Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao?

[minhthu8949]

Chào các anh chị kế toán,
Chuyện là vầy: Tháng 1/2013 cty em có đặt in hóa đơn ký hiệu: AA/13P từ số 0000001 đến số 00000500. Tới Tháng 11/2013 thì xài hết xấp hóa đơn này. Và đặt in lại ký hiệu cũ là AA/13P. Mình đã dặn nhà in là in từ số 0000501 đến số 0001000. Lúc lấy về mình không kiểm tra kỹ từng cuốn một nên đã đưa cho chị giám đốc sử dụng. Bây giờ lấy hóa đơn về kê khai thuế Tháng 12/2013 thì phát hiện toàn bộ cuốn hóa đơn đã trùng hiệu và trùng cả số thứ tự. Nghĩa là bây giờ xài AA/13P từ số 0000001 lại.
Có 1 điều khác giữa 2 lần in là địa chỉ kinh doanh đã thay đổi trong lần in thứ 2 do giữa năm cty đã chuyển địa điểm kinh doanh.
Bây giờ mình phải xử lý ra sao đây? Mong các anh chị hướng dẫn, chỉ bảo dùm em.

 

[trancong12]

Ðề: Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao????

Đặt in lại, làm biên bản huỷ hết hoá đơn đã phát hành. Thông báo với cơ quan thuế nhé.

 

[minhthu8949]

Ðề: Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao????

Đặt in lại, làm biên bản huỷ hết hoá đơn đã phát hành. Thông báo với cơ quan thuế nhé.

Bạn ơi, hoá đơn đã xài được 2 cuốn rồi, đã giao các liên đỏ cho khách hàng hết rồi. Sao mà huỷ được hả bạn???!!!

 

[phantuannam]

Ðề: Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao????

Cần xem kỹ lại phần mẫu hóa đơn 1 chút, cụ thể đợt 1 có thể là 01GTKT3/001 thì đợt 2 có phải là 01GTKT3/002 hay không? Nếu đúng là 002 thì hóa đơn hoàn toàn hợp lệ mà không cần phải hủy.

 

[minhthu8949]

Ðề: Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao????

Cần xem kỹ lại phần mẫu hóa đơn 1 chút, cụ thể đợt 1 có thể là 01GTKT3/001 thì đợt 2 có phải là 01GTKT3/002 hay không? Nếu đúng là 002 thì hóa đơn hoàn toàn hợp lệ mà không cần phải hủy.

Mình xem lại rồi bạn ơi, là 01GTKT3/001, nhưng địa chỉ lần in 1 là địa chỉ cũ, lần in thứ 2 là địa chỉ mới. Không biết có thể nào cứu vãn không?

 

[phantuannam]

Ðề: Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao????

Mình xem lại rồi bạn ơi, là 01GTKT3/001, nhưng địa chỉ lần in 1 là địa chỉ cũ, lần in thứ 2 là địa chỉ mới. Không biết có thể nào cứu vãn không?

Theo khoản 3 điều 5 thông tư 64/2013/TT-BTC có quy định

3. Tổ chức, hộ, cá nhân khi tạo hoá đơn không được tạo trùng số hoá đơn trong cùng ký hiệu.

Theo ý kiến của mình, do hóa đơn ký hiệu AA/13P đã đánh số từ 001-500 rồi nên nếu tiếp tục in hóa đơn với ký hiệu AA/13P và đánh số từ 001-500 sẽ không phù hợp với tinh thần khoản 3 điều 5 nêu trên; mặc dù địa chỉ là có khác nhau.

Do đó nếu muốn giải quyết triệt để vấn đề này, bạn nên thực hiện công văn để xin ý kiến Chi cục thuế quản lý để có cách xử lý phù hợp hơn.

 

[minhthu8949]

Ðề: Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao?

Uhm, Mình sẽ lên chị cục Thuế để tìm cách xử lý. Cảm ơn các bạn đã góp ý nhiệt tình.