CP cho thành viên HĐQT (không tham gia điều hành) có được đưa vào CP công ty?

[MeCuIn]

Cho em hỏi các bậc tiền bối: cty em có một chị là thành viên HĐQT (nhưng ko trực tiếp điều hành kinh doanh của cty) thì chi phí đi công tác của chị ấy có được đưa vào chi phí của cty ko ạ (tất nhiên là đi vì việc của cty và có hóa đơn hợp lệ)
Em cám ơn nhiều nhiều.

 

[LUONG TUAN ANH]

Cho em hỏi các bậc tiền bối: cty em có một chị là thành viên HĐQT (nhưng ko trực tiếp điều hành kinh doanh của cty) thì chi phí đi công tác của chị ấy có được đưa vào chi phí của cty ko ạ (tất nhiên là đi vì việc của cty và có hóa đơn hợp lệ)
Em cám ơn nhiều nhiều.

1. Bạn thân mến! : Vấn đề chi phí này nếu phục vụ cho việc sinh lợi ( hoạt động sản xuất kinh doanh ) và có đầy đủ hóa đơn chứng từ thì được tính vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên ngoài các hóa đơn chứng từ như trên ra khi đi công tác theo nguyên tắc hành chính còn phải có Công lệnh đi đường hoặc Giấy đi đường và có xác nhận của nơi cơ quan đến liên hệ công việc hoặc chính quyền nơi đó ( UBND, CA, Bưu điện ) đính kèm để minh chứng cho việc đi làm việc theo kế hoạch của Công ty giao cho ( Thường thì các DN vừa và nhỏ ngoài quốc doanh ít khi thực hiện vấn đề này nên khi Quyết toán thuế hay bị xuất toán mặc dù đã có đầy đủ Hóa đơn hợp pháp hợp lệ )
2. Thành viên đi công tác miễn là người của công ty là được không phân biệt là người đièu hành hay không điều hành công việc nhưng phải tuân thủ đúng như các quy định nói ở phần trên
Chào thân!

 

[Langthangnhưmây]

Chào MeCuIn,

Đây là trường hợp ở công ty cũ của mình. Công ty mình là công ty liên doanh, mọi chi phí đều rất chặt chẽ và chưa bao giờ quyết toán, bên thuế có thể xuất toán những chi phí này. Công ty mình làm như sau: Quy chế công ty nêu rõ về vấn đề đi công tác (cái này phải tuỳ thuộc vào quy định của công ty miễn là hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, mình không có ở đây để trích dẫn cho bạn). Mỗi lần ai đi công tác, dù chỉ là trong Hà Nội, nhưng đã ra khỏi trụ sở công ty thì đều phải làm lệnh công tác, có chữ ký của trưởng bộ phận và giám đốc công ty. Như vậy các chi phí có hoá đơn chứng từ, phù hợp với tiêu chuẩn trong quy chế và tiền công tác phí có thể hạch toán đàng hoàng. Hơn nữa, với lệnh công tác và quy chế rõ ràng như thế, các tai nạn có thể xảy ra sẽ được tính theo tai nạn lao động (chỗ này hơi lan man một chút nhưng như thế đồng thời bảo vệ được quyền lợi của người lao động)

Vấn đề của bạn đúng là không nằm ở chỗ chị thành viên đó có trực tiếp điều hành hay không, mà ở chỗ có quy chế cho việc đi công tác đó không và có đúng là đi công tác hay không thôi. Chỉ cơ quan nhà nước hay tiền thân là nhà nước thì mới dùng giấy đi đường, rồi mang đi đóng dấu xác nhận.... Còn công ty ngoài quốc doanh thì làm như công ty cũ của mình là rất chặt chẽ.

Thân ái.

 

[MeCuIn]

Rất cảm ơn Luong Tuan Anh và Langthangnhưmây, em hỏi thế là vì em đọc trong Luật thuế TNDN thì khoản "thù lao trả cho thành viên HĐQT ko phải là người trực tiếp điều hành kinh doanh của cty thì ko được đưa vào chi phí" nên em cũng hơi băn khoăn về công tác phí.
Tiện đây em cũng có một nỗi buồn muốn tâm sự, cty em bây giờ có mỗi mình em là nữ phải kiêm mấy việc: văn thư, thủ quỹ, kế toán (may mà chưa làm tạp vụ), riêng kế toán thì em mới vào nghề từ đầu tháng 8 thôi, trước đây là người khác làm. Riêng cái vụ thủ tục hành chính thì công ty em sơ sài lắm, từ trước tới giờ mỗi lần đi công tác tuyền là đi xong về mới báo cáo (được cái sếp thoải mái về tiền bạc và sẵn sàng nộp thuế một khoản tương đối nên năm vừa rồi thuế ko về). Tuy nhiên có việc gì là sếp cũng hò em ra ngay, sếp bảo soạn quy chế em hì hục soạn đưa cho sếp sếp cũng cho vào quên lãng rồi (từ năm ngoái tới giờ chưa đọc) (tại sếp về hưu và cũng lớn tuổi rồi bi giờ bắt đầu giao lại cho con trai, con sếp thì cũng ở nước ngoài mấy chục năm nên cũng chưa rành thủ tục hành chính của Việt Nam lắm, nên mọi thứ em đều phải tự lực cánh sinh đôi khi cũng buồn vì ko có ai chỉ bảo cho mình, may là từ khi bắt đầu làm kế toán lên mạng sợt ra được trang này và có các anh chị đây giúp đỡ. Chứ em và chị kế toán cũ cũng ko hợp nhau lắm nên em ko thích hỏi nhiều (trừ cái nào... bí quá). Tâm sự có lẽ là hơi lan man rồi (hic nỗi niềm chỉ biết tỏ ở đây) nhưng có lẽ từ nay em sẽ làm chặt chẽ hơn, đi công tác thì làm cái quyết định cử đi công tác và giấy đi đường anh chị nhỉ, còn đưa vào quy chế thì cũng đơn giản í mà mỗi tội ko biết quy chế cty em nó nằm trong xó xỉnh nào rồi. Em tự ái quá soạn một cái quy chế một cái nội quy đưa cho sếp rồi mà "sao chưa thấy hồi âm" nên buồn chẳng muốn làm nữa.:0frown:

