Hỏi về cách thanh toán xăng xe

[hhoabattu]

Các bạn cho mình hỏi, cơ quan có chủ trương thanh toán tiền xăng xe cho sếp, khi đi công tác bằng xe riêng, vì bên mình chưa có oto.
Vậy nên làm thế nào, hay ra quyết định gì để đưa xăng xe này vào chi phí hợp lý được.

Bên mình chỉ cho thanh toán tiền xăng chứ lại không cho tiền thuê xe.
Thanks

 

[endy9X]

Ðề: Hỏi về cách thanh toán xăng xe

eo. mình nghe nói phải lập bảng kê đoạn đường đi công tác đó bạn. kê đoạn đường sếp bạn đi công tác từ đâu tới đâu?(ví dụ như đi công tác từ sg đến Cần Thơ chẳng hạn. hj lỡ ổng chạy đi đâu chơi rồi đem hóa đơn về thanh toán bạn thì sao?) hj hình như cần giấy đường nữa đó bạn. mà mình ko rành lắm nghe nói thôi chứ mình chưa làm lần nào. àh bạn nhớ kiu ổng lấy hóa đơn xăng về để bạn hạch toán vào chi phí hợp lý nhé! mình chỉ biết nhiêu đó thôi. còn cụ thể mong mấy anh chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực này giúp đỡ thôi bạn ạ!:d
hj mấy anh chị nào có kinh nghiệp giúp dùm vì em cũng đang muốn biết vấn đề này nữa.hjchjc

 

[daneblack]

Ðề: Hỏi về cách thanh toán xăng xe

Làm 1 hợp đồng hoặc biên bản đại loại về vấn đề mượn xe,thêm vào điều khoản mọi chi phí xăng xe và sửa chữa do bên mượn chịu, hóa đơn thì đương nhiên viết về công ty rồi. Vậy là các chứng từ đó được coi là hợp lý hợp lệ bạn nhé, không thuê xe => không có tiền thuê ở đây.

 

[hipi1805]

Ðề: Hỏi về cách thanh toán xăng xe

Nên có quy định trong quy chế tài chính nội bộ, từ đó căn cứ quy định thanh toán mà bạn. Trong quy chế có thể quy định số tiền cho đoạn đường, hoặc đơn giá. nếu là đơn giá thì có thêm quy định cả khoảng cách quãng đường nữa. Rồi căn cứ giấy đi đường có xác nhận của nơi đến để thanh toán. Có thể có hóa đơn đỏ vì hóa đơn xăng cũng dễ lấy mà bạn. hóa đơn xăng có thể trùng hoặc không trùng với số tiền thanh toán nhưng có giá trị ít nhất là bằng với số tiền thanh toán.