Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

  • Thread starter meohoangsao
  • Ngày gửi
M

meohoangsao

Guest
3/1/09
63
0
6
hà nội
Chào các anh chị công ty em vừa có qd quyết toán thuế (cty vừa thành lập từ tháng 2/2011- tức là mới được 1 năm; bên em cugnx vui vẻ để họ xuống qt bt nhưng sau khi qt xong họ có gọi đại diện công ty lên và đưa ra biên bản ký bắt công nhận các chi phí như sau:
1. Loại 15tr tiền VAT (cả 11 tháng - tức là có hđ xăng nào là loại luôn) do tiền xăng này là xe đi mượn (mặc dù xe đi mượn của gđ chúng em đã có hđ mượn, có công chứng hẳn hoi và có ghi rõ các chi phí phát sinh như xăng xe, sửa chữa định kỳ người mượn phải chịu
2. Loại chi phí sửa chữa nhà (khoảng 20tr tiền vật liệu) (mặc dù nhà cũng mượn của gđ có hđ mượn và có công chứng, trong hđ có nói rõ ng mượn tự chịu các chi phí liên quan đến sửa chữa) + chi phí tiền xăng ở trên + chi phí bên em mua 1 cái xe máy vespa (có ck - và chưa khấu hao vì mua vào 28/12)
3. Loại 106tr tiền lương vì trong bảng lương em có cột: lương chính, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa... Cán bộ thuế GT cái 106 tr này là toàn bộ tiền phụ cấp bị loại (dù em có hđ lao động, trong đó có ghi rõ các khoản phụ cấp theo quy định của cty và có quy chế tiền lương của cty đàng hoàng nhưn khi ktra họ ko xem.
4. bên em là vận tải thủy chỉ là trung gian giữa bên có nhu cầu và bên có tàu; hàng quý bên em có đối chiếu sản lượng để ra khoảng thưởng phạt trong quý 1 bên khách hàng có thưởng là 16tr họ xuất qua bên em bên em lại xuát nguyên số tiền này cho bên kia; còn quý 234 chúng em ko xuất mà chỉ làm bản đối chiếu với nhau; họ cũng nói là bên em ko ghi nhận các khoảng thưởng quý 234 là sai.
Em đang băn khoăn ko biết họ làm thế dựa trên cơ sở pháp lý gì mà loại của chúng em 4 nội dung trên, rất mong các anh chị thông thái chỉ giúp em các văn bản nào quy định các nội dung trên thì giúp em với vì hiện tại bên em vẫn chưa chịu ký số liệu trên vì thấy vô lý quá (mọi hoath động của chúng em họ moi ra tất cả - trừ giá vốn vì cái này ko có gì thắc mắc), bên em hóa đơn rất ít 1 tháng có khoảng 6-7 cái hóa đơn thôi; rất mong được các anh chị giúp đỡ
Em cảm ơn
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
T

thanhhaoquang

Trung cấp
21/1/10
73
1
0
41
hcm
Re: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

1. Chi phí tiền xăng xe đi mượn không đươc tính vào chi phí.
2. Chi phí sửa chữa nhà đi mượn + mua xe giống như phục vụ cá nhân nên không được trừ.
3. Các chi phí phụ cấp phải mang tính chất tiền lương tiền công. Cty em có quyết định thường không? các quy chế chính sách này có đăng ký với cơ quan LĐ không? Các khoản thưởng này có liên quan đến SXKD hay không? có bị lỗ khi thưởng hay không?,..........từ đó bạn suy ra mình bị loại là đúng hay sai.
4. Các khoản thưởng của DN đều được coi là thu nhập khác.
Bạn coi lại nhé
 
