Tìm quân sư vạch mặt kẻ gian!

  • Thread starter lyly86
  • Ngày gửi
L

lyly86

Guest
29/8/08
41
1
8
38
tp.hcm
Chào các bạn. Ở chỗ làm mình đang có một vấn đề về tiền bạc thiệt là rắc rối. Mong các bạn tư vấn cách giải quyết giúp mình.

Trong công ty có 1 pé vừa làm kế toán viên vừa làm thủ quỹ. Vừa rồi, pé kế toán này gửi báo cáo tiền mặt của thủ quỹ lên thì GĐ và KTT phát hiện có 1 số tiền tạm ứng rất lớn (gần 50tr) tồn tại từ đầu năm kéo dài tới giờ. Khi hỏi ra thì pé này nói là do 1 cô ở bộ phận XNK ứng kéo dài, pé này còn giữ những tờ tạm ứng (không có giám đốc duyệt, chỉ có chữ kí của người tạm ứng). GĐ đề nghị phải giải quyết khoản tạm ứng này nhưng cô XNK lại trả lời những khoản này cô đã clear hết rồi. Những chứng từ mang về đã được cô này kí nhận tiền (phiếu chi). Pé kế toán thì nói những chứng từ này chưa được clear (vì khi clear thì người tạm ứng sẽ hủy bỏ tờ tạm ứng) và sổ sách theo dõi tiền mặt của công ty khớp với sổ quỹ (kiểm quỹ đột xuất). Giờ cô XNK đề nghi giải quyết hậu quả là 50/50, cô và pé KT chịu mổi người 1 nửa. Pé kế toán không chịu, vì pé nói pé ko lấy tiền. Giờ GĐ thi tin cô XNK (nói thủ quỹ phải có trách nhiệm về khoản đó, chi tiền mà không được sự phê duyệt của GĐ), KTT thi tin KTV (KTV thừa nhận sai sót trong việc chi tiền mà không có sự phê duyệt của GĐ nhưng những khoản tạm ứng là của cô XNK, có chứng từ rõ ràng - Nếu cô XNK ứng tiền mà không sử dụng đúng mục đích thì KT không biết dc). TRong trường hợp này phải giải quyết như thế nào ạ? Mong sự giúp đỡ của các bạn để tìm ra kẻ gian?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
phinguyen79

phinguyen79

Phụ nữ là gì..???
Ðề: Tìm quân sư vạch mặt kẻ gian!

Như thế này nhé:

- Trước hết: lấy 100/4 = 25 triệu, và trách nhiệm bồi thường thuộc về đối tượng như sau:

+ C.ty (cụ thể là giám đốc): vì c.ty gì mà đến một qui trình/qui định về việc chi/nhận tạm ứng mà cũng không có (không ra hồn), thì phần rủi ro này c.ty phải gánh chịu.
+ KTT: là người chịu trách nhiệm về quản lý tài chính của c.ty mà để xãy ra sự việc như thế này thì không thể phủi bỏ trách nhiệm được.
+ NV XNK: có chứng từ chứng minh rằng người này có nhận tiền, trong khi người này không chứng minh được đã hoàn tạm ứng thì phải chịu trách nhiệm (chưa nói là phải bối hoàn 100% vì không có bất kỳ chứng từ nào chứng mình rằng NV này đã hoàn ứng: bằng tiền mặt hoặc chứng từ liên quan).
+ NV KT: là người làm kế toán, người làm thủ quỹ mà đến những nguyên tắc cơ bản nhất về công việc thủ quỹ, về lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán cũng không rỏ thì không thể chấp nhận được.

- Tiếp theo: phải xây dựng cho bằng được qui trình cơ bản nhất cho bộ phận kế toán/c.ty. Nếu KTK không làm được thì cho lên đường. Còn NV KT/thủ quỹ thì nên chuyển làm công việc khác hoặc cho lên đường luôn. Riêng về NV XNK nếu phát hiện cho gian lận thì cho lên đường nốt.
 
phongthanhtp

phongthanhtp

miêu tẩy diện
29/8/05
1,309
133
63
đất võ trời văn
Ðề: Tìm quân sư vạch mặt kẻ gian!

Cần tìm quân sư ưh?
Liên hệ ngay Quân sư quạt mo nhé
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,235
113
Hoa Binh
Ðề: Tìm quân sư vạch mặt kẻ gian!

