Giải quyết vốn điều lệ như thế nào?

  • Thread starter working
  • Ngày gửi
W

working

Guest
Vốn điều của cty em là 2 tỷ đồng. Nhưng trước đây người kế toán cũ đã có sai sót khi hạch toán tăng vốn điều lệ cty là: 3 tỷ đồng (N111, C411: 3 tỷ) là nguồn tiền do các thành viên hội đồng thành viên(HĐTV) cty góp vốn. Tuy nhiên, trên thực tế thì số tiền này cty chưa nhận được từ các thành viên HĐTV. Do đó, vốn điều lệ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cty vẫn là : 2 tỷ đồng nên có sự chênh lệch về vốn điều lệ cty trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (2 tỷ) và sổ sách kế toán (5 tỷ). Do thực tế số tiền 3 tỷ cty chưa nhận được đồng thời để cho vốn điều lệ cty đúng với thực tế và đúng với giấy chứng nhận DKKD nên em đã hạch toán chuyển số tiền 3 tỷ đồng từ tài khoản 411 sang tài khoản 331 như sau:
+ Trước đây : N 111 , C411 : 3 tỷ
+ Hiện nay : N 411 , C 331 : 3 tỷ
- Nếu em hạch toán như vậy thì hợp lệ với tk 411 nhưng lại có khoản nợ phải trả cho khách hàng là : 3 tỷ đồng mà thực tế quỹ tiền mặt không có đủ để trả cho khoản nợ này.
- Vậy em phải hạch toán bỏ đi số tiền 3 tỷ đồng trong tài khoản 331 như thế nào cho đúng vì thực tế cty em đâu có thiếu nợ. Mong các anh chị giúp đỡ em gấp vì cty em sắp quyết toán thuế rồi mà khi thuế hỏi em không biết phải giải trình như thế nào cho hợp lý. Cám ơn các anh chị nhiều lắm!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
levanton

levanton

Cao cấp
working nói:
Vốn điều của cty em là 2 tỷ đồng. Nhưng trước đây người kế toán cũ đã có sai sót khi hạch toán tăng vốn điều lệ cty là: 3 tỷ đồng (N111, C411: 3 tỷ) là nguồn tiền do các thành viên hội đồng thành viên(HĐTV) cty góp vốn. Tuy nhiên, trên thực tế thì số tiền này cty chưa nhận được từ các thành viên HĐTV. Do đó, vốn điều lệ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cty vẫn là : 2 tỷ đồng nên có sự chênh lệch về vốn điều lệ cty trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (2 tỷ) và sổ sách kế toán (5 tỷ). Do thực tế số tiền 3 tỷ cty chưa nhận được đồng thời để cho vốn điều lệ cty đúng với thực tế và đúng với giấy chứng nhận DKKD nên em đã hạch toán chuyển số tiền 3 tỷ đồng từ tài khoản 411 sang tài khoản 331 như sau:
+ Trước đây : N 111 , C411 : 3 tỷ
+ Hiện nay : N 411 , C 331 : 3 tỷ
- Nếu em hạch toán như vậy thì hợp lệ với tk 411 nhưng lại có khoản nợ phải trả cho khách hàng là : 3 tỷ đồng mà thực tế quỹ tiền mặt không có đủ để trả cho khoản nợ này.
- Vậy em phải hạch toán bỏ đi số tiền 3 tỷ đồng trong tài khoản 331 như thế nào cho đúng vì thực tế cty em đâu có thiếu nợ. Mong các anh chị giúp đỡ em gấp vì cty em sắp quyết toán thuế rồi mà khi thuế hỏi em không biết phải giải trình như thế nào cho hợp lý. Cám ơn các anh chị nhiều lắm!

Công ty bạn đã làm phiếu thu khống đến 3 tỷ? Mình hỏi là bây giờ tồn quỹ trên sổ sách có >3tỷ không? Giám đốc và thủ quỹ của công ty bạn có ký trên các phiếu thu đó không? và phiếu thu đó có đưa cho các thành viên nộp góp vốn không?

Nếu tồn quỹ >3tỷ : bạn lập phiếu chi trả lại cho từng thành viên, nhưng cũng chi khống như khi thu.

Nếu số thu khống, nhưng trên sổ sách không còn tiền chứng tỏ công ty bạn đã có nguồn thu khác, từ túi riêng của Giám đốc, hoặc thủ quỹ đem tiền ở nhà đến cho công ty chi. Bạn cần xem lại để họ không bị thiệt và bạn cũng khỏi vất vả khi xác định số tiền thu chi không đúng đó về sau.