V

Vũ Thị Kim Oanh

Cao cấp
10/4/07
400
30
28
Hưng Yên
Re: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

tại sao xe đi mượn xăng xe lại không được tính vào chi phí. Không có văn bản nào quy định cả, xăng xe phục vụ đi lại tức là tính vào chi phí quản lý chứ. tiền sửa nhà cũng được tính vào chi phí quản lý và được phân bổ dần vào chi phí hợp lý, riêng mua xe máy cũng không bị loại nếu như phục vụ nhu cầu đi lại của nhân viên. Cách khoản phụ cấp có tính chất như tiền lương, tiền lương tiền công trên bảng lương được tính vào chi phí hợp lý nếu được quy định ở 1 trong các văn bản: hợp đồng lao động, quy chế tài chính công ty ... Theo mình bạn phải hỏi thuế căn cứ vào đâu để loại các chi phí trên. Bạn chỉ cần chứng minh rằng các chi phí trên có chứng từ hợp pháp và phục vụ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là được. họ mà loại thì phải có căn cứ vào đâu để loại,chứ không thể áp đặt được. Nếu cần thiết bạn làm công văn hỏi tổng cục thuế hoặc bộ tài chính. Kết quả thế nào bạn nhớ thông báo để mọi người cũng rút kinh nghiệm chung nhé. thân chào...
 
P

phuviet

Cao cấp
2/4/12
252
1
0
35
từ liêm - hà nội
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

vậy theo bạn vũ thị kim oanh là tiền xăng xe đi thuê đi mượn vẫn được tính vào chi phí hợp lý đúng ko?vì mình cũng đang gặp rắc rối về vấn đề này nên rất mong các bạn tham gia góp ý vào đề tài này.
 
V

Vũ Thị Kim Oanh

Cao cấp
10/4/07
400
30
28
Hưng Yên
Re: Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

mình thấy không có lý do gì để loại chi phí đó cả. Tuy nhiên bạn phải giải thích được việc dùng xe với mục đích phục vụ kinh doanh. VD lệnh điều xe đi đâu làm gì
 
M

meohoangsao

Guest
3/1/09
63
0
6
hà nội
Ðề: Re: Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

chào các bạn, mình rất cảm ơn các bạn đã trao đổi với mình, hiện tại cty mình vẫn chưa ký văn bản vì ko công nhận, nhưng nếu như bạn thanhhaoquang nói thì tất cả các chi phí đó đều ko phù hợp sao, các cty chưa có điều kiện mua xe, mua nhà (mà đang trong gđ ban đầu nên tiết kiệm chi phí ko thuê mà mượn (đúng pháp luật)) thì tât cả các chi phí đó đều loại sao? nếu có bạn cho mình xin văn bản với để tâm phục khẩu phục vì thuế nói ko giải thích gì cả chỉ sau qt mới gt.
Còn các khoản thưởng chắc bạn chưa hiểu ý mình là mình chỉ là đơn vị trung gian, 1 bên xuất cho mình mình xuất luôn cho đv khác đúng bằng số tiền đó; ở đây bên kia chưa xuất cho mình nên mình cũng chưa xuất ra chỉ làm bảng ghi nhận với nhau có khoản thưởng đó thôi.
Rất mong được các bạn trao đổi tiếp để mình có thể học hỏi thêm
Cảm ơn các bạn
 
V

Vinh Tit

Sơ cấp
22/10/08
44
0
0
Ha Noi
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Công ty mình cũng đang đi mượn xe oto nhưng hợp đồng mượn chỉ là hai bên tự ký với nhau thôi, không công chứng. Không biết như vậy có được không ạ?
 
maika0403

maika0403

Sơ cấp
10/6/11
35
8
8
HCM
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Công ty mình cũng đã quyết toán 1 lần, lúc đó cũng bị loại chi phí xăng xe ra, với ly do xe chở hàng cho công ty đứng tên cá nhân chứ không phải đứng tên công ty mình, và lúc đó mình cũng không có làm hợp đồng mượn xe, sau đợt quyết toán đó, cán bộ thuế đó có hướng dẫn là nên làm cái hợp đồng cho mượn xe (chi phí xăng xe công ty chịu) như vậy thì tiền xăng xe mới được coi là chi phí hợp lý, sau đợt quyết toán thứ 2 thì họ không nói gì đến chi phí xăng xe nữa. Tuy nhiên mình cũng không biết có văn nào quy định về vấn đề nay hay không.
 
