23041983 nói:
Các anh các chị cho em hỏi là: em có form viết phiếu thu chi = excel của bác adam Trần trong form đó có in luôn tên người lập phiếu, người nhận tiền, thủ quỹ , thủ trưởng đơn vị. Nhưng mọi người nói là không được viết sẵn như vậy mà khi ký phiếu mọi người phải tự viết tên của mình vào và nói em phải làm lại.
Như vậy có đúng không ạ
các bác trả lời sớm giúp em nhé
" Bác" có thể cho em biết Luật không quy định về điều "khi ký phiếu mọi người phải tự viết tên của mình vào và nói em phải làm lại" , em có thể tham khảo Luật kế toán hiện hành. Nhân đây "Bác " trích một số thông tin liên quan trong luật về các yếu tố của chứng từ mà khi em được học " Nguyên lý kế toán " cũng đã biết:
Điều 17. Nội dung chứng từ kế toán
1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
c) Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
d) Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.
...
Điều 19. Lập chứng từ kế toán
....
5. Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
.....
Điều 20. Ký chứng từ kế toán
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
...
Như vậy bạn có thể yên tâm sử dụng phiếu thu, phiếu chi theo cách đang làm, nhưng chữ ký thì luật quy định rất rõ đấy !
