận 1 chứng từ xem có đúng quy định hướng dẫn của TT 153/2010/TT-BTC thì phần rủi ro không được khấu trừ hoàn thuế quay lại doanh nghiệp.

Nhân đây, xin minh họa 2 hóa đơn này, để các bác xem có được xem là chứng từ hợp lý hợp lệ không để em nhờ bên bán xuất lại hóa đơn khác cho em. Xin cám ơn

n22jgijjbpop2jb.jpg

Hóa đơn thứ nhất - chữ viết đè chồng lên chỗ chỉ tiêu người mua hàng



673e5ym1418clk5.jpg

Hóa đơn thứ hai - dòng tiền thuế GTGT viết móc thêm số 0 để thành số 8, màu mực như nhau.

Khổ quá các bác ơi, hỏng lẻ sai chút ít rồi không nhận hóa đơn của người ta, nói với nhà cung cấp lắm họ thông cảm mới điểu chỉnh để phát hành hóa đơn mới.

Nếu bác muốn an toàn thì nên yêu cầu xuất lại cho an toàn.

Còn vẫn nhận hoá đơn thì lúc Kiểm tra Hoàn thuế nếu họ không phát hiện, hoặc bỏ qua thì tốt quá. Nói chung, hên xui.
 
phongthanhtp

phongthanhtp

miêu tẩy diện
29/8/05
1,309
133
63
đất võ trời văn
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Đúng là khổ,
Mấy cái sai nhỏ nhặt này, nhưng sẽ để lại hậu quả lớn.
Nếu Mr. thuế kiểm tra, chiếu theo cái này, chiếu theo cái kia để ko chấp nhận thì toi.
Nếu, nói bên bán xuất lại cho ok, cũng khó.
Không biết nơi khác thế nào, chứ ở cục thuế quê e, qua bao phen, kiểm tra, quyết toán, hoàn thuế... mấy cái sai nho nhỏ này e chưa bao giờ bị loại ra cả.
 
Sửa lần cuối:
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Nếu bác muốn an toàn thì nên yêu cầu xuất lại cho an toàn.

Còn vẫn nhận hoá đơn thì lúc Kiểm tra Hoàn thuế nếu họ không phát hiện, hoặc bỏ qua thì tốt quá. Nói chung, hên xui.

Chính chỗ hên xui mà sao em lo quá Thầy ơi, làm lại thì bên kia nói bo bo xịt mai mốt không bán hàng cho em nữa thì lúc ấy chief của em cũng cho em lên đường luôn ạ.

Sao khổ quá, biết vậy trước đây em chuyển qua làm ....
 
y thien do long ky 2003

y thien do long ky 2003

Cao cấp
15/2/12
229
0
0
Thành phố Đà Nẵng
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Chính chỗ hên xui mà sao em lo quá Thầy ơi, làm lại thì bên kia nói bo bo xịt mai mốt không bán hàng cho em nữa thì lúc ấy chief của em cũng cho em lên đường luôn ạ.

Sao khổ quá, biết vậy trước đây em chuyển qua làm ....

Thế mới biết kế toán khổ cỡ nào ? Bị o ép từ nhiều phía.

Thôi cứ theo Luật mà làm bác, cho nó khoẻ tâm hồn.
 
ongbichhoa

ongbichhoa

Ngóng Gió Trời
4/11/10
477
88
28
Hà Nội
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Cứ phải trả lại để cho kế toán viết hóa đơn lần sau viết cẩn thận.
Hơn nữa với bên mua hàng, thì tránh các rắc rối sau này có thể xảy ra với cơ quan Thuế. (Ôm 1 cái hóa đơn này, để cả năm phập phồng suy nghĩ, liệu có bị thuế loại ra hok đây ta???)
Em hồi xưa làm nghề viết hóa đơn này, mỗi khi viết là nắn nót từng chữ, các noron thần kinh tập trung cao độ, hic hic, chỉ sợ viết sai 1 tí teo là lại phải viết lại (mà chắc gì viết lại lần nữa mình đã viết đúng đâu). Thế mà thỉnh thoảng trong quyển hóa đơn cũng vẫn có 1-2 cái hóa đơn hủy. Thỉnh thoảng sếp E cũng lườm E (mặc dù đôi khi E đi vắng, sếp tự viết hóa đơn cũng bị sai như vậy, hihi..)
 
  • Like
Reactions: Thương Ori
nam276

nam276

Trung cấp
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Vấn đề này theo cháu thì Bác cứ trả lại cho bên bán và tế nhị bảo họ viết lại cho an toàn Bác ạ. Làm đúng thì đâu có thừa bao giờ đâu ạ.
 
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Em không biết trả lời như thế này có được không, nhờ cả nhà cho em ý kiến để em làm tốt thêm

Trong 2 hóa đơn này, yêu cầu bên bán nên xuất lại hóa đơn khác vì tên đơn vị không được ghi tắt như thế, tên đơn vị nếu có ghi tắt cần phải ghi đúng theo giấy phép kinh doanh của Công Ty đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh
.
Ngoài ra, không được viết chồng, đè vào các từ.