M

meohoangsao

Guest
3/1/09
63
0
6
hà nội
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Công ty mình cũng đã quyết toán 1 lần, lúc đó cũng bị loại chi phí xăng xe ra, với ly do xe chở hàng cho công ty đứng tên cá nhân chứ không phải đứng tên công ty mình, và lúc đó mình cũng không có làm hợp đồng mượn xe, sau đợt quyết toán đó, cán bộ thuế đó có hướng dẫn là nên làm cái hợp đồng cho mượn xe (chi phí xăng xe công ty chịu) như vậy thì tiền xăng xe mới được coi là chi phí hợp lý, sau đợt quyết toán thứ 2 thì họ không nói gì đến chi phí xăng xe nữa. Tuy nhiên mình cũng không biết có văn nào quy định về vấn đề nay hay không.
Cảm ơn bạn, như vậy lần 1 bạn bị loại là do xe ko có hđ mượn, ở đây cty mình có hđ mượn đàng hoàng mà, vấn đề là nếu bị lạoi thì là tại sao (trogn khi có hđ và có công chứng đoàng hoàng), híc như thế này mình cũng ko hiểu đc, có anh chị nào rành về lĩnh vực này chỉ cho em biết với, nếu ko thì em ko biết gt thế nào với gđ cả
 
M

meohoangsao

Guest
3/1/09
63
0
6
hà nội
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Mong ý kiến trao đổi của mọi người
 
tuanquanghw

tuanquanghw

Cao cấp
10/7/09
267
6
18
35
Hà Nam
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Trong biên bản làm việc của cơ quan thuế khi loại một chi phí nào ra đều nêu rõ theo văn bản nào, bạn xem kỹ lại xem dọ dựa vào văn bản nào để loại chi phí ra.
Theo mình các chi phí trên là hợp lệ, nếu cần bạn cứ làm công văn đề nghị tổng cục Thuế trả lời.
 
thong_xanh2003

thong_xanh2003

Cao cấp
11/6/07
226
1
18
53
Nam Dinh
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Tuy chưa ký nhưng bạn nên đọc kỹ biên bản xem các chi phí bị loại áp dụng điều khoản nào,ở văn bản nào và xem lại xem có tính thuyết phục không,theo quan điểm của tôi các chi phí này là 50/50,tức là không rõ ràng,không có văn bản nào quy định là không hợp lý hợp lệ nhưng cũng không có văn bản nào quy định là hợp lý hợp lệ cả.Nếu có thể được bạn nên đưa nội dung các điều khoản cơ quan thuế đang áp dụng để loại các chi phí của công ty bạn,chúng ta sẽ tìm ra câu trả lời nhanh nhất và chính xác nhất.
 
M

meohoangsao

Guest
3/1/09
63
0
6
hà nội
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Khổ nỗi giải thích miệng họ còn ko gt bảo kế toán tự về xem lại thông tư nghị định chứ nói gì đến văn bản được nêu ra, nhưng ko sao hômnay mình lên chi cục thuế đó hỏi ở bộ phận tuyên truyền (coi như ko dính dàng gì, chỉ hỏi vu vơ với 1 dng bất kỳ) và phòng tuyên truyền có nói theo mục 3 phần B TT 128/2003 thì các chi phí thuê ngoài nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ và phục vụ cho việc sx kd của cty thì đc tính là chi phí hợp lý; cái này mình về xem lại thì đugns là như thế, như vậy cán bộ thuế kia làm sai quy định mình chả sợ gì nữa.
cảm ơn mọi người, mình đang chờ bên thuế gọi điện xem sao.

