Gửi file KT nhờ mọi người trợ giúp

[trxbach]

Xin Chào mọi người.
Đầu tiên phải nói rõ tôi không phải là kế toán, và cũng không hiểu biết gì về Excell (cũng như VBA và nhiều thứ khó hiểu khác:wall: ). Tất cả những gì tôi làm được đều do tôi đọc được trên Diễn đàn này.
Vậy có thể nói File KT này không phải là của tôi mà là của chung tất cả những ai đã tạo nên và xây dựng Diễn đàn WEBKETOAN. Tôi đưa file này nên thay cho lời Cảm ơn sâu sắc tới tất cả mọi người và hy vọng có ích với những người mới vào như tôi.

Xin Giới thiệu qua về file này:
-Chỉ dùng để quản lý nội bộ.Không theo Quy cách của Kế toán chuyên nghiệp
-Được xây dựng để đáp ứng những nhu cầu riêng của công ty tôi:Quản lý Công nợ KH, Thu Chi, In BC hàng tháng...
- Chỉ sử dụng các hàm trong Excell.
NHƯỢC ĐIỂM:
- File có kt lớn: nhập số liệu từ tháng 2 đến giờ đã khoảng 61MB.
- Tính toán chậm: mỗi lần tính toán hết khoảng 10 - 20 giây với cấu hình máy : CPU 3G, 1G-RAM, Main Intel 945 ;rất đáng ngạc nhiên đối với tôi vì máy này tôi dùng để làm Chế bản, đồ họa và vẫn được khen là mạnh.
Vậy Xin Các Member chỉ dẫn cho cách thức gửi file để mọi người cùng xem xét và góp ý.(File nén bằng WinRar có kt 5MB)
Xin chân thành Cảm ơn.

 

[LUONG TUAN ANH]

Xin Chào mọi người.
Đầu tiên phải nói rõ tôi không phải là kế toán, và cũng không hiểu biết gì về Excell (cũng như VBA và nhiều thứ khó hiểu khác:wall: ). Tất cả những gì tôi làm được đều do tôi đọc được trên Diễn đàn này.
Vậy có thể nói File KT này không phải là của tôi mà là của chung tất cả những ai đã tạo nên và xây dựng Diễn đàn WEBKETOAN. Tôi đưa file này nên thay cho lời Cảm ơn sâu sắc tới tất cả mọi người và hy vọng có ích với những người mới vào như tôi.

Xin Giới thiệu qua về file này:
-Chỉ dùng để quản lý nội bộ.Không theo Quy cách của Kế toán chuyên nghiệp
-Được xây dựng để đáp ứng những nhu cầu riêng của công ty tôi:Quản lý Công nợ KH, Thu Chi, In BC hàng tháng...
- Chỉ sử dụng các hàm trong Excell.
NHƯỢC ĐIỂM:
- File có kt lớn: nhập số liệu từ tháng 2 đến giờ đã khoảng 61MB.
- Tính toán chậm: mỗi lần tính toán hết khoảng 10 - 20 giây với cấu hình máy : CPU 3G, 1G-RAM, Main Intel 945 ;rất đáng ngạc nhiên đối với tôi vì máy này tôi dùng để làm Chế bản, đồ họa và vẫn được khen là mạnh.
Vậy Xin Các Member chỉ dẫn cho cách thức gửi file để mọi người cùng xem xét và góp ý.(File nén bằng WinRar có kt 5MB)
Xin chân thành Cảm ơn.

Bạn nhắn tin cho các nic màu đỏ và nhờ các anh chị đó gửi giúp
Thân!

 

[Thanh Nam]

Vì số bài của bạn mới có 1 nên chưa đính kèm được. Vì file của bạn có kích thước khoảng 5MB nên không đính kèm trên diễn đàn được. Bạn hãy upload lên một host free nào đó và trỏ đường dẫn về đó.

 

[trxbach]

Đây là link tôi gửi lên Megaupload. Mọi người tải về nhé
http://www.megaupload.com/?d=IW9WDGKL

 

[trxbach]

Đây là link mới, tốc độ nhanh hơn. Mọi người xem rồi cho ý kiến nhé.
http://www.sendspace.com/file/uelfm1

 

[letmyha]

Trời ơi file gì mà nặng như quả núi ấy nhỉ?
Mở ra, chạy đi ngủ một giấc dậy vẫn chưa thấy gì???

 

[letmyha]

Đây là link mới, tốc độ nhanh hơn. Mọi người xem rồi cho ý kiến nhé.
http://www.sendspace.com/file/uelfm1

Download về xong mở ra nó chạy ì ạch một hoài giờ lại báo là không đủ bộ nhớ là sao??? :chuoi:
Thế đã có ai thấy mặt và xem được nội dung của file này chưa??