Theo quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tại Điều 14 – Lập hóa đơn, khoản 1 - Nguyên tắc lập hoá đơn, tiết b: ......

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).


Ngoài ra cả nhà chú ý thêm:

2.4.- Lệch ngày, lệch tháng giữa Liên 1 và Liên 2: (Phòng Kế toán Công Ty tự sửa ngày tháng)

Điều 21. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn
2. Một số trường hợp cụ thể được xác định là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn
……
Hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hoá đơn. Cụ thể ở đây là sai lệch ngày và tháng giữa Liên 1 và Liên 2
 
phongthanhtp

phongthanhtp

miêu tẩy diện
29/8/05
1,309
133
63
đất võ trời văn
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Em không biết trả lời như thế này có được không, nhờ cả nhà cho em ý kiến để em làm tốt thêm
...
Chúng e cũng xin cảm ơn bác Già gân,
Nhìn lại thấy cái hóa đơn của bác tới 284tr mà e ái ngại, thâu, nói bên bán xuất đúng cho khỏi bị án treo ạh.
 
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Từ từ em sẽ cố gắng đưa các tình huống tương tự này để các Thầy/cô, chú bác nghiệm giúp em tránh rủi ro cho DN. Đầy là các tình huống em muốn nêu ra đây để có cơ sở khi yêu cầu bên bán phải xuất lại hóa đơn mới thay thế cho mình. Chứ chờ cái vụ hên xui, thương thì cho không thương thì soi này cũng mệt lắm. Như công an, thổi lại cái gì chúng ta cũng bị lỗi cả: bánh xe mềm, chở quá tải,....
 
G

gaukt

Trung cấp
26/7/09
151
13
18
Hà Nội
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Cảm ơn bác Già Gân bài viết của bác đưa lên rất hữu ích đối với kế toán mới như tụi em
 
K

KHOAIHUONG

Sơ cấp
15/9/09
5
0
0
38
nghe an
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

hjhj,thế mới nói làm kế toán khổ, ng ngoai nhin vao nghĩ suong lắm ý
 
luchong

luchong

Guest
27/3/12
69
2
8
TP Hồ Chí Minh
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Mình nghĩ thời giờ có phải là thời bao cấp nữa đâu mà bên bán làm khó dễ vậy, bạn nhờ bên bán xuất lại hóa đơn, roi hai bên làm biên bản Hủy hóa đơn sai là xong, Đừng để cho Mr. Thuế bắt bẻ...
 
L

Le Danh Dinh

Sơ cấp
3/6/09
18
0
1
43
Yen Phong,Bac Ninh
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Tốt nhất bạn bảo bên kia xuất lại theo đúng yêu cầu của thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 nhé!
 
N

nin an

Trung cấp
11/10/11
106
0
16
36
Hà Nội
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Từ từ em sẽ cố gắng đưa các tình huống tương tự này để các Thầy/cô, chú bác nghiệm giúp em tránh rủi ro cho DN. Đầy là các tình huống em muốn nêu ra đây để có cơ sở khi yêu cầu bên bán phải xuất lại hóa đơn mới thay thế cho mình. Chứ chờ cái vụ hên xui, thương thì cho không thương thì soi này cũng mệt lắm. Như công an, thổi lại cái gì chúng ta cũng bị lỗi cả: bánh xe mềm, chở quá tải,....
Cảm ơn bác, có gì bác cho chúng em tí kinh nghiệm, chứ kế toán chúng em bình thường đã khổ nhiều lắm rồi!
 
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Tình huống:
Câu hỏi Người hỏi yêu cầu không nêu tên: ngày 28/05/2012

Vừa qua, công ty chúng tôi có nhận được một hóa đơn thuê văn phòng của chủ tòa nhà văn phòng chúng tôi đang thuê. Hóa đơn ghi tất cả các yếu tố bằng tiếng Việt và Việt Nam đồng. Tuy nhiên trong phần diễn giải của hóa đơn có ghi chú thêm tỷ giá.

Ví dụ: (Tỷ giá 1USD = 20828 đồng)

Chúng tôi xin hỏi hóa đơn như vậy có được coi là hóa đơn hợp pháp không?

Trả lời của Cục Thuế TP. HCM qua hệ thống đối thoại doanh nghiệp

- Tại tiết e điểm 2 Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo trình bày khi trả tiền thuê văn phòng nhận được hóa đơn GTGT có các chỉ tiêu trên hóa đơn được thể hiện bằng tiền Việt Nam, phần diễn giải của hóa đơn có ghi thêm tỷ giá ngoại tệ. Nếu bên cung cấp dịch vụ cho thuê nhà được phép hạch toán kế toán bằng ngoại tệ thì hóa đơn đã lập vẫn hợp pháp và được làm căn cứ để kê khai thuế

Lời bình: Làm sao biết được bên cung cấp dịch vụ được phép hạch toán kế toán bằng ngoại tệ. Hòng lẻ mỗi lần giao dịch đề nghị họ cung cấp các VB pháp lý đăng ký thuế của họ sao chời. Người mua có được quyền hỏi nhà cung cấp vấn đề này không?

