Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint

[phantuannam]

Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint, việc dùng các phím tắt một cách nhuần nhuyễn sẽ giúp buổi làm việc của bạn thành công hơn

Thao tác nhanh, gọn của người trình bày sẽ giúp cử tọa tập trung chú ý và các slide thuyết trình mà không bị “phân tâm”

* Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang tiếp theo.

* Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up để trở về trang trước.

* Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter để trở về trang mang số đó

* Phím B hoặc phím dấu chấm (.) để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao.

* Phím W hoặc phím dấu phảy (,) để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.

* Phím A hoặc = để ẩn hoặc hiện con trỏ

* Phím S hoặc + để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

* Phím Esc hoặc Ctrl+Break hoặc phím - để dừng việc trình chiếu

* Phím Ctrl+P thay đổi con trỏ thành “cây bút”, bạn có thể dùng nó để
sửa lại bài báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.

* Phím E để có thể xóa những gì mà bạn vẽ

* Phím H để đến trang ẩn

* Phím Ctrl+A thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường

* Phim Ctrl+H dấu con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu

* Phím Ctrl_U dấu con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây

* Bấm chuột phải để hiện trình tự chọn

* Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây để trở về trang đầu

Nếu dùng tính năng Rehearse Timings để diễn tập, khi trình chiếu thật sẽ theo đúng trình tự thời gian mà bạn chọn.

Phím T dùng thời gian mới

Phím O theo thời gian như bình thường

Phím M sang trang nếu bấm chuột

Theo LBVMVT

 

[thuhang81]

Tổ hợp phím hữu dụng trong Power Point

Xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu ích trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm từ Office Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu sử dụng của mình.

Chèn một Slide Mới CTRL + M
Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) F6 hay Shift + F6
Tạo mới một file trùng tiêu đề CTRL + D
Trình chiếu Slide show F5
Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW
Demote a paragraph ALT + SHIFT + RIGHT ARROW
Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=)
Apply superscript formatting CTRL + PLUS SIGN (+)
Mở hộp thoại Font CTRL + T
Lặp lại lần soạn thảo trước đó F4 hoặc CTRL + Y
Mở hộp thoại Find CTRL + F
Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G
Xóa một từ CTRL + BACKSPACE
Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3
Đánh dấu đậm CTRL + B
Đánh dấu in nghiêng CTRL + I
Chèn siêu liên kết CTRL + K
Chọn tất cả CTRL + A
Copy CTRL + C
Paste CTRL + V
Undo CTRL + Z
Save CTRL + S
Print CTRL + P
Open CTRL + O