Ðề: CP sưa chữa ô tô hạch toán như thế nào?
Trích lại Quy định về hạch toán tài khoản 241 để mọi người cùng thảo luận:
4. Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh thực tế có thể được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ phát sinh có giá trị lớn và liên quan đến nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh thì có thể phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2411 - Mua sắm TSCD: Phản ánh chi phí mua sắm TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí mua sắm TSCĐ trong trường hợp phải qua lắp đặt, chạy thử trước khi đưa vào sử dụng (Kể cả mua TSCĐ mới hoặc đã qua sử dụng). Nếu mua sắm TSCĐ về phải đầu tư, trang bị thêm mới sử dụng được thì mọi chi phí mua sắm, trang bị thêm cũng được phản ánh vào tài khoản này.
- Tài khoản 2412 - Xây dựng cơ bản: Phản ánh chi phí đầu tư XDCB và tình hình quyết toán vốn đầu tư XDCB. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (Theo từng đối tượng tài sản hình thành qua đầu tư) và ở mỗi hạng mục công trình phải theo dõi chi tiết từng nội dung chi phí đầu tư XDCB.
- Tài khoản 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ: Phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Trường hợp sửa chữa thường xuyên TSCĐ thì không hạch toán vào tài khoản này mà tính thẳng vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Sửa chữa thì vì nhiều lí do để sửa chữa, mình không bàn về việc này.
Việc này có nhiều người tập hợp các chi phí sửa chữa vào 2413 để khi kết thúc việc sửa chữa ghi tăng nguyên giá của tài sản và mục đích vẫn là tính và trích khấu hao.
Như vậy, kế toán có thể làm bằng nhiều cách khác nhau:
- Đưa vào chi phí trong kỳ, hoặc đưa vào chi phí nhiều kỳ như bạn Hien nói ở #4.
- Hach toán các chi phí đó vào 242: mục đích cũng nhằm phân bổ chi phí này vào nhiều kỳ.
- Hạch toán các chi phí đó vào 2413: mục đích cũng nhằm hạch toán chi phí này vào nhiều kỳ. Nhưng những chi phí phát sinh ở đây nhằm nâng cấp, tái tạo công dụng TSCĐ, và nó hình thành nên TSCĐ. Nhưng ở đây còn theo dõi được cái ô tô đó.
