Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

[Hieu2]

Em chào đại gia đình wkt!
Cho em hỏi bên em có khoản chi phí vận chuyển (mỗi tháng khoảng 3 - 4 triệu), nhưng 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần, mà chi phí 1 lần ít cũng phải 700k, nhiều thì hơn 1 triệu.
Hàng tháng khi phát sinh chi phí em hạch toán: Nợ TK 641/ Có TK 111
Khi có hóa đơn về em hạch toán tiếp Nợ TK 133/ Có TK 111 như vậy có được ko ah?
Sau này khi quyết toán thuế, khoản chi phí hàng tháng kia có vấn đề gì ko ah? (vì chi phí từ 200k trở lên phải có hóa đơn tài chính mà sang tháng sau em mới có)
Nhờ các bác tư vấn giùm em ah! Em xin cảm ơn!

 

[Hieu2]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

hix... nhiều người vào xem vậy mà ko ai trả lời giúp em ah???

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Bạn không nói rõ V/C cái gì, HT theo QĐ 15 hay 48? vì V/C có thể ĐK vào các TK khác nhau. Riêng việc viết HĐ 3 tháng 1 lần là trái với nghị định 51 và thông tư 153 bạn ạ.

 

[Hieu2]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Bên em là Siêu thị mini, nên có 1 số mặt hàng phía nhà cung cấp ko hỗ trợ vận chuyển vì vậy bên em phải tự vận chuyển hàng hóa vào siêu thị để bán. Bên em ko có xe nên bên em thuê 1 cty khác vận chuyển. Vì giá cả cạnh tranh nên bên em ko đưa chi phí vận chuyển vào giá vốn hàng hóa mà cho vào chi phí 641 (để giá bán thấp đi).
ôi, vậy bên em bắt đầu thuê từ tháng 4, đến tháng 7 họ mới xuất hóa đơn cho em, và từ đó đến nay cũng chưa xuất thêm đc hóa đơn nào, vậy bây giờ em phải làm sao với cái hóa đơn tháng 7 đây ah ? (trong hóa đơn họ ghi rõ : phí vận chuyển tháng 4 -> tháng 6)

 

[amtich]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Bên vận chuyển làm vậy là sai vì theo TT 153 và TT 06 thì thời điểm dịch vụ hoàn thành hoặc thời điểm thu tiền là thời điểm phải xuất hóa đơn dịch vụ. Tuy nhiên việc này ảnh hưởng nhiều đến bên bán hơn vì họ k xuất hóa đơn sớm nghĩa là không đóng thuế sớm (dù đã thu tiền), do đó cơ quan thuế kiểm tra có thể phạt. Trường hợp của bạn chưa có hóa đơn thì chưa được khấu trừ thuế thôi.
Từ lần sau bạn nên đề nghị họ xuất hóa đơn từng lần thanh toán.
Trường hợp của bạn nên hạch toán như sau:
- Khi phát sinh chi phí vận chuyển chưa có hóa đơn thì thực hiện trích trước chi phí đã ps nhưng chưa có chứng từ vào TK 335:
Nợ TK 641/Có TK 335
Đối với bút toán chi tiền hạch toán vào tk 138 phải thu khác:
Nợ TK 138/Có TK 111, 112
- Khi bên bán xuất hóa đơn cho mình, căn cứ vào hóa đơn bạn hạch toán thêm phần thuế đầu vào được khấu trừ, kê khai thuế trong kỳ như sau:
Nợ TK 133
Nợ TK 335
Có TH 138
- Bạn lưu ý các khoản chi phí trích trước nếu đến cuối năm tài chính vẫn chưa có hóa đơn, chứng từ hợp lý thì không được xem là CP hợp lý trong năm.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Trường hợp này cũng giống như mua hàng chưa có HĐ theo mình thì HT vào 331 vì 335 là những chi phí tính trước ( chưa PS ) còn ở đây thì đã PS chi phí rồi ( khi chưa có NĐ 51 vẫn HT vào 331 )

 

[Phuongdau]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Theo tớ thì cậu phải làm hợp đồng đối với bên thuê xe.
Hết tháng lấy 1 lần hoặc quý lấy một lần. Bạn phải ghi rõ trong điều khoản thanh toán hợp đồng là được

 