 

[Hoang Kuong]

Cho em hỏi các bậc tiền bối: cty em có một chị là thành viên HĐQT (nhưng ko trực tiếp điều hành kinh doanh của cty) thì chi phí đi công tác của chị ấy có được đưa vào chi phí của cty ko ạ (tất nhiên là đi vì việc của cty và có hóa đơn hợp lệ)
Em cám ơn nhiều nhiều.

Chắc chắn là phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ rồi, nhưng có một điều quan trọng nhất là trong quy chế tài chính nội bộ của công ty phải quy định rõ ràng khoản công tác phí đấy. Nếu không thì dù có HĐ hợp lệ thuế cũng sẽ không chấp nhận đâu.TT 128:flower1:

 

[Lu tuyen]

Chắc chắn là phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ rồi, nhưng có một điều quan trọng nhất là trong quy chế tài chính nội bộ của công ty phải quy định rõ ràng khoản công tác phí đấy. Nếu không thì dù có HĐ hợp lệ thuế cũng sẽ không chấp nhận đâu.TT 128:flower1:

Nhân đây xin cả nhà giúp minh một việc này với. Công ty minh cũng không có quy chế tài chính nào hết. vì vậy chi phí khi đi công áac minh sợ sẽ không hợp lệ. Nhân đây cả nhà ta ai có mẩu quy chế tài chính thì cho mình xin với. Mọi người có thể load lên WKT để cả nhà tham khảo cũng được.
Thân mếm!
----------------------------
Ngô Tất Tố tắt đèn rồi ... Chị Dậu
:flower1: :rocker: :flower1:

 

[MeCuIn]

Nhân đây xin cả nhà giúp minh một việc này với. Công ty minh cũng không có quy chế tài chính nào hết. vì vậy chi phí khi đi công áac minh sợ sẽ không hợp lệ. Nhân đây cả nhà ta ai có mẩu quy chế tài chính thì cho mình xin với. Mọi người có thể load lên WKT để cả nhà tham khảo cũng được.
Thân mếm!

Theo mình nghĩ thì quy chế tài chính có thể soạn riêng hoặc cũng có thể đưa vào trong quy chế của cty luôn cho tiện. Nếu là quy chế thì mình cũng đã có soạn sơ qua cho cty mình rồi nếu bạn cần mình sẽ post mẫu cho.
Thân!

 

[Lu tuyen]

Theo mình nghĩ thì quy chế tài chính có thể soạn riêng hoặc cũng có thể đưa vào trong quy chế của cty luôn cho tiện. Nếu là quy chế thì mình cũng đã có soạn sơ qua cho cty mình rồi nếu bạn cần mình sẽ post mẫu cho.
Thân!

Vâng . minh dang cần một bảng quy chế để tham khảo. Bạn có thể post lên giúp minh đi.
Các anh chị và các bạn nào có mẩu xin po st luôn để minh và mọi người tham khảo.
Xin cảm ơn
Thân!
-------------------------------
Ngô Tất Tố tắt đèn rồi ... Chị Dậu

 

[MeCuIn]

Xin lỗi Lu tuyen, vì mình là thành viên mới số lượng bài gửi chưa đủ 50 nên chưa được gửi file đính kèm. Vì thế nếu bạn có địa chỉ email thì để mình gửi cho.

 

[levanton]

Cho em hỏi các bậc tiền bối: cty em có một chị là thành viên HĐQT (nhưng ko trực tiếp điều hành kinh doanh của cty) thì chi phí đi công tác của chị ấy có được đưa vào chi phí của cty ko ạ (tất nhiên là đi vì việc của cty và có hóa đơn hợp lệ)
Em cám ơn nhiều nhiều.

Theo mình thì chị ấy- thành viên hội đồng quản trị nhưng không trực tiếp điều hành công ty thì phải xem lại, nếu chị ấy làm nhân viên ở phòng, bộ phận nào đó trong công ty thì được hạch toán chi phí, còn không tham gì, không phải là công nhân viên thì không được tính chi phí dù hóa đơn hoàn toàn hợp lệ.