Tuy chưa ký nhưng bạn nên đọc kỹ biên bản xem các chi phí bị loại áp dụng điều khoản nào,ở văn bản nào và xem lại xem có tính thuyết phục không,theo quan điểm của tôi các chi phí này là 50/50,tức là không rõ ràng,không có văn bản nào quy định là không hợp lý hợp lệ nhưng cũng không có văn bản nào quy định là hợp lý hợp lệ cả.Nếu có thể được bạn nên đưa nội dung các điều khoản cơ quan thuế đang áp dụng để loại các chi phí của công ty bạn,chúng ta sẽ tìm ra câu trả lời nhanh nhất và chính xác nhất.
Cảm ơn bạn rất nhiều, tại bài viết đầu tiên của mình mình đã nêu đầy đủ 4 mội dung thuế nêu của mình ra mà ko hề căn cứ tt, nghị định gì cả; mà chỉ trình ra cho mình cái biên bản xác nhận trong thời gian làm việc cơ quan thuế có xác nhận gạt ra các chi phí như sau: (gồm 4 nội dung trên - mình xin lỗi ko gõ lại nhé), và yêu cầu dng kí nhận, mình ko ký vì họ chỉ liệt kê ra 4 nội dung đó chứ ko hề nói căn cứ theo điểm nào văn bản nào cả thế nên mình ko ký.
Tiện đây các bạn cho mình hỏi nếu qt thuế mà ko ký thì có sao ko? cảm ơn các bạn
 
tuanquanghw

tuanquanghw

Cao cấp
10/7/09
267
6
18
35
Hà Nam
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Ký chứ bạn, ghi rõ không đồng ý với kết luận của cơ quan thuế.
 
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Đúng rồi đó bạn oi, cty cũ của m cũng quyết toán mấy lần rồi, cty m cũng đi mựơn xe, trong hợp đồng cũng ghi là mọi chi phí cty m chịu nên toàn bộ tiền xăng xe đều là chi phí hợp lý của công ty, làm sao ma bị loại dc? mấy lần quyết toán có lần nào bị loại đâu. hihi chờ đợi kết quả từ bạn.
 
VTM

VTM

Guest
14/10/05
5,506
81
48
TÂY NAM BỘ
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Ký chứ bạn, ghi rõ không đồng ý với kết luận của cơ quan thuế.

Nên ghi thêm: đề nghị đoàn kiểm tra cho biết những khoản chi phí ( ...) bị xuất toán được căn cứ vào qui định nào ?!
 
H

huongmar

Sơ cấp
4/7/09
22
0
1
hadong
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Ban meohoangsao đừng co tin,đã ký vào biên bản rồi thi chả có giải thích gì nữa đâu, ra quyết định truy thu luôn đấy. Những khoản bạn kể trên như mượn nhà sao bạn ko làm hóa đơn thuê luôn vừa tính được là chi phí hợp lý, vừa các sửa chữa mới được ghi là hợp lý nếu hợp đồng có quy định. Hợp đồng mượn nó lỏng lẻo hơn, ko biết thời gian mượn và các điều khoản khác trong hợp đồng nghi như thế nào mà bị loại. hóa đơn mua xe có đứng tên công ty bạn ko? xe bạn mua 28/12 thì làm sao có tiền xăng được. Còn khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn ca thì được tính vào chi phí hợp lý chứ quy định tại thông tư 130 TT-BTC mà. Nói chung bạn phải yêu cầu giải thích căn cứ thì mới ký biên bản nhé.thân
 
tuanquanghw

tuanquanghw

Cao cấp
10/7/09
267
6
18
35
Hà Nam
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

Ban meohoangsao đừng co tin,đã ký vào biên bản rồi thi chả có giải thích gì nữa đâu, ra quyết định truy thu luôn đấy. Những khoản bạn kể trên như mượn nhà sao bạn ko làm hóa đơn thuê luôn vừa tính được là chi phí hợp lý, vừa các sửa chữa mới được ghi là hợp lý nếu hợp đồng có quy định. Hợp đồng mượn nó lỏng lẻo hơn, ko biết thời gian mượn và các điều khoản khác trong hợp đồng nghi như thế nào mà bị loại. hóa đơn mua xe có đứng tên công ty bạn ko? xe bạn mua 28/12 thì làm sao có tiền xăng được. Còn khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn ca thì được tính vào chi phí hợp lý chứ quy định tại thông tư 130 TT-BTC mà. Nói chung bạn phải yêu cầu giải thích căn cứ thì mới ký biên bản nhé.thân
Đã ghi rõ: Không đồng ý với kết luận của cơ quan Thuế thì ai dám làm quyết định truy thu hả bạn. Là gì cũng phải theo luật
Trích TT28

