Chứng từ đi kèm khi hạch toán vốn góp

[Lê Thu Trang]

Chào các bạn!
Mình làm cho Công ty TNHH 2 thành viên, Giám đốc có đưa ra bảng kê chi tiết số vốn điều lệ từng lần góp của từng người sau vài tháng đi vào hoạt động, nhưng mình không thấy có văn bản chứng từ gì liên quan đến việc đã góp vốn điều lệ.
Mình chỉ dựa vào bảng kê đó lập phiếu thu mà không có chứng từ bằng văn bản gì đi kèm để chứng minh cho việc góp vốn ấy.
Mình muốn hỏi các bạn là để chứng minh cho việc góp vốn ấy thì mình cần phải yêu cầu Giám đốc cung cấp cho mình văn bản giấy tờ gì để mình xuất trình khi cần thiết từ phía các cơ quan chức năng.
Việc góp vốn điều lệ trên 1 phần được góp bằng tiền gửi ngân hàng đúng bằng số tiền trên bảng kê, nhưng không thấy chứng từ gì liên quan. Một phần khác được góp bằng tiền mặt.
Vậy cơ sở để ghi nhận số vốn góp bằng tiền mặt của từng người mình có cần phải biên bản chứng từ gì hay không, hay cứ theo lời giám đốc và lập phiếu thu không thôi?
Các bạn chỉ cho mình biết với nhé!

 

[Nguyen Tu Anh]

Bạn cần có thêm "Biên bản góp vốn" của các thành viên tham gia góp vốn.

Từ biên bản này, có thể lập phiếu thu đối với số vốn góp bằng tiền mặt và phải có chứng từ ngân hàng thể hiện tên thành viên góp vốn qua ngân hàng.

 

[levanton]

Việc góp vốn của các thành viên thành lập công ty, bạn căn cứ vào điều lệ, trong đó có ghi rõ các thành viên góp vốn bằng tiền( hiện kim) hay tài sản khác( hiện vật). Căn cứ vào đó để kế toán lập phiếu thu làm 3 liên, liên 1 lưu ở gốc, liên 2: người nộp, và liên 3:để làm chứng từ hạch toán. Nếu hạch toán trên máy thì chỉ cần 2 liên.
Khi thành viên góp vốn đủ, công ty lập Giấy chứng nhận góp vốn cho từng thanh viên, đồng thời ghi vào SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN, trong đó có ghi tên, địa chỉ, vốn góp, tỷ lệ % và cột cuối cùng là Số, ngày cấy Giấy chứng nhận góp vốn.
Lưu ý : trên giấy chứng nhận góp vốn có câu: Giấy này cấp 1 lần, thành viên có trách nhiệm giữ, nếu mất được cấp lại và phải nộp lệ phí.

 

[Lê Thu Trang]

Việc góp vốn của các thành viên thành lập công ty, bạn căn cứ vào điều lệ, trong đó có ghi rõ các thành viên góp vốn bằng tiền( hiện kim) hay tài sản khác( hiện vật). Căn cứ vào đó để kế toán lập phiếu thu làm 3 liên, liên 1 lưu ở gốc, liên 2: người nộp, và liên 3:để làm chứng từ hạch toán. Nếu hạch toán trên máy thì chỉ cần 2 liên.
Khi thành viên góp vốn đủ, công ty lập Giấy chứng nhận góp vốn cho từng thanh viên, đồng thời ghi vào SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN, trong đó có ghi tên, địa chỉ, vốn góp, tỷ lệ % và cột cuối cùng là Số, ngày cấy Giấy chứng nhận góp vốn.
Lưu ý : trên giấy chứng nhận góp vốn có câu: Giấy này cấp 1 lần, thành viên có trách nhiệm giữ, nếu mất được cấp lại và phải nộp lệ phí.

Cám ơn các bạn nhiều!
Mình còn thắc mắc là SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN là có mẫu bán sẵn hay Công ty tự lập. Nó là giấy chứng nhận góp vốn vậy việc ký vào giấy có cần ai ký không, đồng thời có cần ai là người làm chứng không?
Mình nghe hơi lạ một chút.

 

[levanton]

Cám ơn các bạn nhiều!
Mình còn thắc mắc là SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN là có mẫu bán sẵn hay Công ty tự lập. Nó là giấy chứng nhận góp vốn vậy việc ký vào giấy có cần ai ký không, đồng thời có cần ai là người làm chứng không?
Mình nghe hơi lạ một chút.

SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN và Giấy chứng nhận góp vốn là 2 giấy tờ khác nhau:một bên là sổ lưu tại công ty, một bên là Giấy, do người góp vốn giữ.
SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN do công ty tự lập, nhưng cũng có những cột nhất định như mình đã nêu, sổ được lưu giữ chung với Điều lệ và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. SỔ ĐANG KÝ KINH DOANH phần cuối là ngày tháng lập và người ký là Chủ tịch HĐTV, có đóng dấu. Sổ này cũng là một nội dung bắt buộc phải có khi kiểm tra việc đăng ký kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện luật doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận góp vốn: có những nội dung: họ tên người góp vốn, địa chỉ ( ghi theo giấy CN ĐKKD), số tiền góp, hình thức góp( tiền mặt hoặc hiện vật)
Ngày tháng lập, và người ký là Giám đốc hoặc chủ tích HĐTV. Không cần người làm chứng. Vì trước khi cấp giấy này, người góp vốn đã có những chứng từ chứng minh việc góp vốn: đó là các phiếu thu hoặc biên bản giao nhận tài sản (nếu góp bằng hiện vật)

 

[tho moc]

Để thêm chặt chẽ. nếu góp vốn bằng tiền mặt thì nên có thêm " bảng kê tiền mặt" _ như vậy mới ok.

 

[Nguyen Tu Anh]

Không cần chặt quá cỡ thợ mộc thế này đâu bác ơi! Nếu vậy, góp vốn bằng tiền gửi ngân hàng thì chắc cũng phải photo bảng kê tiền mặt gửi vào ngân hàng quá!

nếu góp vốn bằng tiền mặt thì nên có thêm " bảng kê tiền mặt" _ như vậy mới ok.