Có cần lập biên bản hủy hóa đơn không?

[HOLLAND]

Chào cả nhà! Anh chị cho em hỏi. Cty em tự in hóa đơn, nhưng khi in xong kiểm tra, phát hiện thấy có sai nên cty không có phát hành cho khách hàng (vẫn còn lưu 3 liên tại cty). Vậy em có cần lập biên bản hủy không ạ? Thanks các anh chị!

 

[tuanquanghw]

Ðề: Có cần lập biên bản hủy hóa đơn không?

Không cần phải làm biên bản hủy đâu bạn ạ.

 

[Kaspersky]

Ðề: Có cần lập biên bản hủy hóa đơn không?

Đây là in sai chứ chưa đưa vào sử dụng hóa đơn nào hết, thì không cần lập biên bản hủy mà chỉ cần in lại, Vì hóa đơn in sai có giá trị pháp lý đâu mà hủy.

 

[tuannv]

Ðề: Có cần lập biên bản hủy hóa đơn không?

Đây là in sai chứ chưa đưa vào sử dụng hóa đơn nào hết, thì không cần lập biên bản hủy mà chỉ cần in lại, Vì hóa đơn in sai có giá trị pháp lý đâu mà hủy.

Thực ra khi in xong thì nó đã mặc định được đưa vào sử dụng rồi, dù bạn có không giao cho khách hàng, khách hàng không lấy hoá đơn thì cũng vẫn phải in cái hoá đơn đó ra mới đúng luật.
Sau đó, thấy sai thì tất nhiên xoá bỏ hoặc làm thủ tục huỷ.

Tuy nhiên, đối với hoá đơn tự in, khi hệ thống kiểm soát còn chưa hoàn toàn chặt chẽ, khi thấy in sai người ta in lại cái số hoá đơn đó, do vậy mà nó thành đúng rồi.

Một số hệ thống kiểm soát chặt hơn, khi đã bấm nút in và in thành công, phần mềm quản lý in đã ghi nhận số hoá đơn đó, khi bạn in lần tiếp, sẽ là số tăng lên, không thể sửa được (như là bạn đã đặt bút viết vào một hoá đơn viết tay rồi, không thể tẩy được mà viết lại). Do vậy, bắt buộc phải xoá, huỷ hoá đơn in sai, làm thủ tục. Hệ thống quản lý và in hoá đơn tự in phải là như vậy mới kiểm soát tốt và chặt chẽ.

 

[HOLLAND]

Ðề: Có cần lập biên bản hủy hóa đơn không?

Thanks anh Tuấn! Em cũng có suy nghĩ giống vậy, và hiện tại hệ thống tự in bên em giống như anh nói là in lệnh in thì đã đánh số hóa đơn liên tục rồi. Vậy anh cho em hỏi thêm là nếu như thế thì bên em vẫn phải lập biên bản hủy và thu hồi hóa đơn và có xác nhận của hai bên công ty bình thường đúng không ạ? Em cảm ơn anh!
P/s: Có anh chị nào có công văn gì liên quan đến vấn đề này cho em xin với ạ. Em cảm ơn cả nhà! Chúc cả nhà có ngày làm việc vui!

Thực ra khi in xong thì nó đã mặc định được đưa vào sử dụng rồi, dù bạn có không giao cho khách hàng, khách hàng không lấy hoá đơn thì cũng vẫn phải in cái hoá đơn đó ra mới đúng luật.
Sau đó, thấy sai thì tất nhiên xoá bỏ hoặc làm thủ tục huỷ.

Tuy nhiên, đối với hoá đơn tự in, khi hệ thống kiểm soát còn chưa hoàn toàn chặt chẽ, khi thấy in sai người ta in lại cái số hoá đơn đó, do vậy mà nó thành đúng rồi.

Một số hệ thống kiểm soát chặt hơn, khi đã bấm nút in và in thành công, phần mềm quản lý in đã ghi nhận số hoá đơn đó, khi bạn in lần tiếp, sẽ là số tăng lên, không thể sửa được (như là bạn đã đặt bút viết vào một hoá đơn viết tay rồi, không thể tẩy được mà viết lại). Do vậy, bắt buộc phải xoá, huỷ hoá đơn in sai, làm thủ tục. Hệ thống quản lý và in hoá đơn tự in phải là như vậy mới kiểm soát tốt và chặt chẽ.

 

[ha na ha my]

Ðề: Có cần lập biên bản hủy hóa đơn không?

Vì là hóa đơn công ty tự in nên khi viết sai hoặc là trường hợp giao cho khách hàng mà khách hàng làm mất thì công ty bạn cứ in lại bình thường mà. Vì công ty mình cũng gặp trường hợp khách hàng làm mất hóa đơn , nên mình in và giao cho khách hàng. Vì hệ thống quản lý và in hoá đơn tự in chưa được kiểm soát tốt và chặt chẽ. Nên mình mới chủ động làm như thế, nếu như cơ quan thuế phát hiện thì .......