"Biên bản kiểm tra thuế phải được lập theo mẫu số 04/KTTT ban hành kèm theo Thông tư này và được ký trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc kiểm tra.
Biên bản kiểm tra gồm các nội dung chính sau:
- Các căn cứ pháp lý để thiết lập biên bản.
- Kết luận về từng nội dung đã tiến hành kiểm tra, xác định hành vi vi phạm, mức độ vi phạm; xử lý vi phạm theo thẩm quyền; kiến nghị biện pháp xử lý không thuộc thẩm quyền của Đoàn kiểm tra.
Biên bản kiểm tra phải được công bố công khai trước Đoàn kiểm tra và người nộp thuế được kiểm tra. Biên bản kiểm tra phải được Trưởng đoàn kiểm tra và người nộp thuế (hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế) ký vào từng trang, đóng dấu của người nộp thuế nếu người nộp thuế là tổ chức có con dấu riêng.
Người nộp thuế được quyền nhận biên bản kiểm tra thuế, yêu cầu giải thích nội dung Biên bản kiểm tra thuế và bảo lưu ý kiến trong Biên bản kiểm tra thuế."
 
Sửa lần cuối:
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

By huongmar: Ban meohoangsao đừng co tin,đã ký vào biên bản rồi thi chả có giải thích gì nữa đâu, ra quyết định truy thu luôn đấy.

Thế theo bạn phải làm như thế nào trong trường hợp này. Hay ngồi ở đó, đập bàn cãi tay đôi với đoàn.
Đoàn làm việc có thời gian quy định, nếu phán xét của đoàn chưa thỏa mãn với việc kinh doanh của bạn. Trong phần biên bản, có phần ý kiến của DN. Lúc đó, DN nêu ý kiến của mình

Kiến nghị: Những khoản chi phí (1,....4) nêu trên bị xuất toán theo VB qui định nào. Kính đề nghị Quý Cục/Chi Cục hỗ trợ giải thích để chúng tôi rút kinh nghiệm làm tốt hơn.

Trong thời gian chờ văn bản của Cục/Chi Cục trả lời, nhớ thực hiện nghĩa vụ NSNN theo Quyết định đã ban hành.


Em chỉ biết đến đây, còn các việc khác nhờ các bác trong nhà bổ sung thêm.

1.- Bản nháp quyết định đó là chính thức chưa? Cánh cửa mở/đóng chỗ này.
2.- Trong quá trình làm việc với đoàn, bạn không nên là nhà thông thái, lắm lúc cũng giả nai, dạ dạ vâng vâng để rồi kết luận như thế nào rồi mới thưa chuyện sau. À anh chị ơi, em thấy chỗ này ..... theo ND, TT, CV thì nói như thế này.... Em chưa hiểu lắm....nhờ anh chị giải thích thêm dùm em.
 
Z

zoro

Cao cấp
1/8/06
252
2
0
webketoan
Ðề: Help: Quyết toán thuế bị loại những chi phí ko rõ ràng

1)Nếu đã ký biên bản thì phải nộp theo quyết định xử lý, sau đó hạ hồi phân giải.
2) Không phải CB thuế lúc nào cũng đúng. Tui đã nhiều lần gặp như vậy rùi, khi kiểm tra thì không nghe giải trình của DN rùi khi ra biên bản thì áp đặt (chắc lo chạy "chỉ tiêu").
3) Nếu chắc chắn mình đúng thì DN có quyền sử dụng quyền khiếu nại. Lúc đó hồ sơ sẽ chuyển sang thanh tra thuế xem xét lại (tui đã xử hai tổ quyết toán thuế theo cách này). Nếu chưa ký biên bản thì những khúc mắc bạn có thể gửi CV cho phòng tuyên truyền hỗ trợ lấy văn bản trả lời làm cơ sở tranh luận.
 

Xem nhiều