Nhờ các bạn cho em có lời khuyên khi giao dịch với khách hàng.
 
VTM

VTM

Guest
14/10/05
5,506
81
48
TÂY NAM BỘ
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Tình huống:
....
Lời bình: Làm sao biết được bên cung cấp dịch vụ được phép hạch toán kế toán bằng ngoại tệ. Hòng lẻ mỗi lần giao dịch đề nghị họ cung cấp các VB pháp lý đăng ký thuế của họ sao chời. Người mua có được quyền hỏi nhà cung cấp vấn đề này không?

Nhờ các bạn cho em có lời khuyên khi giao dịch với khách hàng.

Để bảo vệ quyền lợi của chính mình, hổng lẻ làm thinh không hỏi :004:

Khà khà ... người mua và người bán đều "có quyền như nhau"_thuận mua vừa bán mà (không nói tới người bán là ông kẹ nhe).
 
nam276

nam276

Trung cấp
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Tình huống:
Câu hỏi Người hỏi yêu cầu không nêu tên: ngày 28/05/2012



Trả lời của Cục Thuế TP. HCM qua hệ thống đối thoại doanh nghiệp



Lời bình: Làm sao biết được bên cung cấp dịch vụ được phép hạch toán kế toán bằng ngoại tệ. Hòng lẻ mỗi lần giao dịch đề nghị họ cung cấp các VB pháp lý đăng ký thuế của họ sao chời. Người mua có được quyền hỏi nhà cung cấp vấn đề này không?

Nhờ các bạn cho em có lời khuyên khi giao dịch với khách hàng.
Đúng là Bác hỏi vấn đề này cũng lại tế nhị quá. Với công cụ tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục thuế thì cũng chưa có chức năng này.
Vần đề này khi làm việc lần đầu đành phải hỏi văn bản pháp lý đăng ký thuế của bên họ thôi, để cho ăn toàn thôi Bác àh.
Theo cháu thì có ý kiến như vậy.
 
ongbichhoa

ongbichhoa

Ngóng Gió Trời
4/11/10
477
88
28
Hà Nội
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Theo em, các giấy tờ này mình có quyền yêu cầu nhà cung cấp.
Em có học lỏm 1 cách quản lý thống nhất giấy tờ từ khách hàng của bên em, đó là họ gửi công văn yêu cầu chi tiết tới nhà cung cấp về các thông tin thể hiện trên hoá đơn.
- Từng thông số trên hoá đơn phải được thể hiện như thế nào?
- Nếu như trên hoá đơn của nhà cung cấp có các yếu tố đặc thù nào đó thì bắt buộc phải có thư thông báo cho khách hàng (fax/email) và bên khách hàng về việc được các cơ quan chức năng cho phép sử dụng yếu tố đặc thù đó, và khách hàng sẽ lưu công văn đó đối chiếu cho những lần sau.
- Với nhà cung cấp mới, bắt buộc phải có công văn đã được phê duyệt về mẫu hoá đơn đăng ký với cơ quan thuế.

...

Tất nhiên, đây là với khách hàng "bự" của bên em. Còn không biết với những khách hàng nho nhỏ, thì các nhà cung cấp có chịu đáp ứng các yêu cầu này hay không?
 
phongthanhtp

phongthanhtp

miêu tẩy diện
29/8/05
1,309
133
63
đất võ trời văn
Ðề: Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ như thế nào?

Vừa qua, công ty chúng tôi có nhận được một hóa đơn thuê văn phòng của chủ tòa nhà văn phòng chúng tôi đang thuê. Hóa đơn ghi tất cả các yếu tố bằng tiếng Việt và Việt Nam đồng. Tuy nhiên trong phần diễn giải của hóa đơn có ghi chú thêm tỷ giá.

Ví dụ: (Tỷ giá 1USD = 20828 đồng)

Chúng tôi xin hỏi hóa đơn như vậy có được coi là hóa đơn hợp pháp không?

Hóa đơn tất tần tật là tiếng việt, và VND thì còn lăn tăn gì nữa => hóa đơn này là hóa đơn bán hàng bình thường bằng VND rồi, ko có liên quan gì đến ngoại tệ cả.
Mặc dù, trong nội dung có ghi thêm tỷ giá cũng chỉ để chơi, ảnh hưởng gì đâu (có thể người bán ghi chú thêm chỉ để nhớ tỷ giá USD/VND của ngày hôm đó ấy mà...)
 

Xem nhiều