Số tiền thu khống nếu chưa điều chỉnh được ( vì sổ quỹ <3 tỷ) thì bạn hạch toán
Nợ 411/ Có 338
 
F

Face_to_destiny

Trung cấp
26/9/04
113
0
0
43
In the end...
working nói:
Vốn điều của cty em là 2 tỷ đồng. Nhưng trước đây người kế toán cũ đã có sai sót khi hạch toán tăng vốn điều lệ cty là: 3 tỷ đồng (N111, C411: 3 tỷ) là nguồn tiền do các thành viên hội đồng thành viên(HĐTV) cty góp vốn. Tuy nhiên, trên thực tế thì số tiền này cty chưa nhận được từ các thành viên HĐTV. Do đó, vốn điều lệ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cty vẫn là : 2 tỷ đồng nên có sự chênh lệch về vốn điều lệ cty trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (2 tỷ) và sổ sách kế toán (5 tỷ). Do thực tế số tiền 3 tỷ cty chưa nhận được đồng thời để cho vốn điều lệ cty đúng với thực tế và đúng với giấy chứng nhận DKKD nên em đã hạch toán chuyển số tiền 3 tỷ đồng từ tài khoản 411 sang tài khoản 331 như sau:
+ Trước đây : N 111 , C411 : 3 tỷ
+ Hiện nay : N 411 , C 331 : 3 tỷ
- Nếu em hạch toán như vậy thì hợp lệ với tk 411 nhưng lại có khoản nợ phải trả cho khách hàng là : 3 tỷ đồng mà thực tế quỹ tiền mặt không có đủ để trả cho khoản nợ này.
- Vậy em phải hạch toán bỏ đi số tiền 3 tỷ đồng trong tài khoản 331 như thế nào cho đúng vì thực tế cty em đâu có thiếu nợ. Mong các anh chị giúp đỡ em gấp vì cty em sắp quyết toán thuế rồi mà khi thuế hỏi em không biết phải giải trình như thế nào cho hợp lý. Cám ơn các anh chị nhiều lắm!
:error: Bạn đưa khoản tiền đó vào TK phải trả sẽ càng rắc rối thêm đấy (vì sẽ còn liên quan đến các khoản chi phí dự phòng nếu để số dư này quá 3 tháng, khi đó công ty sẽ bị thiệt), cách tốt nhất là nên làm phiếu kế toán điều chỉnh lại bút toán trước đây do hạch toán nhầm... (chỉ việc ghi bút toán đảo, N 411/C 111). Đối với số dư của TK 331, không biết bên bạn có sử dụng phần mềm không và phần mềm đó có chức năng xóa các bút toán đã hạch toán không (nếu có thì chỉ việc xóa nó đi thế là xong)... :deal:
 
L

LUONG TUAN ANH

Guest
22/1/06
452
0
0
HÀ NỘI
Face_to_destiny nói:
:error: Bạn đưa khoản tiền đó vào TK phải trả sẽ càng rắc rối thêm đấy (vì sẽ còn liên quan đến các khoản chi phí dự phòng nếu để số dư này quá 3 tháng, khi đó công ty sẽ bị thiệt), cách tốt nhất là nên làm phiếu kế toán điều chỉnh lại bút toán trước đây do hạch toán nhầm... (chỉ việc ghi bút toán đảo, N 411/C 111). Đối với số dư của TK 331, không biết bên bạn có sử dụng phần mềm không và phần mềm đó có chức năng xóa các bút toán đã hạch toán không (nếu có thì chỉ việc xóa nó đi thế là xong)... :deal:
Với KT thì xử lý như bạn nói là được nhưng than ôi! BCTC đã khóa sổ mất rồi!
 
F

Face_to_destiny

Trung cấp
26/9/04
113
0
0
43
In the end...
LUONG TUAN ANH nói:
Với KT thì xử lý như bạn nói là được nhưng than ôi! BCTC đã khóa sổ mất rồi!
Bạn có thể nói rõ hơn ko??? Vì sao BCTC lại khóa sổ?
Theo như tớ biết thì tất cả các phần mềm đều có chức năng cho phép kế toán trưởng điều chỉnh số liệu các năm tài chính trước đó. Và ý tớ là kế toán sẽ thực hiện bút toán điều chỉnh đó vào năm nay chứ ko phải điều chỉnh vào năm trước...
 
L

LUONG TUAN ANH

Guest
22/1/06
452
0
0
HÀ NỘI
Face_to_destiny nói:
Bạn có thể nói rõ hơn ko??? Vì sao BCTC lại khóa sổ?
Theo như tớ biết thì tất cả các phần mềm đều có chức năng cho phép kế toán trưởng điều chỉnh số liệu các năm tài chính trước đó. Và ý tớ là kế toán sẽ thực hiện bút toán điều chỉnh đó vào năm nay chứ ko phải điều chỉnh vào năm trước...
Nhưng bạn không thể điều chỉnh BCTC được. Đây là một cái khóa mà trong thuật ngữ của dân Thanh tra gọi là khóa ngang còn Báo cáo thuế GTGT hàng tháng gọi là khóa dọc bạn ạ!
 