Như thế này nhé:
- Trước hết: lấy 100/4 = 25 triệu, và trách nhiệm bồi thường thuộc về đối tượng như sau:
+ C.ty (cụ thể là giám đốc): vì c.ty gì mà đến một qui trình/qui định về việc chi/nhận tạm ứng mà cũng không có (không ra hồn), thì phần rủi ro này c.ty phải gánh chịu.
+ KTT: là người chịu trách nhiệm về quản lý tài chính của c.ty mà để xãy ra sự việc như thế này thì không thể phủi bỏ trách nhiệm được.
+ NV XNK: có chứng từ chứng minh rằng người này có nhận tiền, trong khi người này không chứng minh được đã hoàn tạm ứng thì phải chịu trách nhiệm (chưa nói là phải bối hoàn 100% vì không có bất kỳ chứng từ nào chứng mình rằng NV này đã hoàn ứng: bằng tiền mặt hoặc chứng từ liên quan).
+ NV KT: là người làm kế toán, người làm thủ quỹ mà đến những nguyên tắc cơ bản nhất về công việc thủ quỹ, về lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán cũng không rỏ thì không thể chấp nhận được.
- Tiếp theo: phải xây dựng cho bằng được qui trình cơ bản nhất cho bộ phận kế toán/c.ty. Nếu KTK không làm được thì cho lên đường. Còn NV KT/thủ quỹ thì nên chuyển làm công việc khác hoặc cho lên đường luôn. Riêng về NV XNK nếu phát hiện cho gian lận thì cho lên đường nốt.
Bạn phân tích trách nhiệm của từng đối tượng rất hợp lý. Nhưng ở đây còn một điều cần làm rõ . Liệu vụ này có phải là 1 đường dây thông đồng để rút tiền Cty không? Vì không có ý kiến của giám đốc mà vẫn lấy được tiền ra. Phiếu chi gồm những ai ký? Rút tiền ra để làm gì? ... Bạn qui trách nhiệm cho giám đốc chỉ đúng một phần vì hiện nay nhiều giám đốc không hiểu biết về QL và kế toán ... nên chỉ dựa vào các bộ phận giúp việc là chính. Việc thu, chi kế toán phải thực hiện theo luật chứ không nhất thiết phải có qui trình qui định của Cty ( Nếu có thì cũng trên cơ sở qui định của nhà nước ) mà nếu có thì những đối tượng trên vẫn qua mặt GĐ được. Vì thế việc sai sót của GĐ chỉ để rút kinh nghiệm thôi.
 
Kaspersky

Kaspersky

Love Love Love
16/7/12
773
138
43
www.thuthuatexcel.com
Ðề: Tìm quân sư vạch mặt kẻ gian!

- Trước hết: lấy 100/4 = 25 triệu, và trách nhiệm bồi thường thuộc về đối tượng như sau:

50/4 chứ không phải 100/4 nhé. Cũng có thể giải quyết theo cách của bạn.

Bạn phân tích trách nhiệm của từng đối tượng rất hợp lý. Nhưng ở đây còn một điều cần làm rõ . Liệu vụ này có phải là 1 đường dây thông đồng để rút tiền Cty không? Vì không có ý kiến của giám đốc mà vẫn lấy được tiền ra. Phiếu chi gồm những ai ký? Rút tiền ra để làm gì? ... Bạn qui trách nhiệm cho giám đốc chỉ đúng một phần vì hiện nay nhiều giám đốc không hiểu biết về QL và kế toán ... nên chỉ dựa vào các bộ phận giúp việc là chính. Việc thu, chi kế toán phải thực hiện theo luật chứ không nhất thiết phải có qui trình qui định của Cty ( Nếu có thì cũng trên cơ sở qui định của nhà nước ) mà nếu có thì những đối tượng trên vẫn qua mặt GĐ được. Vì thế việc sai sót của GĐ chỉ để rút kinh nghiệm thôi.
Nhận định trên không sai tí nào. Vì đâu dễ dàng rút tiền như vậy. Hơn nữa chưa gì mà cô NV XNK đòi chia đôi rồi. Cái này cần phải xem lại thôi. Phải phạt đúng người thì mới ranh đe được.
 
L

lyly86

Guest
29/8/08
41
1
8
38
tp.hcm
Ðề: Tìm quân sư vạch mặt kẻ gian!

Bạn phân tích trách nhiệm của từng đối tượng rất hợp lý. Nhưng ở đây còn một điều cần làm rõ . Liệu vụ này có phải là 1 đường dây thông đồng để rút tiền Cty không? Vì không có ý kiến của giám đốc mà vẫn lấy được tiền ra. Phiếu chi gồm những ai ký? Rút tiền ra để làm gì? ... Bạn qui trách nhiệm cho giám đốc chỉ đúng một phần vì hiện nay nhiều giám đốc không hiểu biết về QL và kế toán ... nên chỉ dựa vào các bộ phận giúp việc là chính. Việc thu, chi kế toán phải thực hiện theo luật chứ không nhất thiết phải có qui trình qui định của Cty ( Nếu có thì cũng trên cơ sở qui định của nhà nước ) mà nếu có thì những đối tượng trên vẫn qua mặt GĐ được. Vì thế việc sai sót của GĐ chỉ để rút kinh nghiệm thôi.

Vấn đề ở đây là các phiếu chi tiền đã có đầy đủ chữ kí của người nhận, thủ quỹ, KTT, GĐ. Chỉ có giấy tạm ứng là không có chữ kí của GĐ duyệt (theo thủ quỹ thì có những lúc chi tiền gấp, không có GĐ ở đó và trong cty lv tin tưỡng lẫn nhau nên cô không yêu cầu người tạm ứng bổ sung chữ kí phê duyệt của GĐ). Giờ thủ quỹ nói là bi cô XNK gian lận, lợi dụng lòng tin của cô mà chiếm đoạt TS cty. Cô này đòi nếu cty không giải quyết được thì yêu cầu mời công an vào cuộc để tìm ra thủ phạm. Vậy theo luật và những chứng từ cô này giữ thì cô có vạch kẻ gian không (cô khẳng định là cô XNK)?

Sao có thể rút tiền dễ thế mà GD không biết

Hằng tháng KT vẫn gửi sổ quỹ (kiểm tra khớp với sổ kế toán) cho KTT và GĐ với số dư tạm ứng nhưng không nhận được ý kiến phản hồi. Vừa rối đột nhiên sếp hỏi và sự việc trở thành vấn đề nóng.
 
Sửa lần cuối:

Similar threads

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA