Chữ ký trên chứng từ kế toán?

[phuongthao42]

Em bắt đầu vào làm từ tháng 5/2012, sau khi xem lại sổ sách của mấy tháng trước em thấy kt trước làm bị sai. Em quyết định làm lại sổ sách từ tháng 1/2012. Vậy anh chị cho em hỏi là em có được phép ký vào những chứng từ của mấy tháng trước đó không ạ???

 

[maihuong0106]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Bạn bắt đầu vào làm ở công ty nhưng đã ký chứng từ của thời gian trước khi vào làm liệu có hợp lý không bạn?
Tuy nhiên, bạn có thể làm lại và in sổ sách theo năm. Theo đó, ngày ký có thể là 31.12.2012

 

[TTKH2011]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Em bắt đầu vào làm từ tháng 5/2012, sau khi xem lại sổ sách của mấy tháng trước em thấy kt trước làm bị sai. Em quyết định làm lại sổ sách từ tháng 1/2012. Vậy anh chị cho em hỏi là em có được phép ký vào những chứng từ của mấy tháng trước đó không ạ???

Làm lại sổ sách thì được rồi, nhưng ký vào ngược lại trước đó thì thử hỏi trước đó bạn có làm ở đây không mà ký tên vào.

 

[Kaspersky]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Em bắt đầu vào làm từ tháng 5/2012, sau khi xem lại sổ sách của mấy tháng trước em thấy kt trước làm bị sai. Em quyết định làm lại sổ sách từ tháng 1/2012. Vậy anh chị cho em hỏi là em có được phép ký vào những chứng từ của mấy tháng trước đó không ạ???

Tốt nhất là bạn không nên ký tên vào, Giả sử có sai sót gì do người trước làm, Bạn ký vào là coi như bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn về những sai sót trước đó.

 

[TTKH2011]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Tuy nhiên, bạn có thể làm lại và in sổ sách theo năm. Theo đó, ngày ký có thể là 31.12.2012

Cho mình hỏi: nghe nói mấy cái luật gì đó của kế tóan yêu cầu phải in sổ sách theo năm và đóng thành từng quyển mà.
Để cuối năm in một lần cũng được hở bạn?

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Chào bạn
Theo mình nghĩ nếu bạn làm kế tóan trên máy thì thuế yêu cầu bạn phải kết xuất ra giấy, ký tên, đóng dấu làm cơ sở để thuế kiêm tra khi cần, tốt nhất bạn nên làm hàng tháng nếu sskt bạn nhìu, còn ko thì có thể in thành quý cũng được, nếu bạn sd nhìu TK thì in mỗi TK 1 cuốn riêng, nếu sd ít TK & ít nghiệp vụ PS thì in chung vào 1 cuốn, đánh dấu xen kẽ bằng bìa cứng cho dễ lật, nói chung là bạn làm sao cho dễ theo dỏi là được. thân

 

[phuongthao42]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Bạn bắt đầu vào làm ở công ty nhưng đã ký chứng từ của thời gian trước khi vào làm liệu có hợp lý không bạn?
Tuy nhiên, bạn có thể làm lại và in sổ sách theo năm. Theo đó, ngày ký có thể là 31.12.2012

Thank bạn!
Cty mình mỗi tháng phát sinh nhiều NV nên tháng nào làm sổ sách theo tháng đó, vậy nếu chứng từ không có chữ ký của kế toán thì cũng không hợp lệ, đến khi bên thuế kiểm tra thì có sao không nhỉ?

 

[phongthanhtp]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Thank bạn!
Cty mình mỗi tháng phát sinh nhiều NV nên tháng nào làm sổ sách theo tháng đó, vậy nếu chứng từ không có chữ ký của kế toán thì cũng không hợp lệ, đến khi bên thuế kiểm tra thì có sao không nhỉ?

Chỉ bị phạt vi phạm hành chính "nhẹ nhẹ"" thôi bạn, theo các qui định sau đây:

NĐ 185/2004/NĐ-CP ngày 04 tháng 11 năm 2004
Điều 8. Vi phạm quy định về sổ kế toán
1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập sổ kế toán không đầy đủ các nội dung theo quy định như: không ghi tên đơn vị kế toán, tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khoá sổ; thiếu chữ ký theo quy định; không đánh số trang, không đóng dấu giáp lai giữa các trang trên sổ kế toán;

TT 169/2011/TT-BTC ngày 24 tháng 11 năm 2011
Điều 4. Hình thức và mức xử phạt tiền đối với các hành vi vi phạm quy định về sổ kế toán
1. Đối với một hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định số 185/2004/NĐ-CP, không có tình tiết tăng nặng hoặc giảm nhẹ, mức phạt tiền cụ thể là 1.100.000 đồng.
- Trường hợp có một hoặc hai tình tiết giảm nhẹ, mức phạt tiền là 700.000 đồng;
- Trường hợp có từ ba tình tiết giảm nhẹ trở lên, mức phạt tiền là 200.000 đồng;
- Trường hợp có một hoặc hai tình tiết tăng nặng, mức phạt tiền là 1.500.000 đồng;
- Trường hợp có từ ba tình tiết tăng nặng trở lên, mức phạt tiền là 2.000.000 đồng.

Và thế nào là "thiếu chữ ký theo qui định", thì căn cứ vào qđ sau

Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 6 năm 2003
Điều 25. Sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán
2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.
3. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Ngày, tháng ghi sổ;
b) Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;
đ) Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Chữ ký trên chứng từ kế toán?

Em bắt đầu vào làm từ tháng 5/2012, sau khi xem lại sổ sách của mấy tháng trước em thấy kt trước làm bị sai. Em quyết định làm lại sổ sách từ tháng 1/2012. Vậy anh chị cho em hỏi là em có được phép ký vào những chứng từ của mấy tháng trước đó không ạ???

Thank bạn!
Cty mình mỗi tháng phát sinh nhiều NV nên tháng nào làm sổ sách theo tháng đó, vậy nếu chứng từ không có chữ ký của kế toán thì cũng không hợp lệ, đến khi bên thuế kiểm tra thì có sao không nhỉ?

Nhân tiện, cũng xin lưu ý bạn đôi điều. Bạn cần phân biệt giữa sổ sách và chứng từ nhé:
Theo Điều 4 của Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 6 năm 2003, thì:

7. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Tiêu đề bạn nên đặt là "Chữ ký trên sổ sách kế toán"