F

Face_to_destiny

Trung cấp
26/9/04
113
0
0
43
In the end...
LUONG TUAN ANH nói:
Nhưng bạn không thể điều chỉnh BCTC được. Đây là một cái khóa mà trong thuật ngữ của dân Thanh tra gọi là khóa ngang còn Báo cáo thuế GTGT hàng tháng gọi là khóa dọc bạn ạ!
Bạn có thể giải thích rõ hơn cho tôi về 2 thuật ngữ này ko??? Như vậy theo tôi hiểu, khóa ngang là sau khi đã kết thúc kì kế toán thì sẽ không thể điều chỉnh được số liệu trên BCTC nữa có đúng không? Nếu thế thì bất lợi cho DN quá nhỉ?
 
N

nmh_phocu

User đã bị cấm truy cập
20/12/05
244
0
0
Hà nội
LUONG TUAN ANH nói:
bạn không thể điều chỉnh BCTC được. !
Nhất trí, nhưng là của năm đã báo cáo, ta điều chỉnh ở năm nay
 
ToiyeuVN_2004

ToiyeuVN_2004

Guest
15/9/04
108
0
0
Ha noi
working nói:
Vốn điều của cty em là 2 tỷ đồng. Nhưng trước đây người kế toán cũ đã có sai sót khi hạch toán tăng vốn điều lệ cty là: 3 tỷ đồng (N111, C411: 3 tỷ) là nguồn tiền do các thành viên hội đồng thành viên(HĐTV) cty góp vốn. Tuy nhiên, trên thực tế thì số tiền này cty chưa nhận được từ các thành viên HĐTV. Do đó, vốn điều lệ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cty vẫn là : 2 tỷ đồng nên có sự chênh lệch về vốn điều lệ cty trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (2 tỷ) và sổ sách kế toán (5 tỷ). Do thực tế số tiền 3 tỷ cty chưa nhận được đồng thời để cho vốn điều lệ cty đúng với thực tế và đúng với giấy chứng nhận DKKD nên em đã hạch toán chuyển số tiền 3 tỷ đồng từ tài khoản 411 sang tài khoản 331 như sau:
+ Trước đây : N 111 , C411 : 3 tỷ
+ Hiện nay : N 411 , C 331 : 3 tỷ
- Nếu em hạch toán như vậy thì hợp lệ với tk 411 nhưng lại có khoản nợ phải trả cho khách hàng là : 3 tỷ đồng mà thực tế quỹ tiền mặt không có đủ để trả cho khoản nợ này.
- Vậy em phải hạch toán bỏ đi số tiền 3 tỷ đồng trong tài khoản 331 như thế nào cho đúng vì thực tế cty em đâu có thiếu nợ. Mong các anh chị giúp đỡ em gấp vì cty em sắp quyết toán thuế rồi mà khi thuế hỏi em không biết phải giải trình như thế nào cho hợp lý. Cám ơn các anh chị nhiều lắm!

Theo tôi thì sự việc của bạn phải hiểu rõ hơn là:
- Thứ nhất: Việc hạch toán Trước đây : N 111 , C411 : 3 tỷ là thực ( bạn có quyền hỏi như vậy ) thì việc 03 tỷ không tồn tại nữa là phải có lý do là số tiền này đã bị chi dùng hoặc bị thụt két, nhiệm vụ của bạn là phải tìm ra câu trả lời cho chính xác trên sổ sách. Cầu mong việc này không xảy ra bạn nhỉ?
- Thứ hai: Đơn giản hơn nhiều nếu bạn chứng minh như ý bạn nêu trên, thì bạn chỉ cần điều chỉnh bút toán hạch toán là xong ( với ý hiểu : KT cũ hạch toán nhầm ) và TK 111 được hiểu tính chất như các TK khác và có quyền điều chỉnh khi hạch toán giá trị. Nhưng bạn phải chấp nhận là việc KT và sổ quỹ không và chưa bao giờ đối chiếu cả, việc hôm nay đối chiếu mới phát hiện ra sự cố này dẫn đến lập biên bản để điều chỉnh.
- Thứ ba : Việc bạn hạch toán như của bạn là không ổn vì : TK331 là TK công nợ phải trả khách hàng, việc điều chỉnh như vậy dẫn đến việc đến khi nào thì bạn tất toán được giá trị này và khách hàng là ai vậy ?
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều