Hiện có rất ít phần mềm miễn phí, cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung file PDF. Nếu bạn có các tài liệu được lưu với định dạng file PDF thì có thể sử dụng chính Word 2013 để chỉnh sửa và lưu tập tin dưới dạng docx hoặc file PDF tuỳ nhu cầu.
Ngoài ra Word 2013 còn cho phép người dùng mã hoá nội dung file PDF hay chia nhỏ file theo trang bất kỳ mà không cần phải dựa trên một số công cụ của bên thứ ba để thực hiện như trước.
Chỉnh sửa các tập tin PDF trong Word 2013
Bước 1: Để thực hiện việc chỉnh sửa các tập tin PDF trên máy tính của mình, bạn nhấp chuột phải vào tập tin PDF bạn muốn chỉnh sửa và chọn tùy chọn Open with. Nếu bạn thấy tuỳ chọn Microsoft Word như là tuỳ chọn mặc định thì hạy chọn mục Microsoft Word để mở file PDF lên, nếu không thì bạn bấm chọn mục Choose default program … để chọn Microsoft Word 2013.
Bước 2: Sau khi tập tin PDF của bạn được mở bởi Word 2013, bạn ngay lập tức có thể bắt đầu chỉnh sửa nội dung tập tin nhanh chóng. Bạn có thể thay đổi hình ảnh, sửa văn bản, thay đổi siêu liên kết, thay đổi màu sắc và phông chữ. Về cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa tất cả mọi thứ trong phạm vi của Word 2013.
Bước 3: Sau khi bạn chỉnh sửa các tài liệu xong, nhấn phím tắt Ctrl + S để lưu tập tin lại.
Bước 4: Theo mặc định, sau khi bạn sửa đổi tài liệu xong, Word 2013 sẽ lưu tập tin lại với định dạng Docx, nhưng nếu bạn muốn lưu lại với định dạng file PDF thì bạn phải truy cập vào tuỳ chọn Save As từ menu File> rồi chọn Computer để lưu lại trên máy tính. Trong hộp thoại Save As xuất hiện, bạn bấm chuột vào mục Save as type, trong menu xổ xuống bạn chọn định dạng file là PDF.
Sau đó đặt tên file và bấm nút Save để lưu file đó lại thành định dạng file PDF.
Mã hóa và chia nhỏ file PDF
Trong khi lưu tài liệu với định dạng file PDF, bạn hãy bấm nút Options , bạn sẽ thấy các tùy chọn để mã hóa tài liệu với một mật khẩu (Encrtpt the document with a paswword). Hãy kích vào tuỳ chọn này, sau đó Word sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để mã hóa tài liệu.
Để chia PDF thì tại mục Page range, bạn kích vào tuỳ chọn Current page nếu muốn chia mình file trnag đang mở, Section để chọn trang tuỳ thích hoặc Page(s) để tuỳ chọn chia nhỏ file từ trang … đến trang …
Sau khi thay đổi xong, bạn bấm nút OK để áp dụng thay đổi.
Ngoài ra Word 2013 còn cho phép người dùng mã hoá nội dung file PDF hay chia nhỏ file theo trang bất kỳ mà không cần phải dựa trên một số công cụ của bên thứ ba để thực hiện như trước.
Chỉnh sửa các tập tin PDF trong Word 2013
Bước 1: Để thực hiện việc chỉnh sửa các tập tin PDF trên máy tính của mình, bạn nhấp chuột phải vào tập tin PDF bạn muốn chỉnh sửa và chọn tùy chọn Open with. Nếu bạn thấy tuỳ chọn Microsoft Word như là tuỳ chọn mặc định thì hạy chọn mục Microsoft Word để mở file PDF lên, nếu không thì bạn bấm chọn mục Choose default program … để chọn Microsoft Word 2013.
Bước 2: Sau khi tập tin PDF của bạn được mở bởi Word 2013, bạn ngay lập tức có thể bắt đầu chỉnh sửa nội dung tập tin nhanh chóng. Bạn có thể thay đổi hình ảnh, sửa văn bản, thay đổi siêu liên kết, thay đổi màu sắc và phông chữ. Về cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa tất cả mọi thứ trong phạm vi của Word 2013.
Bước 3: Sau khi bạn chỉnh sửa các tài liệu xong, nhấn phím tắt Ctrl + S để lưu tập tin lại.
Bước 4: Theo mặc định, sau khi bạn sửa đổi tài liệu xong, Word 2013 sẽ lưu tập tin lại với định dạng Docx, nhưng nếu bạn muốn lưu lại với định dạng file PDF thì bạn phải truy cập vào tuỳ chọn Save As từ menu File> rồi chọn Computer để lưu lại trên máy tính. Trong hộp thoại Save As xuất hiện, bạn bấm chuột vào mục Save as type, trong menu xổ xuống bạn chọn định dạng file là PDF.
Sau đó đặt tên file và bấm nút Save để lưu file đó lại thành định dạng file PDF.
Mã hóa và chia nhỏ file PDF
Trong khi lưu tài liệu với định dạng file PDF, bạn hãy bấm nút Options , bạn sẽ thấy các tùy chọn để mã hóa tài liệu với một mật khẩu (Encrtpt the document with a paswword). Hãy kích vào tuỳ chọn này, sau đó Word sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để mã hóa tài liệu.
Để chia PDF thì tại mục Page range, bạn kích vào tuỳ chọn Current page nếu muốn chia mình file trnag đang mở, Section để chọn trang tuỳ thích hoặc Page(s) để tuỳ chọn chia nhỏ file từ trang … đến trang …
Sau khi thay đổi xong, bạn bấm nút OK để áp dụng thay đổi.
echip
