Trước hết phải ra quyết định thành lập hội đồng thanh lý của Công ty bao gồm các thành viên Giám đốc - Chủ tịch hội đồng, KTTr, Phụ trách Vật tư nếu có, Phụ trách KCS nếu có, thủ kho.
- Lập biên bản thanh lý hàng tồn kho bao gồm bảng kê hàng tồn kho cần thanh lý, nêu rõ lý do thanh lý các thành viên ký tá đầy đủ.
- Tiến hành thanh lý hàng tồn kho (tốt nhất là đấu giá)
Sau khi đấu giá thành công hoặc tìm được khách hàng đồng ý mua thanh lý hoặc phải hủy bỏ số vật tư hàng hóa trên kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Nếu có trích dự phòng)
Hoặc nợ TK 411 Nguồn vốn kinh doanh (nếu không trích dự phòng)
Có TK 152 nếu là Vật tư, 156 nếu là hàng hóa
Nếu có bán được thì ghi
Nợ 111, 112, 131
Có 511 doanh thu có 3331 thuế GTGT phải nộp
Không biết còn thiếu gì không nhờ các bạn góp ý.