Mình chưa hiểu rõ lắm câu hỏi của bạn, nhưng mình tạm trả lời theo cách hiểu của mình nhá.
Trước hết, bạn phải sửa danh sách gốc (list mà bạn đã có) trước:
Với những khoảng trống, theo mình hiểu là những dòng trống trong danh sách, bạn có thể dùng Auto Filter, sau đó filter (lọc) Blank sau đó delete chúng đi.
Với những tên giống nhau, tôi chưa kịp tìm hiểu kỹ, nhưng vấn đề các tên trùng nhau, bạn có thể dùng lệnh Dcounta, cộng thêm một thủ thuật nữa để có thể lọc được các tên bị thừa (lặp lại). Nếu cần tôi có thể gửi một file ví dụ cho bạn. Cách của mình hơi loằng ngoằng 1 tý.
Không biết các cao thủ có cách gì khác không nhỉ.
Sau khi đã có danh sách hoàn chỉnh, bạn dùng Validation thì hợp lý hơn