[X_manhung]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Nếu thuê xe của 1 đối tác thì làm hợp đồng và hạch toán vào 331 (trả trước ng bán).
Mà nói chung chi phí là nhỏ thì có thể để tháng sau hạch toán vào chi phí cũng đc, thuế TNDN quý chỉ là tạm tính thôi mà. Đến cuối năm lấy đủ hoá đơn trong năm là đc

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Nếu thuê xe của 1 đối tác thì làm hợp đồng và hạch toán vào 331 (trả trước ng bán).
Mà nói chung chi phí là nhỏ thì có thể để tháng sau hạch toán vào chi phí cũng đc, thuế TNDN quý chỉ là tạm tính thôi mà. Đến cuối năm lấy đủ hoá đơn trong năm là đc[/QUOTE]
Nhiều nghành thường phát sinh công nợ lớn vào cuối năm, bên thương mại thì chuẩn bị hàng hóa phục vụ tết, bên XL thường thi công nhiều vào mùa khô ( cuối năm ) ........ vì thế không thể lấy đủ HĐ trong năm như bạn nói được.

 

[Hieu2]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

vì lúc đầu bên mình 1 tháng chỉ thuê có 1-2 lần thôi nên ko làm hợp đồng (thuê ngoài mà). đến bây giờ mình yêu cầu làm hợp đồng để xuất hóa đơn thì sếp mình lại đi mua xe tải rồi, haizzz.... giờ mình biết hạch toán phần đã chi rồi thế nào đây? bên đấy viết hóa đơn cho mình từ ngày 30/7 rồi mà đến giờ mình vẫn chưa khai thuế vì sau này ko biết phải giải trình thế nào.
Cảm ơn tất cả mọi người đã giúp mình!

 

[Hoacat811]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Hàng tháng số tiền thuê xe phải trả nợ TK 641/ có TK 331. Khi có hđ nợ TK 331, nợ TK 133/ có TK 111,112... Mình nghĩ vậy là hợp lý nhất và cũng theo đúng chế độ kt còn 335 là khoản khi mà bạn trích trước ví dụ tiền lương nghỉ phép, chi phí sc tscđ... HĐ từ t7 nhưng bạn chưa kê mà trước treo vào 331 nên ko lo vdụ bạn kê vào t10 thì bạn viết vào phiếu chi tháng 10 thì bạn định khoản n331,c133/có 111 ( tháng 10) chẳng hạn>B ạn cứ bảo họ xuát hđ tháng 7 nhưg chưa có tiền trả nên tháng 10 mới trả

 

[VTM]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Hàng tháng số tiền thuê xe phải trả nợ TK 641/ có TK 331. Khi có hđ nợ TK 331, nợ TK 133/ có TK 111,112...

Nghiệp vụ trên còn thiếu 1 bút toán, nghỉ lại xem ...

 

[cuncon88nd]

Ðề: Chi phí vận chuyển 3 tháng mới lấy hóa đơn 1 lần

Bên vận chuyển làm vậy là sai vì theo TT 153 và TT 06 thì thời điểm dịch vụ hoàn thành hoặc thời điểm thu tiền là thời điểm phải xuất hóa đơn dịch vụ. Tuy nhiên việc này ảnh hưởng nhiều đến bên bán hơn vì họ k xuất hóa đơn sớm nghĩa là không đóng thuế sớm (dù đã thu tiền), do đó cơ quan thuế kiểm tra có thể phạt. Trường hợp của bạn chưa có hóa đơn thì chưa được khấu trừ thuế thôi.
Từ lần sau bạn nên đề nghị họ xuất hóa đơn từng lần thanh toán.
T

Chẳng gọi là sai đâu. Vì thực tế bi giờ các bạn làm kế toán cũng biết rùi đó.
Hóa đơn 300-400k, vì lý lẽ mà nói số tiền này đã thuộc diện phải xuất hóa đơn đỏ rùi.
Nhưng thử hỏi có DN nào 300- 400k mà họ xuất hóa đơn VAT cho các bạn không? Có, nhưng mà ít, đối với bên vận tải thì hầu như hiếm.
Nên về phía DN vận tải, họ dồn 3-4 tháng xuất hóa đơn 1 lần, nghe có vẻ hợp tình hơn nhiều đó.
Cách tốt nhất thì lên làm hợp đồng với bên vận tải đó, trên hợp đồng ghi rõ bao nhiêu tháng thì xuất hóa đơn 1 lần, thanh toán như thế nào.....Dù sao thì có cái hợp đồng nguyên tắc cũng yên tâm hơn.
Bên em cũng làm thế.