 

[cothant]

Theo mình thì chị ấy- thành viên hội đồng quản trị nhưng không trực tiếp điều hành công ty thì phải xem lại, nếu chị ấy làm nhân viên ở phòng, bộ phận nào đó trong công ty thì được hạch toán chi phí, còn không tham gì, không phải là công nhân viên thì không được tính chi phí dù hóa đơn hoàn toàn hợp lệ.

Hi, em nghĩ có chút nhầm lẫn ở đây, theo thông tư 128, thì tiền công, thù lao của HDQT (nói chung là những người không trực tiếp tham gia sản xuất) mới không tính vào chi phí chịu thuế.
Nếu ở đây là Chi phí của công ty thì cho dù là ai thực hiện đi nữa, nó vẫn là chi phí của công ty chứ anh.

 

[Thanh Nam]

IV. Các khoản không được tính vào chi phí hợp lý:
1. Tiền lương, tiền công do cơ sở kinh doanh không thực hiện đúng chế độ hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, trừ trường hơp thuê mướn lao động theo vụ việc.
2. Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, chủ hộ cá thể, cá nhân kinh doanh. Thù lao trả cho các sáng lập viên, thành viên của hội đồng quản trị của các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ.

Có 1 cái sai khi dùng từ ở đây:
Công ty TNHH thì không có Hội đồng quản trị=> các bạn có thể kiểm tra ở Luật DN 2005.

Theo mình việc không cho tính vào chi phí "Thù lao trả cho các sáng lập viên, thành viên của hội đồng quản trị của các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ." là bất hợp lý bởi vì:
Dù không trực tiếp tham gia điều hành nhưng các thành viên hội đồng phải mất rất nhiều trí tuệ, công sức...để định hướng cho sự phát triển của công ty. Mồ hôi, sức lao động của họ bỏ ra thì họ phải được hưởng chi phí nhỏ (thù lao) để bù đắp. Thời buổi bây giờ mà bắt làm chùa thì.......chưa chắc nhà sư đã làm.

Điều này theo mình đã được điều chỉnh lại trong Luật DN năm 2005 nhưng vẫn chưa được hướng dẫn nên chưa áp dụng (báo chí họ vẫn bảo Luật thì thua Nghị định mà Nghị định thì thua Thông tư :inlove
[FONT=&quot]
[/FONT]

Điều 58. Thù lao, tiền lương và thưởng của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Công ty có quyền trả thù lao, tiền lương và thưởng cho thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.
2. Thù lao, tiền lương của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty.

 

[xalo]

Xin lỗi Lương Tuấn Anh nhé, không phải cứ cái gì có hóa đơn hợp pháp hợp lệ và đầy đủ các thủ tục hành chính thì đều được tính vào chi phí đâu. Trường hợp của MeCuIn là thành viên trong HĐQT nhưng không tham gia điều hành trực tiếp thì chắc chắn không được hạch toán vào chi phí. Chỉ có khoản thù lao cho HĐQT mà thành viên ấy được hưởng thì mới được tính vào chi phí.

 

[MeCuIn]

Em có một chút thắc mắc là: tại sao cùng làm kế toán ở Việt Nam (cùng một hệ thống luật) thế nhưng kế toán chúng ta lại mỗi người một quan điểm và cho đến giờ phút này chưa thể khẳng định ai đúng ai sai, có nghĩa là mỗi người làm một kiểu theo ý mình hiểu... hic hic.. Kết luận cuối cùng là em sẽ đưa vào chi phí, và thực tế em đã đưa vào kê khai thuế tháng vừa rồi đó, khi nào bị gạt ra hẵng hay :quiet: anh chị nhỉ.

Qua đây mới thấy mộ điều đáng buồn là hệ thống luật của mình chưa chặt chẽ dẫn đến có sự hiểu nhầm hay "cố tình hiểu nhầm". Hy vọng một ngày nào đó sẽ có một hệ thống thuế nghiêm chỉnh, cán bộ thuế vô tư như Bao công để anh chị em chúng mình làm việc được thanh thản hơn. :thanx:

 

[Thanh Nam]

Em có một chút thắc mắc là: tại sao cùng làm kế toán ở Việt Nam (cùng một hệ thống luật) thế nhưng kế toán chúng ta lại mỗi người một quan điểm và cho đến giờ phút này chưa thể khẳng định ai đúng ai sai, có nghĩa là mỗi người làm một kiểu theo ý mình hiểu... hic hic.. Kết luận cuối cùng là em sẽ đưa vào chi phí, và thực tế em đã đưa vào kê khai thuế tháng vừa rồi đó, khi nào bị gạt ra hẵng hay :quiet: anh chị nhỉ.

Virgin thấy là mọi người đều khuyên bạn đưa vào đấy chứ !
Bạn nên cố gắng bổ sung những chứng từ liên quan để chứng minh thành viên HĐQT đi công tác là vì công ty. Như vậy là ổn rồi, đừng quá lo