Con dấu thường đóng trên chữ ký, nhằm xác định chữ ký là "đúng". Chữ ký thường được ký ở dưới văn bản. Khi đóng dấu nhằm xác định giá trị của chứng từ/văn bản mà không cần chữ ký, ta thường đóng ở bên trên, gọi là dấu "treo". Các chứng từ đóng dấu trước khi ký ở chỗ chữ ký là đóng dấu "khống", vi phạm nguyên tắc quản lý sử dụng dấu. Còn chứng từ đóng ở góc trên hoá đơn nhằm xác định hoá đơn đó thuộc doanh nghiệp. Hoá đơn bán hàng không bắt buộc phải có chữ ký Giám Đốc.