 

[Yeudoi]

Mình có ý kiến thế này.Bạn Trxbach đã có nhã ý giúp mọi người thật đáng khen, nhưng theo mình nghĩ một file excel mà nhập dữ liệu từ tháng 2 đến giờ mà 61MB thì phải xem lại và có thể nói là không thể xử dụng được. Bạn dùng cấu hình như vậy có thể nói là quá mạnh rồi. Như vậy bạn cần xem lại thử chứ nói thiệt mọi người download về cũng sẽ không mở được file ra đâu.

 

[QDuc]

Download về xong mở ra nó chạy ì ạch một hoài giờ lại báo là không đủ bộ nhớ là sao??? :chuoi:Thế đã có ai thấy mặt và xem được nội dung của file này chưa??

/-(ãy cảnh giác các file như vậy! Thật buồn khi phải cảnh giác trước lòng tốt của người #!!

 

[trxbach]

Đầu tiên tôi xin đảm bảo là không có Ác ý gì trong file của tôi.
Tôi xin đưa số đt liên hệ để mọi người yên tâm : Tùng (04)8633431-0913542353.
Còn nói về độ nặng của file thì đó cũng chính là điều tôi muốn nhờ các Chuyên gia về Excêl trên Diễn đàn trợ giúp.
Mở file trên máy của tôi mất khoảng 5s, máy của mấy bác kia mở lên đã chậm như vậy thì lúc tính toán chắc treo máy mất.:wall: :wall:

 

[thanhvan_06]

mình không load về máy tính của mình được, bạn xem lại đường dẫn. Mà dữ liệu mới có từ tháng 2 sao nhiều vậy ta. or bạn có thể gửi vể địa chỉ email cho mình.

 

[adam_tran]

Tôi không thể down về được, hôm qua thì nó báo "You can not download more than 1 file at a time", mà tôi có down cái nào đâu.
Hôm nay thì bào "There are no free download slots available"!
Đúng là mấy cái host free luôn luôn cà chớn.

Vài góp ý cho bạn Tùng:
Bạn mở file và xoá hết các sheet, các dữ liệu không cần thiết xem. Thí dụ file của bạn đến dòng 2000, nhưng khi nhấn Ctrol + End nó về đến dòng 10000, bạn hảy xoá hết từng dòng 2001 đến dòng 10001 đi, chọn xoá Entire Rows. Tương tự bạn cũng xoá bớt các cột dư bên phải. Vào Format - Sheet xem có sheet nào ẩn, xoá hết các sheet không cần thiết. Dùng NameManager để xoá hết các Name lỗi... Rồi lưu file dưới 1 tên mới xem.
Thông thường nếu thiết lập CSDL không khoa học thì file sẽ chạy chậm chứ nó không bùng kích thước. Kích thước file tăng lên khi vùng sử dụng (Used Range) của Excel lớn lên trong đó chứa nhiều ký tự, các giá trị của các thuộc tính Value, Comment, formula, Validation v...v mà ta không phát hiện ra.

 

[thanhvan_06]

Bác Adam Tran nói đúng đó, bạn kiểm tra kỹ lại từng book và worksheet xem.
Thân.

 

[trxbach]

@ adam_tran, thanhvan_06: Tôi đã gửi file qua mail cho Anh Chị rồi, nhờ Anh Chị xem giúp.

 

[SA_DQ]

Có lần mình bị như vầy:

Đang thao tác file excel thì treo máy & mất điện nguồn toàn CQ; khi mở lại thì hư luôn office phải cài lại; Khi đó file excel nói trên mở ra rất ì ạch Và mình phải rút trích từng phần của nó chuyển qua file mới 'Loop' đến khi ì ạch thì thôi! Được phần nào hay phần đó; ~ phần đã mất thì viết/ vẽ lại cho như ban đầu! Mệt!

 

[adam_tran]

Tôi đã downfile của bạn Tùng về. Do bạn Tùng copy công thức, định dạng mẫu in, mẫu nhập liệu tới dòng thứ... 60.000, thành ra dữ liệu của bạn được xem là có 60.000 dòng.

Máy tôi xài P4 Dual core 2.8Ghz, RAM 1Gb mà chạy muốn bốc khói mới tính xong 1 phép tính!!

 

[trxbach]

Tôi đã làm theo hướng d ẫn của bác Adam_Tran: bỏ dữ liệu cũ đi, chỉ giữ lại từ tháng 7 đến nay và lạp bảng mới cho đến cuối năm (khoảng 7000 dòng) thì tốc đọ cải thiện rõ rệt. Mở file hết 5s, lúc tính toán hết 3s. Thế là ổn rồi, vì mình không biết dùng VBA mà:dance2: .
Cám ơn Bác "Bang chủ nói nhảm" và các bạn trên Diễn đàn này rất nhiều.:cool2: :cool2: