qui trình xin tam ứng

[vuivango]

em muốn hỏi mọi người về qui trình xin tạm ứng ở 1 công ty, gđ bảo em lập ra các qui trình thủ tục xin tạm ứng và đề nghị thanh toán mà em chưa biết làm thế nào, anh chi hướng dẫn giúp em cái qui trình đó được ko ah, em cám ơn

 

[LUONG TUAN ANH]

Khi có công việc cần phải giải quyết liên quan mà chưa xác định được sẽ phải chi hết bao nhiêu, thành viên đi giải quyết công việc đó làm giấy xin tạm ứng một khoản tiền và xin chữ ký duyệt của GĐ và KTT hoặc KTTT. Sau khi đầy đủ chữ ký đưa ra cho TQuỹ để lĩnh tiền. Khi giải quyết công việc xong về xin đề nghị thanh toán khoản tạm ứng kèm theo các chứng từ, HĐ để minh chứng và cũng đợi KTT, GĐ duyệt.Từ chấp nhận duyệt đó KTTtoán sẽ chi ra thêm hoặc thu về tiền thừa và kèm theo Giấy thanh toán tạm ứng. Sơ bộ là như vậy bạn ạ!

 

[TAT]

em muốn hỏi mọi người về qui trình xin tạm ứng ở 1 công ty, gđ bảo em lập ra các qui trình thủ tục xin tạm ứng và đề nghị thanh toán mà em chưa biết làm thế nào, anh chi hướng dẫn giúp em cái qui trình đó được ko ah, em cám ơn

Trả lời như bác Tuấn Anh là đúng nhưng chưa đủ.
TC xin bổ xung thêm: Để mọi thành viên trong Doanh nghiệp nắm được thông tin về: Tạm ứng - Thanh toán toán tạm ứng thì phòng Kế toán(KTT) phải ban hành ra qui định cụ thể về việc này.
Qui định này phải chỉ rõ ra ai là người được tạm ứng(nhân viên thử việc, nhân viên chính thức, quản lý cao cấp, quản lý trung cấp ...), mức tạm ứng(tạm ứng cho tiếp khách là bao nhiêu, công tác phí là bao nhiêu, tạm ứng làm thủ tục nhận hàng là bao nhiêu?...), nhưng hoạt động nào được tạm ứng(cá nhân, công việc, tiếp khách...).
Đó là những vấn đề về tạm ứng, còn thanh toán thì: Chứng từ nào là hợp lý hợp lệ, cái nào cần giấy viết tay, hóa đơn đỏ, ...
Ngoài ra còn có thời hạn của việc Tạm ứng - Thanh toán tạm ứng: sau bao nhiêu lâu phòng Kế toán nhận được đề nghị là phải xuất tiền, và thời hạn để cán bộ được tạm ứng làm thủ tục thanh toán....
Nói chung qui định này phải rõ ràng: vì nhiều TH tạm ứng cho nhân viên thì dễ nhưng làm thủ tục hoàn ứng lại khó khăn vì chứng từ không hợp lý hợp lệ...

 

[vuivango]

các anh chị nói rõ thủ tục và quy trình cho em dc không ah, em vô cùng cám ơn!!!!!

 

[TAT]

các anh chị nói rõ thủ tục và quy trình cho em dc không ah, em vô cùng cám ơn!!!!!

Úi trời ơi!
Còn chưa cụ thể hay sao?
Tạm ứng: Giấy đề nghị xin tạm ứng: có đầy đủ lý do xin tạm ứng, mức tiền tạm ứng và quan trọng nhất là có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan(người xin tạm ứng, Trưởng bộ phận, mang lên KTT, rồi trình Giám Đốc) sau khi đầy đủ chữ ký mang qua Kế toán thanh toán nhận tiền => OK?
Thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán + bản kê chi tiết chi phí + chứng từ chuyển cho Kế toán thanh toán làm thủ tục thanh toán tạm ứng => Ok?

 

[vuongcuonghoang]

Vậy còn quy trình xin ứng vốn ntn, anh chị nào giải đáp giúp em với?
Cần những thủ tục gì để ứng vốn trong XDCB với công trình có nhiều hạng mục, đã hoàn thành 1 số hạng mục song chưa hoàn thiện hết
Em cảm ơn nhiều, anh chị nào biết giúp em nhanh nhé!

 

[Nguyễn Văn Nhựt]

Quy trình tạm ứng và thanh toán tạm ứng:
Người được phép tạm ứng: căn cứ quy định về tạm ứng hoặc văn bản điều đi công tác của cấp trên. Người đề nghị tạm ứng lập Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT), đưa cho phụ trách bộ phận ký (thường là trưởng phòng, phó trưởng phòng) sau đó trình Kế toán trưởng, kế toán trưởng sẽ chỉ đạo kế toán thanh toán kiểm tra xem được phép tạm ứng không, số nợ của Người đề nghị tạm ứng có vượt định mức cho phép hay không, hoặc đã thanh toán các khoản trước đây đã ứng chưa, nếu không vấn đề gì thì cho phép tạm ứng, sau đó trình Giám đốc ký và đưa lại cho Kế toán thanh toán lập phiếu chi, chi tiền. Nếu vượt định mức hoặc chưa hoàn tạm ứng các lần trước, kế toán thanh toán phải hỏi ý kiến của Kế toán trưởng, tùy trường hợp mà xử lý.
Sau khi hoàn thanh công việc, người đề nghị tạm ứng tập hợp chứng từ chi tiền để lập Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04-TT) và chuyển Phòng tài chính kế toán kiểm tra và ký, sau đó trình Giám đốc ký.

 

[Song Huong]

các anh chị nói rõ thủ tục và quy trình cho em dc không ah, em vô cùng cám ơn!!!!!

Qui trình tạm ứng/thanh toán tạm ứng đại khái như thế này (xem file đính kèm)
Bạn chỉnh sửa cho phù hợp với cty bạn
Thân mến.

 

[amthuc]

Song Hương gửi file giúp amthuc được không?

Qui trình xin tạm ứng amthuc đang gặp khó khăn một chút.
Song Hương có thể gửi vào email cho mình được không.
Vì mình dòm mãi nhưng chẳng thấy file kèm đâu cả.
Mình là nhân vật bất đắc dĩ.
Chân thành cảm ơn.

 

[levanton]

Qui trình xin tạm ứng amthuc đang gặp khó khăn một chút.
Song Hương có thể gửi vào email cho mình được không.
Vì mình dòm mãi nhưng chẳng thấy file kèm đâu cả.
Mình là nhân vật bất đắc dĩ.
Chân thành cảm ơn.

Bạn đọc và làm theo bài của bạn Nguyễn Văn Nhựt, như vậy cty bạn nên xây dựng qui định và phổ biến qui định này cho mọi người hiểu và thực hiện.
Bổ sung thêm :
Bạn nên xây dựng qui định mức tạm ứng tối đa.
Khi đi công tác hoặc mua hàng hóa vật tư về, thanh toán còn thiếu thì trừ vào lương tháng đó và tháng tiếp theo.

 

[tungson]

Bước 1 : Làm GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG với nội dung xin tạm ứng bao nhiêu? lý do tạm ứng, ngày sẽ thanh toán lại...
bước 2 : Đưa GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG cho người có thẩm quyền duyệt.
(Ở Cty nhỏ, người duyệt thường là Giám đốc. Ở Cty lớn, Các trưởng phòng hoặc phó Giám đốc đều có quyền duyệt, nhưng giá trị được duyệt trong quyền hạn của mỗi trưởng phòng sẽ khác nhau ===> Giảm áp lực ký duyệt cho Giám đốc khi có quá nhiều các khoản ứng trong ngày).
Bước 3: Chuyển GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG đã được duyệt cho kế toán làm phiếu chi.
Bước 4 : Giám đốc ký duyệt phiếu chi và đưa phiếu chi đi nhận tiền (Tại thủ quĩ).
Bước 5 : Thanh toán tạm ứng: sau khi mua hàng về tập hợp hóa đơn chứng từ và làm pHIẾU THANH TOÁN TẠM ỨNG Trong phiếu này thể hiện số tiền đã tạm ứng, số tiền đã chi thực tế, số tiền dư trả lại cọng ty (hoặc số tiền đã bù dùm Cty cần lấy lại. ====> đưa giấy THANH TOÁN TẠM ỨNG cho người có thẩm quyền ký. Và đưa cho kế toán để thu lại tiền thừa hoặc chi tiếp nếu có bù thêm tiền túi.

 

[ginay]

Minh muon xin quy trinh tam ung va thanh toan cac ban oi giup minh voi nhe