Hợp đồng kinh tế hợp lệ.

[Katherine]

Năm ngoái,một lần Giám đốc đi công tác tôi có đứng ra ký một hợp đồng kinh tế với một công ty LD với Nhật. Trong bản hợp đồng đó giá thành sản phẩm hàng hóa có cao hơn bình thường, nhưng tôi đã có hóa đơn chi phí nhân công để bù vào phần lợi nhuận một cách hợp lý (theo tôi là thế). Phía bên kia đã thanh toán đầy đủ tiền và bên tôi đã xuất hóa đơn đúng như bảng kê chi tiết mà 2 bên đã ký.
Tuy nhiên, bây giờ lại có người cho rằng bản HĐKT mà tôi đã ký thay quyền giám đốc đó là không hợp lệ. Vì bên B người ký là Tổng giám đốc, mà tôi lại chưa đăng ký mẫu chữ ký cũng như chức vụ với 1 cơ quan chức năng nào. Tôi rất hoang mang vì công ty tôi chuẩn bị quyết toán thuế... Tôi nghĩ là mình có thể làm một giấy ủy quyền có xác nhận của GĐ, như vậy có được không nhỉ?
Mong mọi người chỉ bảo giúp! Thanks...

 

[hatbui]

Theo mình thì Katherine nên bổ sung một giấy ủy quyền của GD trong thời gian đi công tác là đủ rồi

 

[Vu Manh Hai]

Để một HDKT có hiệu lực thì trước hết người ký HD phải đúng thẩm quyền, nghĩa là phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc là người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền ký hợp đồng bằng văn bản, không được ủy quyền lại cho người thứ 3.
Đúng là trong trường hợp này bạn cần phải có Giấy ủy quyền của Giám đốc là được.

 

[levanton]

Năm ngoái,một lần Giám đốc đi công tác tôi có đứng ra ký một hợp đồng kinh tế với một công ty LD với Nhật. Trong bản hợp đồng đó giá thành sản phẩm hàng hóa có cao hơn bình thường, nhưng tôi đã có hóa đơn chi phí nhân công để bù vào phần lợi nhuận một cách hợp lý (theo tôi là thế). Phía bên kia đã thanh toán đầy đủ tiền và bên tôi đã xuất hóa đơn đúng như bảng kê chi tiết mà 2 bên đã ký.
Tuy nhiên, bây giờ lại có người cho rằng bản HĐKT mà tôi đã ký thay quyền giám đốc đó là không hợp lệ. Vì bên B người ký là Tổng giám đốc, mà tôi lại chưa đăng ký mẫu chữ ký cũng như chức vụ với 1 cơ quan chức năng nào. Tôi rất hoang mang vì công ty tôi chuẩn bị quyết toán thuế... Tôi nghĩ là mình có thể làm một giấy ủy quyền có xác nhận của GĐ, như vậy có được không nhỉ?
Mong mọi người chỉ bảo giúp! Thanks...

Trường hợp của bạn, dù có Giấy ủy quyền cũng sẽ không hợp pháp, nghĩa là xét về nội dung là hợp đồng vô hiệu, vì khi có giấy ủy quyền, bạn cũng phải ghi vào trong hợp đồng mới đúng.
Ví dụ nhé :
..."Bên B : cty....
Đại diện : Katherine chức vụ :....
Theo ủy quyền của Giám đốc(tổng giám đốc) số ... ngày..."

Mình chắc là bạn khó sửa hợp đồng này vì nhiều lý do
Nhưng việc vô hiệu của hợp đồng là để tranh tụng khi có tranh chấp xảy ra. Cũng may là các điều khoản trong hợp đồng đã được 2 bên thực hiện và không có trở ngại gì. Bạn đừng lo gì nữa, chỉ lo cho việc các khoản chi phí có hóa đơn chứng từ hợp pháp là được rồi.

 

[Katherine]

Trong hợp đồng đó em cũng ghi người đại diện là tên em, còn phần chức vụ là: Trợ lý giám đốc rồi, như vậy có được không hả anh?

 

[levanton]

Trong hợp đồng đó em cũng ghi người đại diện là tên em, còn phần chức vụ là: Trợ lý giám đốc rồi, như vậy có được không hả anh?

Thủ tục của hợp đồng, đúng là của 2 người đại diện theo pháp luận của 2 doanh nghiệp, tổ chức. Nếu là người được ủy quyền thì ghi tên người được ủy quyền, và số của giấy ủy quyền, ngày của giấy ủy quyền.
Đúng ra trong Hđ bạn phải ghi:
Công ty:.........
Đại diện : Katherine chức vụ :Trợ lý giám đốc
Theo ủy quyền của Giám đốc, số 018/UQ ngày 22/08/2005

Ở bài trước mình ghi " Mình chắc là bạn khó sửa hợp đồng này vì nhiều lý do", những lý do đó là : HĐ đã có lưu ở NH, ở phía đối tác, bây giờ thay đổi rất phúc tạp.

Mình nêu là để sau này có ký tiếp thì đúng thủ tục và đảm bảo an toàn cho bạn thôi.

Còn về băn khoăn, nỗi lo của bạn khi quyết toán, mình đã nếu là bạn không phải lo gì, vì hợp đồng đã được các bên thực hiện đầy đủ, không tranh chấp gì.
Chúc bạn vui!

 

[xuantham]

Trong hợp đồng đó em cũng ghi người đại diện là tên em, còn phần chức vụ là: Trợ lý giám đốc rồi, như vậy có được không hả anh?

Theo tôi nghỉ hợp đồng này vô hiệu, vì chỉ uỷ quyền được 1 cấp. Tức Giám Đốc hay TGĐ chỉ có thể uỷ quyền cho PGĐ, PTGĐ, Hoặc Trưởng Phòng (nếu Phòng đó trực tiếp duới quyền GĐ).

Nếu HĐ đã ký kỳ và thực hiện, tôi nghỉ 2 bên nên bàn bạc ký hợp đồng khác thay thế

 

[vitconlonton]

Trong hợp đồng đó em cũng ghi người đại diện là tên em, còn phần chức vụ là: Trợ lý giám đốc rồi, như vậy có được không hả anh?

trợ lý giám đốc không có khả năng ký kết hợp đồng trừ trường hợp có giấy uỷ quyền của Giám Đốc và phải ghi cụ thể số chứng từ uỷ quyền (có nơi còn bắt kẹp bản sao của giấy uỷ quyền vào hợp đồng, đóng giáp lai). Về mặt thuế thì hợp đồng bán hàng của bạn có xuất hoá đơn đúng thì không sao, đừng lo. Nhưng về mặt pháp luật, nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng mà xảy ra tranh chấp pháp luật, đền bù ...thì bạn là người chịu trách nhiệm nặng nhất. :wall:

 

[Katherine]

Cảm ơn mọi người ạ. Em vừa liên hệ với một công ty tư vấn luật, người ta bảo chỉ cần bổ sung giấy ủy quyền, dù sao hợp đồng đó đã ký từ năm ngoái và đã có biên bản thanh lý hợp đồng, đã xuất hóa đơn và thanh toán đầy đủ.
Điều em quan tâm là cơ quan thuế có thắc mắc gì không khi quyết toán thuế thôi, vì em đã nói là giá cả ở hợp đồng này cao hơn bình thường mà, mặc dù em đã có các hóa đơn chi phí nhân công để giảm phần lợi nhuận xuống rồi... Chỉ lo khi quyết toán thuế cứ chuyện nọ xọ chuyện kia ...