Số thực chi bằng số tạm ứng

[dbichduyen88]

Các anh chị giúp em vấn đề này với.
Một nhân viên ở cơ quan em tạm ứng 500k để chi tiền họp (có giấy tạm ứng và em đã lập phiếu chi tạm ứng). Sau cuộc họp nhân viên đó đem chứng từ về chi hết 500k và làm thủ tục thanh toán tạm ứng: 0 đồng. Trước đây khi đã chi tạm ứng, sau đó nhận dc chứng từ em làm phiếu thu lại khoản tạm ứng rồi mới làm phiếu chi lại lần nữa (đối với trường hợp chi ko hết số tiền tạm ứng) còn trường hợp này chi vừa đủ số tiền tam ứng mà em ko muốn phải thu lại 500k rồi mới làm phiếu chi 500k.
Đối với trường hợp này em phải lên sổ thế nào ạ?
Định khoản:
N312 :500
C 111:500
và N662,... : 500
C 312 " 500
Em biết cách định khoản nhưng thực sự là ko biết cách lên sổ.

 

[SAA]

Ðề: Số thực chi bằng số tạm ứng

Trước đây khi đã chi tạm ứng, sau đó nhận dc chứng từ em làm phiếu thu lại khoản tạm ứng rồi mới làm phiếu chi lại lần nữa (đối với trường hợp chi ko hết số tiền tạm ứng) còn trường hợp này chi vừa đủ số tiền tam ứng mà em ko muốn phải thu lại 500k rồi mới làm phiếu chi 500k.

Cách làm này của bạn đúng về mặt số học nhưng có nhiều kế toán thì không làm như vậy vì không phản ánh đúng bản chất của tạm ứng và sự tăng giảm của tiền mặt, nhiều người cho rằng ra phiếu thu tạm ứng rồi chi lại để đính kèm chứng từ, tránh thất lạc và dể tìm khi cần, nhưng tôi nghĩ lưu chứng từ có nhiều cách không nhất thiết phải ra phiếu thu, chi, chúng ta có thể làm bảng thanh toán tạm ứng, đính kèm chứng từ phát sinh và lưu riêng ở 1 tập chứng từ tạm ứng theo năm và theo số thứ tự đã quy ước
Xem thêm các bài viết này để biết thêm nhiều cách làm của nhiều kế toán nhé:
http://www.webketoan.vn/forum/threads/183868-Khoan-tam-ung-va-hoan-ung