Hỏi: Ký và đóng dấu thông báo phát hành hóa đơn.

[Nghia123]

Công ty tôi đặt trụ sở tại quận 3 do chi cục thuế quận 3 quản lý. Nay thành lập thêm chi nhánh đặt tại quận Tân Bình. Chi nhánh chỉ là ủy quyền, hạch toán báo sổ phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ, không có con dấu riêng của chi nhánh. Công ty mẹ muốn chuyển 1 số hóa đơn của công ty mẹ đã in xuống cho chi nhánh để chi nhánh có thể tự xuất hóa đơn. Vậy thì khi chi nhánh làm thông báo phát hành hóa đơn gửi chi cục thuế Tân Bình thì giám đốc công ty mẹ sẽ ký hay giám đốc chi nhánh ký, và đóng dấu sẽ như thế nào vì chỉ có công ty mẹ mới có dấu tròn. Nhờ các anh chị hướng dẫn giúp tôi. Xin cám ơn và chúc mọi người 1 ngày làm việc thuận lợi

 

[VTM]

Ðề: Hỏi: Ký và đóng dấu thông báo phát hành hóa đơn.

Công ty tôi đặt trụ sở tại quận 3 do chi cục thuế quận 3 quản lý. Nay thành lập thêm chi nhánh đặt tại quận Tân Bình. Chi nhánh chỉ là ủy quyền, hạch toán báo sổ phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ, không có con dấu riêng của chi nhánh. Công ty mẹ muốn chuyển 1 số hóa đơn của công ty mẹ đã in xuống cho chi nhánh để chi nhánh có thể tự xuất hóa đơn. Vậy thì khi chi nhánh làm thông báo phát hành hóa đơn gửi chi cục thuế Tân Bình thì giám đốc công ty mẹ sẽ ký hay giám đốc chi nhánh ký, và đóng dấu sẽ như thế nào vì chỉ có công ty mẹ mới có dấu tròn. Nhờ các anh chị hướng dẫn giúp tôi. Xin cám ơn và chúc mọi người 1 ngày làm việc thuận lợi

Bạn tham khảo, Công văn của Cục thuế Bình Dương:

1. Sử dụng hoá đơn:
Tại tiết d điều 14 thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ tài Chính quy định:
“ d) Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.”

Căn cứ theo quy định nêu trên, trường hợp Công ty ở xa Chi Nhánh nên Công ty gặp khó khăn trong việc xuất hoá đơn cho khách hàng ở gần Chi Nhánh, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất hoá đơn thì Công ty phân chia số lượng cho Chi nhánh sử dụng và Chi nhánh phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.

Trường hợp của bạn, Chi nhánh cùng địa phương với trụ sở chính (TP.HCM) => CCT. Tân Bình đâu có quản lý trực tiếp Chi nhánh => bạn đâu cần phải làm thông báo phát hành hóa đơn gởi cho CCT.Tân Bình.

(Nếu muốn chắc ăn, bạn đến CCT.Tân Bình hoặc CCT.Q3 hỏi thì sẽ rõ)