Kế toán bằng Excel

[reddragon]

Các anh chị WKT cho em hỏi chút xíu:
Mình có được phép in sổ sách kế toán Excel không? Em thắc mắc như vậy là vì: Chi cục thuế có bảo em làm 1 công văn đăng ký làm sổ sách kế toán bằng Excel, trong khi đó chị KT trưởng bảo làm bằng Excel và in ra là không được( phải viết tay) bởi vì Excel không đảm bảo tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán, theo thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005.
Em thực sự chẳng muốn viết tay chút nào. Nhưng nếu Chị KT trưởng nói vậy là đúng thì em đành phải làm theo thôi. Nhưng nếu như vậy thì bên Chi cục thuế bảo em làm cái công văn kia để làm gì cơ chứ.? Mong các anh chị WKT giúp em!

 

[BUI CHI THANH]

Làm mà không được, nhưng bạn phải đăng ký hình thức kế toán sử dụng bằng máy vi tính sử dụng excel để làm kế toán ! Thời buổi này ai làm bằng tay nữa hả trời ! Excel chưa thể xem là phần mềm kế toán không phải là không sử dụng nó để làm kế toán ! hầu như 90% làm kế toán điều bằng EXCEL !

 

[Hoang Kuong]

Các anh chị WKT cho em hỏi chút xíu:
Mình có được phép in sổ sách kế toán Excel không? Em thắc mắc như vậy là vì: Chi cục thuế có bảo em làm 1 công văn đăng ký làm sổ sách kế toán bằng Excel, trong khi đó chị KT trưởng bảo làm bằng Excel và in ra là không được( phải viết tay) bởi vì Excel không đảm bảo tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán, theo thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005.
Em thực sự chẳng muốn viết tay chút nào. Nhưng nếu Chị KT trưởng nói vậy là đúng thì em đành phải làm theo thôi. Nhưng nếu như vậy thì bên Chi cục thuế bảo em làm cái công văn kia để làm gì cơ chứ.? Mong các anh chị WKT giúp em!

Theo luật kế toán thì bạn không phải làm một cái công văn xin phép nào hết mà vẫn được sử dụng sổ in từ excel miễn là các báo cáo ,sổ sách đó của bạn phải có chữ ký của người có thẩm quyền (kế toán trưởng, giám đốc) và đóng dấu đỏ là được.

 

[ToDucThanh]

Thời buổi này ai mà còn ghi sổ kế toán bằng tay nữa? có chăng thì là những kế toán từ hơn nửa thế kỷ trước còn tồn tại tới bây giờ thôi!
Bạn có thể làm kế toán trên Excel và tạo các sổ sách biểu mẫu giống như QĐ15 là ok, có khi còn đẹp hơn và gọn gàng, sạch sẽ hơn cái cuốn sổ của chị kế toán trưởng của bạn nữa đó. còn nếu thấy hơi vất vả thì mua một phần mềm kế toán sài cho khoẻ.
Chúc bạn thành công.

 

[tranbichle]

Re: In sổ bằng excel

Các anh chị WKT cho em hỏi chút xíu:
Mình có được phép in sổ sách kế toán Excel không? Em thắc mắc như vậy là vì: Chi cục thuế có bảo em làm 1 công văn đăng ký làm sổ sách kế toán bằng Excel, trong khi đó chị KT trưởng bảo làm bằng Excel và in ra là không được( phải viết tay) bởi vì Excel không đảm bảo tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán, theo thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005.
Em thực sự chẳng muốn viết tay chút nào. Nhưng nếu Chị KT trưởng nói vậy là đúng thì em đành phải làm theo thôi. Nhưng nếu như vậy thì bên Chi cục thuế bảo em làm cái công văn kia để làm gì cơ chứ.? Mong các anh chị WKT giúp em!

Chào bạn,

Thông thường vào đầu năm tài chính bạn được phép thay đổi hình thức chép sổ hoặc in sổ sách kế toán bằng máy tính. Khi đó bạn phải làm công in đăng ký làm sổ sách kế toán bằng máy gởi cho chi cục thuế quản lý cty bạn như bạn đã đề cập ở trên.

Hiện nay phần lớn các công ty đều in sổ bằng máy tính. nếu bạn chưa có phần mềm thì bạn tạo mẫu sổ trên máy tính và cài đặt công thức vào, khi bạn nhập dự liệu ở một sheet tổng hợp thì dự liệu sẽ tự động cập nhật vào các sheet khác. (bạn có thể đăng kỳ học 1 khóa kế toán trên excel) . Còn nếu có thể bạn mua phần mềm Unesco , hiện phần mềm này giá không cao lắm khoảng 5 triệu đồng.Phần mềm này rất dể sử dụng.

Chúc bạn thành công nhé. :byebye:

 

[reddragon]

Dẫu biết là Chi cục Thuế bảo làm công văn mở sổ kế toán bằng máy vi tính(sử dụng Excel), và công ty em đã làm và đã nộp công văn này cho Chi cục Thuế từ khi mới thành lập, và thực tế thì mấy tháng qua em đã làm sổ sách toàn bằng Excel và in ra. Nhưng giờ Chị KTT cty em bảo người quản lý thuế bảo làm công văn đó là không đúng và lấy thông tư 103/2005/TT-BTC ra làm cơ sở để nói và nhất định bảo em phải chép lại vào sổ sách bằng tay. Giờ em phải nói làm sao để cho chị KTT đồng ý cho em in sổ bằng Excel. Các anh chị có Công văn gì liên quan tới vấn đề này, cho em xin với, để em có cơ sở khi nói chuyện với chị KTT.
Ah! các anh chị có xem qua thông tư 103/2005/TT-BTC chưa? Em đọc rồi nhưng cuối cùng không biết nó nói vậy là mình có được phép sử dụng sổ sách in ra từ Excel hay không?
Mong các anh chị giúp!
Em xin cám ơn!

 

[BUI CHI THANH]

Ôi Chị kế toán trưởng của bạn quá lạ hậu rồi . Vả lại mấy ông chi cục thuế nơi em làm khó em thôi , em đã có thông tư đó rồi còn tìm gì nữa !

 

[Đào Việt Cường]

Dear all,
--------
Theo tôi, nếu hiểu theo Thông tư 103/2005/TT-BTC thì phần mềm Microsoft Excel cũng được coi là phần mềm kế toán. Bởi vì bất cứ phần mềm nào mà:
"dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị."
thì được gọi là "phần mềm kế toán" (Phần Giải thích thuật ngữ)
Nếu cơ quan thuế căn cứ vào văn bản này để bắt reddragon phải ghi tay thì cũng không thể cãi được - nếu như sổ sách của bạn không đáp ứng được những quy định trong Luật Kế toán.
Vậy cách tốt nhất là bạn làm đúng theo quy định và coi MS Excel cũng là một phần mềm kế toán, in ra các sổ theo đúng mẫu quy định, chứng từ rành mạch, rõ ràng.
Cần cù một tí trên MSE còn hơn phải ghi tay,:0frown:
Thử hỏi có ai chê vào đâu? :byebye:
__________________________________________________
Các bạn tham khảo thêm thông tư 103/2005/TT-BTC tại đây!
Mình lừa đấy WKT không cho insert links, các bạn "khó chịu" tìm vậy nhé!:rotfl:

 

[adam_tran]

Nếu lấy thì lấy QĐ 15 ra là chuẩn nhất. Trong QĐ 15 có đề cập tới hình thức kế toán máy.
Còn nếu nói Excel không đủ cơ sở là 1 phần mềm kế toán thì hỏi kế toán tay có hơn Excel hay không. TT103 chỉ ràng buộc "chuẩn" 1 phần mềm để hạn chế bớt các phần mềm kế toán chưa chuẩn nhưng cũng bán, có thể gây thiệt hại cho DN, chứ không thể hiểu là nếu anh chưa làm được máy cày, anh ko được quyền dùng trâu kéo, mà phải bắt anh làm bằng công cụ thời kỳ đồ đá.

 

[levanduyet]

Nếu lấy thì lấy QĐ 15 ra là chuẩn nhất. Trong QĐ 15 có đề cập tới hình thức kế toán máy.
Còn nếu nói Excel không đủ cơ sở là 1 phần mềm kế toán thì hỏi kế toán tay có hơn Excel hay không. TT103 chỉ ràng buộc "chuẩn" 1 phần mềm để hạn chế bớt các phần mềm kế toán chưa chuẩn nhưng cũng bán, có thể gây thiệt hại cho DN, chứ không thể hiểu là nếu anh chưa làm được máy cày, anh ko được quyền dùng trâu kéo, mà phải bắt anh làm bằng công cụ thời kỳ đồ đá.

Adam, ở đâu thì có kế toán chân?! :cool2:

Lê Văn Duyệt

 

[dangtrungy]

trong chế độ kế toán bây giờ,Bộ tài chính khuyến khích các doanh nghiệp làm kế toán bằng máy vi tính, có thể là excell hoặc các phần mềm kế toán khác.
nếu bạn làm kế toán bằng excell thì bạn nên thiết kế mẫu theo mẫu mới ( Quyết định 48/2006/Qđ-BTC

 

[Hong83nd]

trong chế độ kế toán bây giờ,Bộ tài chính khuyến khích các doanh nghiệp làm kế toán bằng máy vi tính, có thể là excell hoặc các phần mềm kế toán khác.
nếu bạn làm kế toán bằng excell thì bạn nên thiết kế mẫu theo mẫu mới ( Quyết định 48/2006/Qđ-BTC

Quyết định 48/2006/QĐ-BTC được áp dụng bắt đầu từ năm 2007 chứ nhỉ